Az, hogy jól tudjon írni a munkahelyén, olyan követelmény, amely pozitív hatással van az Ön imázsára, de egyúttal arról a vállalatról is, amelyben dolgozik. Valójában az olvasók képet kapnak beszélgetőpartnerükről a tőle kapott üzeneteken keresztül. Ezért fontos, hogy jó benyomást keltsen minőségi írással. Hogyan írjunk jól a munkahelyen? Ezt fogod felfedezni ebben a cikkben.
Írj helyesen
Az első számú szabály a munkahelyi jó íráshoz a helyes és világos stílus elfogadása. Ehhez a következő kritériumoknak kell elsőbbséget élvezniük:
A szintaxis : a szavak elrendezésére és a mondatok felépítésére vonatkozik.
Megfelelő szókincs használata : általános és könnyen érthető szavak használatáról van szó. Minél könnyebben dekódolható a szókincs, annál gyorsabban fogja megérteni az olvasó.
Lexikális helyesírás és a nyelvtani helyesírás: szóírásra és nemi, természeti, számbeli stb. megegyezésekre utalnak.
Az írásjelek: Bármi legyen is az írás minősége, az olvasónak nehéz lesz megértenie az álláspontját, ha nem tartják be az írásjeleket.
Koncentrálj a tömörségre
Ahhoz, hogy jól írjon a munkahelyén, a tömörséget nem szabad figyelmen kívül hagyni. Tömör szövegről akkor beszélünk, ha egy gondolatot egyszerűen és röviden (néhány szóban) fejez ki. Távolítsa el azokat a hosszú mondatokat, amelyek nem sokat adnak hozzá, lerövidítve azokat a felesleges kifejezések kiiktatásával.
A józan íráshoz tanácsos kerülni a banális és kazán képleteket. Ne feledje továbbá, hogy írásának elsődleges küldetése az, hogy hozzájáruljon a befogadó tevékenységéhez vagy információihoz.
Ebben az értelemben vegye figyelembe, hogy a mondatnak ideális esetben 15 és 22 szó között kell lennie.
Összpontosítson az egyszerűségre
Az egyszerűség elengedhetetlen, ha sikeresen szeretne írni a munkahelyén. Itt is abból az elvből kell kiindulni, hogy egy gondolat egyenlő egy mondattal. Valójában az olvasó gyorsan eltévedhet, ha egyetlen mondaton belül sok felosztás van.
Így az egyszerű mondatokkal megmagyarázott fő gondolat lehetővé teszi egy könnyen olvasható és könnyen érthető bekezdés írását.
Ezért ne felejtsen el rövid mondatokat írni, és kerülje a hosszú mondatokat. Az is fontos, hogy minden mondat szintjén egy ragozott igét helyezzünk el. Valójában ne feledje, hogy az ige adja a mondat jelentését. Ez az oka annak, hogy a legtöbb olvasó ösztönösen igyekszik megtalálni az olvasás során.
Szisztematikusan ügyeljen arra, hogy szavai logikusak legyenek
Végül, ahhoz, hogy jól írjon a munkahelyén, gondoskodnia kell a szövegek konzisztenciájáról, vagyis a logikájukról. Valójában a következetesség az, ami elősegíti a megértést. Az írásaid készítése során kérdés lesz, hogy ne tartalmazzon-e ellentmondást.
Ellenkező esetben az olvasót megzavarhatják az inkoherens elemek. Természetesen egy teljesen tagolatlan és totálisan érthetetlen szöveg nagyon felzaklatja beszélgetőpartnereit.
