Fontos tudni, hogyan kell jól írni a munkahelyen, és kerülni kell a hibákat és a rossz fogalmazást. Ehhez a legjobb megoldás az, ha időt szán az újraolvasásra, miután befejezte az írást. Bár ez leggyakrabban elhanyagolt lépés, létfontosságú szerepet játszik a végleges szöveg minőségében. Íme néhány tipp a jól olvasáshoz.

Lektorált szöveg

Itt az a kérdés, hogy először globális módon kell átolvasni. Ez alkalmat kínál arra, hogy teljes egészében a fejébe tegye a szöveget, és ellenőrizze a különböző ötletek relevanciáját, valamint ezek szervezését. Ezt általában háttérolvasásnak hívják, és segít biztosítani a szöveg értelmét.

Lektorálás mondatok

A teljes szöveg elolvasása után folytatnia kell a mondatok olvasását. Ennek a lépésnek a célja a különböző mondatok tisztázása, miközben javítja a használt kifejezéseket.

Ezért figyelni fog a mondatai felépítésére, és megpróbálja korlátozni a túl hosszú mondatokat. Az ideális az lenne, ha legfeljebb 15-20 szó közötti mondatok lennének. Ha a szakasz hosszabb, mint 30 szó, akkor nehezen olvasható és érthető.

Tehát amikor hosszú mondatokkal néz szembe a lektorálás során, két lehetősége van. Az első a mondat kettéosztása. A második az „eszközszavaknak” is nevezett logikai csatlakozók használata a mondatok közötti összhang megteremtése érdekében.

READ  Hogyan lehet javítani a munkahelyi írás szintjét?

Ezenkívül tanácsos kerülni a passzív mondatokat és előnyben részesíteni az aktív hangot.

Ellenőrizze a szóhasználatot

Arra is ügyelnie kell, hogy a megfelelő szavakat használta a megfelelő helyeken. Itt feltétlenül a szakmai területre jellemző szókincset kell használni. Ebben az értelemben a tevékenységi területéhez kapcsolódó szavakat kell használnia. Azonban az ismert, rövid és egyértelmű szavakra kell összpontosítania.

Tudja, hogy az egyszerű, könnyen érthető szavak pontosabbá teszik az üzenetet. Tehát biztos lesz abban, hogy az olvasók könnyen megértik a szövegét. Másrészt, ha hosszú vagy ritka szavakat használ, akkor az olvashatóságot ez nagymértékben befolyásolja.

Ne felejtse el a legfontosabb szavakat a mondat elejére tenni. Tanulmányok kimutatták, hogy az olvasók jobban emlékeznek a mondatok elején lévő szavakra.

Lektorált szabványok és egyezmények

Mindent megtesz a nyelvtani megállapodások, helyesírási hibák, ékezetek és írásjelek kijavítása érdekében. Valójában a már idézett tanulmányok kimutatták, hogy a helyesírás diszkriminatív. Más szavakkal, azt kockáztatja, hogy tévesen ítélik meg, vagy ha rosszul érzékelik az olvasói, ha a szövege hibákat tartalmaz.

Egy másik lehetőség javító szoftver használata bizonyos hibák kijavítására. Ezeket azonban nagyon körültekintően kell használni, mivel korlátozódhatnak a szintaxis vagy a nyelvtan tekintetében. Ezért nem szabad teljesen megbízni bennük.

Végül olvassa fel a szövegét hangosan, hogy észrevegye a rosszul hangzó mondatokat, ismétléseket és szintaxis problémákat.