Az e-mail aláírás egy kereskedelmi névjegykártya, amely általában egy e-mail címre vagy hivatkozási webhelyre mutató hivatkozást tartalmaz. Ezt gyakran egy cég identitásának és szakmai referenciáinak beillesztésével állapítják meg. Az e-mail aláírás inkább a B-től B-ig terjedő univerzumban van jelen, vagy a szakemberek közötti kommunikációban, ahol az e-mailek még mindig túlsúlyban vannak. Az e-mail aláírása minden e-mail végére kerül, és lehetővé teszi a beszélgetőpartnerek számára, hogy kicseréljék elérhetőségeiket és szakmájukat. Az e-mail aláírás létrehozása nem mindig egyszerű, el kell sajátítania a HTML kód bizonyos fogalmait, különösen akkor, ha az aláírást illusztrálni vagy linkeket szeretne beépíteni. De vannak olyan eszközök a weben, amelyek egyéni aláírást generálhatnak. Itt található egy útmutató az e-mail aláírás online létrehozásához.

Alapvető eljárás az e-mail aláírás online létrehozásához

Kezdeni a teremtését e-mail aláírásfontos megemlíteni személyes és szakmai adatait, például vezetéknevét, vezetéknevét, cégének nevét és pozícióját, telefonszámát, webhelyét stb. E lépés után hozzáadhat egy fotót magadból, valamint a cég logóját, hogy illusztrálja aláírási e-mail tervezési módja. Ezután lehetőség van linkek beillesztésére a közösségi hálózatokra, mint például a Facebook, a Twitter, az Instagram, a Google+, a LinkedIn stb.

Így a vállalati stratégia vagy a személyes márkaépítés részeként javíthatja láthatóságát. Miután ezek az előkészületek elkészültek, ki kell választania egy online szolgáltatást az ön létrehozásához professzionális levél aláírása mérni. Néhány sablon lehetséges attól függően, hogy a megoldást, hogy majd a preferencia és személyre szabhatja megváltoztatásával, a betűméret, a szöveg színe, formák és színek társadalmi ikonok.

Hogyan lehet létrehozni az e-mail aláírását a Gmail segítségével?

Lehetőség van módosítani vagy létrehozni elektronikus aláírás a Gmailben függetlenül attól, hogy PC-t, okostelefont, Android- vagy iOS-táblát használ. A számítógépen csak nyissa meg a Gmailt, és kattintson a jobb felső sarokban a "Beállítások" linkre. A beállítások után megjelenik egy "aláírás" rész, és rákattintva az aláírás hozzáadásával és módosításával tetszés szerint hozzáadható. Miután az eljárás befejeződött, kattints a "mentés" gombra az oldal alján, és mentse el a módosításokat az aláíráshoz. Az okostelefonon és a táblagépen először meg kell adnia a Gmail alkalmazást adj hozzá professzionális e-mail aláírást fiókjához.

READ  A tervezet szakasz jól írni

Pontosan ugyanezt kell tenned az iOS eszközökön is, kivéve, ha a levélkiszolgáló másképpen értelmezi az aláírását, és egy melléklet vagy egy fotó formájában jelenhet meg. Ha Mac vagy más iOS eszközök csatlakoznak iCloud Drive-fiókjához, az aláírás automatikusan frissül és elérhető lesz minden csatlakoztatott eszközön. Még lehetséges e-mail aláírt PDF fájlokat is.

Elektronikus aláírás létrehozása az Outlook programmal

Az Outlook esetében az eljárás kissé eltér, minden e-mail üzenethez létrehozhat egy vagy több aláírást, és testreszabhatja azokat. Ha az Outlook klasszikus verziójával rendelkezik, a legegyszerűbb módja, ha belép a fájl menübe, és kiválasztja az "Opciók" lehetőséget. Ebben a részben kattintson a „mail” elemre, és válassza az „Aláírások” lehetőséget. Ezen a szinten fontos egy adott e-mail fiók kiválasztásával kezdeni, ha több is van. A többi az információ kitöltése az alapeljáráshoz hasonlóan. A kemény rész a számos rendelkezésre álló módosítási lehetőség közül való választás lesz.

Ha az Outlook HTML-t használja, a feladat sokkal finomabb lesz, mint egy klasszikus verzióval. mert e-mail aláírás létrehozása online a HTML-t használva a Microsoft Word-ot vagy egy webszerkesztőt kell használnia. Ez a megoldás hatékonyabb, ha nincs kép illusztráció. A Word-en követjük az alapvető eljárást, és a végén ne felejtsük el menteni a dokumentumot HTML formátumban. De a probléma gyakran fordul elő ezzel a módszerrel, különösen akkor, ha Word-et használ.

A mellékletben megjelenő kép vagy logó problémájának orvoslása érdekében megoldásra van szükség a HTML-kód módosításával kapcsolatban. Ehhez cserélni kell a kép URL-címének helyi elérési útját, hogy ne küldje el a képet illusztráló képet e-mail aláírás mellékletként, és harmonizálja az aláírását az összes e-mailjén, még azokon is, amelyeket már elküldött. Ez a művelet úgy fejeződik be, hogy a HTML fájlt egy könyvtárba másolja, a Windows verziójától függően (Windows 7 rendszeren a kérdéses könyvtár C: \ Felhasználók \ felhasználónév \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \ lesz.

READ  Jól írni, elengedhetetlen készség!

Eszközök az e-mail aláírás egyszerű létrehozásához és ingyenes letöltéséhez

MySignature

Professzionális e-mail aláírás hozzáadása a fiókjához nem könnyű, különösen, ha nincsenek fogalmai a HTML-kóddal kapcsolatban. Egy egyszerű módja annak, hogy egyszerűbbé tegyük a dolgokat, olyan online eszköz használatával, amely ingyenes e-mail aláírást generál. Számos eszköz szerepel a mai napig, beleértve a MySignature-ot is. Ez az eszköz számos sablont tartalmaz, és minden szakmához illik. Alapvető eljárása az a professzionális levél aláírása ideértve a kapcsolattartók, a szociális hálózatok, a logó stb.

Ezenkívül a MySignature olyan nyomkövetési linket tartalmaz, amely hozzáadható fiókjai ikonjához a közösségi hálózatokon. Ennek a linknek köszönhetően tudjuk, hogy az aláírásnak köszönhetően milyen kattintások keletkeztek. Ezzel az eszközzel létrehozhat aláírást a Gmail, az Outlook, az Apple Mail stb. A használat elérése és hozzon létre aláírást, online e-mailtmeg kell mennie a weboldalához, és kattintson a "Free mail signature" létrehozására. Ön egy olyan oldalra irányul, amelynek két aláírás-létrehozási módja van, egy automatikus és egy másik kézikönyvet.

Az automatikus módszer a Facebook vagy a LinkedIn számláján keresztül történik. A hagyományosabb kézi módszereket az erre a célra kialakított helyek kitöltésével végezzük el, és az adatok mentése előtt lehetőségünk van az aláírás előnézetére. A művelet egyszerű, és nem haladja meg az 5 percet. Ezenkívül a MySignature használata ingyenes, és nincs szükség regisztrálásra. Azok számára, akik nem használnak e-mail szolgáltatásokat, mint a Gmail vagy az Outlook, HTML kód áll rendelkezésre.

Zippisig

Másik eszközként a Zippisig van, amely hasonlóan a MySignaturehoz is nagyon könnyen használható könnyen és gyorsan létrehozhat elektronikus aláírást online. A Zippisig minden alapvető funkciót kínál aláírásának megteremtéséhez (információ megemlítése, logó és social network profil ikonok hozzáadásával). A különbség az, hogy csak egy hétig szabad, és ezen időszak után is felhasználható lesz.

Si.gnatu.re

Ellenkező esetben létezik a Si.gnatu.re is, amely nagyon teljes és könnyen használható, hogy könnyen létrehozhasson egy e-mail aláírást és személyre szabhassa azt, ahogy szeretné. 100% -ban ingyenes, és lehetőséget nyújt a betűkészlet, a színek, a közösségi hálózatok profiljainak ikonméretének, a kép vagy a logó helyzetének és a szövegek igazításának testreszabására. Ennek az eszköznek az az előnye, hogy több közösségi hálóban referencia, amely megkönnyíti a kapcsolatok átirányítását a fiókjaihoz.

READ  Emlékeztető a cybercourtoisie vázlatára

Aláíráskészítő

A Signature Maker is bizonyosan a legegyszerűbb eszköz az e-mail aláírások létrehozásához. A regisztrációhoz nem kötelező, és teljesen ingyenes. Hátrányos, hogy ez egy kicsit korlátozott a tervezés szempontjából, csak egyetlen típust kínál. De nagyon profi és képes arra, hogy alkalmazkodni tudjon az összes tevékenységhez. Miután a létrehozás befejeződött, egy HTML kódot javasol az üzenetekhez való integráláshoz.

WiseStamp

A WiseStamp egy kicsit más eszköz, mert ez egy Firefox kiterjesztés. Lehetővé teszi e-mail aláírás létrehozása online minden e-mail címedre (Gmail, Outlook, Yahoo stb.). Így ez az ajánlott eszköz, ha több e-mail címet kezelünk. A WiseStamp-ot telepíteni kell annak használatához és teljes mértékben testre szabhatja az e-mail aláírását. Az alapszolgáltatások mellett az eszköz lehetővé teszi az RSS-hírcsatornának az aláírásába való beillesztését, amelyhez blogja van, ha blogja van. Ezenkívül lehetőséget ad egy idézet regisztrálására vagy YouTube-videó bemutatására. A kiterjesztés akár több aláírást is létrehozhat minden e-mail címére.

Hubspot

A Hubspot e-mail aláírás-generátor szintén létrehozható eszköz professzionális levél aláírása. Ennek az az előnye, hogy modern, elegáns és egyszerű. Világos, egyszerű dizájnt kínál, és minden fontos információt megtalál. Ennek a generátornak az az előnye, hogy létrehoz egy cselekvési felhívást, hogy ösztönözze partnereit a fehér könyvek letöltésére vagy a hírlevélre való feliratkozásra. Ezenkívül ez az eszköz tanúsítvány jelvényeket is tartalmaz, amelyeket az aláíráshoz illeszthet.

E-mail támogatás

Végül beszélhetünk az Email Support szolgáltatásról is, amely egy másik eszköz, amely megkönnyíti a ingyenes levél aláírása. Gyors és egyszerűen használható, az alapvető szolgáltatásokat nyújtja e-mail aláírás létrehozása online. Használja, ha nem szeretne fotót vagy logót felvenni, és nincs jelen a közösségi hálózatokon.