A munkahelyi írás nem olyan egyszerű, mint gondolnád. Valójában nem olyan, mintha egy közeli barátjának vagy a közösségi médiának írna. Ezért fontos, hogy napi szinten megpróbálja javítani a szakmai írást. Valójában a szakmai világ megköveteli, hogy a munkaírás hatékony legyen. Mert ettől függ a cég jó hírneve. Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan javíthatja az írás mondatait a munkahelyén.
Felejtsd el a beszéd alakjait
A működő írás mondatainak javítása érdekében kezdje azzal, hogy félreteszi a beszédfigurákat, mert nem egy irodalmi írás összefüggésében áll. Ezért nem lesz szükséged metaforára, allegóriára, metonímia stb.
Amikor vállalja a beszédfigurák használatának kockázatát a munkahelyi írásban, azt kockáztatja, hogy igényesnek tűnik az olvasó szemében. Valójában ez úgy fogja tekinteni, hogy abban a korszakban maradtál, amikor a szakzsargon tudta, hogyan kell tiszteletet és félelmet erőltetni a beszélgetőpartnerekre.
Tegye a lényeges információkat a mondat elejére
Munkája során a mondatok javítása érdekében fontolja meg, hogy az információkat a mondat elejére tegye. Ez a stílus megváltoztatásának és a klasszikus tárgy + ige + kiegészítés elválasztásának módja lesz.
Ehhez számos lehetőség áll rendelkezésére:
A múlt tagjel használata melléknévként : például érdeklődik az ajánlat iránt, a jövő héten ismét kapcsolatba lépünk egymással.
Az elején beállított kiegészítés : február 16-án küldtünk egy e-mailt ...
Az infinitívum mondata : Interjúnk nyomon követése céljából meghirdetjük jelentkezésének érvényesítését ...
A személytelen forma felhasználásával
A munkahelyi írás fejlesztése azt is jelenti, hogy gondolkodni kell egy személytelen formula használatán. Ezután az lesz a kérdés, hogy "ő" -vel kezdjük, amely nem jelöl meg senkit vagy senkit. Példaként megegyeznek abban, hogy egy hét múlva újra felvesszük a kapcsolatot a szállítóval, újra meg kell vizsgálni az eljárást stb.
Cserélje le a kazántábla igéket
Gazdagítsa professzionális írását azáltal, hogy betiltja az olyan mesterverseket, mint a „van”, „lenni”, „tenni” és „mondani”. A valóságban ezek az igék, amelyek semmit sem tesznek az írásod gazdagításáért, és más szavak használatára kényszerítenek a mondat pontosabbá tétele érdekében.
Tehát cserélje le a bojler igéket egy pontosabb jelentésű igékre. Számos szinonimát talál, amelyek lehetővé teszik a pontosabb írást.
Pontos szavak perifrázisok helyett
A perifrázis arra utal, hogy egy definíciót vagy egy hosszú kifejezést használunk egy szó helyett, amely összefoglalhatja az egészet. Például egyesek az „olvasó” megfogalmazást használják az „olvasó” helyett, „felhívták a figyelmét…” a „téged tájékoztattak…” helyett.
Ha a mondatok túl hosszúak lesznek, a címzett gyorsan eltévedhet. Másrészt a tömör és pontos szavak használata nagyban megkönnyíti az olvasást.
