A munkahelyi írás nem olyan egyszerű, mint gondolnád. Valójában nem olyan, mintha egy közeli barátjának vagy a közösségi médiának írna. Ezért fontos, hogy napi szinten megpróbálja javítani a szakmai írást. Valójában a szakmai világ megköveteli, hogy a munkaírás hatékony legyen. Mert ettől függ a cég jó hírneve. Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan javíthatja az írás mondatait a munkahelyén.

Felejtsd el a beszéd alakjait

A működő írás mondatainak javítása érdekében kezdje azzal, hogy félreteszi a beszédfigurákat, mert nem egy irodalmi írás összefüggésében áll. Ezért nem lesz szükséged metaforára, allegóriára, metonímia stb.

Amikor vállalja a beszédfigurák használatának kockázatát a munkahelyi írásban, azt kockáztatja, hogy igényesnek tűnik az olvasó szemében. Valójában ez úgy fogja tekinteni, hogy abban a korszakban maradtál, amikor a szakzsargon tudta, hogyan kell tiszteletet és félelmet erőltetni a beszélgetőpartnerekre.

Tegye a lényeges információkat a mondat elejére

Munkája során a mondatok javítása érdekében fontolja meg, hogy az információkat a mondat elejére tegye. Ez a stílus megváltoztatásának és a klasszikus tárgy + ige + kiegészítés elválasztásának módja lesz.

READ  Milyen udvariasság köszönetet küldeni professzionális e-mailben?

Ehhez számos lehetőség áll rendelkezésére:

A múlt tagjel használata melléknévként : például érdeklődik az ajánlat iránt, a jövő héten ismét kapcsolatba lépünk egymással.

Az elején beállított kiegészítés : február 16-án küldtünk egy e-mailt ...

Az infinitívum mondata : Interjúnk nyomon követése céljából meghirdetjük jelentkezésének érvényesítését ...

A személytelen forma felhasználásával

A munkahelyi írás fejlesztése azt is jelenti, hogy gondolkodni kell egy személytelen formula használatán. Ezután az lesz a kérdés, hogy "ő" -vel kezdjük, amely nem jelöl meg senkit vagy senkit. Példaként megegyeznek abban, hogy egy hét múlva újra felvesszük a kapcsolatot a szállítóval, újra meg kell vizsgálni az eljárást stb.

Cserélje le a kazántábla igéket

Gazdagítsa professzionális írását azáltal, hogy betiltja az olyan mesterverseket, mint a „van”, „lenni”, „tenni” és „mondani”. A valóságban ezek az igék, amelyek semmit sem tesznek az írásod gazdagításáért, és más szavak használatára kényszerítenek a mondat pontosabbá tétele érdekében.

Tehát cserélje le a bojler igéket egy pontosabb jelentésű igékre. Számos szinonimát talál, amelyek lehetővé teszik a pontosabb írást.

Pontos szavak perifrázisok helyett

A perifrázis arra utal, hogy egy definíciót vagy egy hosszú kifejezést használunk egy szó helyett, amely összefoglalhatja az egészet. Például egyesek az „olvasó” megfogalmazást használják az „olvasó” helyett, „felhívták a figyelmét…” a „téged tájékoztattak…” helyett.

Ha a mondatok túl hosszúak lesznek, a címzett gyorsan eltévedhet. Másrészt a tömör és pontos szavak használata nagyban megkönnyíti az olvasást.