Nyomtatásbarát, PDF és e-mail

Az elrendezést gyakran figyelmen kívül hagyják, de különösen a munkahelyen rendkívül fontos. Valójában ez az egyik alapvető elem, amelyet figyelembe kell venni a munkahelyi írás során. Ezenkívül tudnia kell, hogy az olvasó mindenekelőtt érzékeny az elrendezésre, amely lehetővé teszi, hogy benyomást keltsen a dokumentum minőségéről. Tehát egy jó elrendezés nélküli futásteljesítményű dokumentum rendetlenségnek fog tűnni. Tehát hogyan érheti el rendben az elrendezést?

Helyezzen fehér tereket

Fontos, hogy üres helyet tegyen, hogy a tartalom étvágygerjesztő legyen. Ehhez fontolja meg a margók hagyását a szövegben gördülő fehér színű használatával. Ez magában foglalja a jobb, a bal, a felső és az alsó margót.

Egy A4-es dokumentum esetében a margók általában 15 és 20 mm közé esnek. Ez a minimum egy jól szellőző oldal esetében.

Van egy üres hely is, amely segít elkerülni a túlterhelés hatását, és amely lehetővé teszi egy kép vagy szöveg kiemelését.

Jól megírt cím

A sikeres elrendezéshez meg kell győződnie arról is, hogy helyes címet írt, és az oldal tetejére helyezte. Általánosságban elmondható, hogy az olvasó szeme balról jobbra és fentről lefelé repül egy nyomtatott oldalon. Ebben az értelemben a címet az oldal bal felső sarkában kell elhelyezni. Ugyanez vonatkozik a feliratokra is.

Ezenkívül nem szükséges az egész címet nagybetűvel írni, mert a kisbetűs mondat könnyebben olvasható, mint a nagybetű.

READ  E-mail sablon a távollét igazolásához

Normál betűtípusok

A sikeres elrendezéshez két vagy három betűtípus elegendő a dokumentumban. Az egyik a címsorokra, a másik a szövegre, az utolsó pedig a lábjegyzetekre vagy megjegyzésekre vonatkozik.

Szakmai téren a serif és a sans serif betűtípusok használatával ajánlatos józannak lenni. Az olvashatóság garantált az Arial, a Calibri, a Times stb. Betűtípusokkal. Ezenkívül be kell tiltani a szkripteket és a divatos betűtípusokat.

Félkövér és dőlt betű

Fontosak a sikeres elrendezés szempontjából is, és lehetővé teszik a mondatok vagy szavak csoportjának kiemelését. A félkövér szót a cím szintjén használják, hanem a tartalom bizonyos kulcsszavainak hangsúlyozására is. Ami a dőlt betűt illeti, ez lehetővé teszi a szavak vagy szavak csoportjának megkülönböztetését is egy mondatban. Mivel kevésbé szembetűnő, olvasás közben szokták észrevenni.

A szimbólumok

Ne felejtsen el szimbólumokat használni a sikeres elrendezéshez, amikor szakszerűen ír. Ebben az értelemben a kötőjelek a legrégebbi, de manapság ezeket fokozatosan felváltják a golyók.

Ezek lehetővé teszik az olvasás serkentését, miközben ritmust adnak a szövegnek és felhívják az olvasó figyelmét. Lehetővé teszik a felsorolással ellátott listák megszerzését, amelyek lehetővé teszik az olvashatóbb szöveg létrehozását.