A Microsoft Excel egy több mint hasznos eszköz, amelynek ismertségét évek óta nem tagadták. A szakmai és a magánéletben elengedhetetlen.

Ha VBA-kódot ad hozzá fájljaihoz, számos feladatot automatizálhat, és sok időt takaríthat meg.

Ez az ingyenes tanfolyam bemutatja, hogyan automatizálhatja az időbevitelt. És hogyan lehet a műveletet a lehető leggyorsabbá és legegyszerűbbé tenni VBA nyelvvel.

Egy opcionális kvíz segítségével tesztelheti új készségeit.

Mi az a VBA és miért használjuk?

A VBA (Visual Basic for Applications) az összes Microsoft Office (jelenleg Microsoft 365) alkalmazásban (Word, Excel, PowerPoint és Outlook) használt programozási nyelv.

A VBA eredetileg a Microsoft Visual Basic (VB) nyelvének megvalósítása volt, amely a Microsoft Office alkalmazásokban található. Bár a két nyelv szorosan összefügg, a fő különbség az, hogy a VBA nyelv csak a Microsoft Office alkalmazásokban használható.

Ennek az egyszerű nyelvnek köszönhetően többé-kevésbé összetett számítógépes programokat hozhat létre, amelyek automatizálják az ismétlődő feladatokat vagy nagyszámú műveletet hajtanak végre egyetlen paranccsal.

A legegyszerűbb formájukban ezeket a kis programokat makróknak nevezik, és VBA programozók által írt vagy a felhasználó által programozott szkriptek. Egyetlen billentyűzet- vagy egérparanccsal végrehajthatók.

READ  A fióktelepekben munka-tanulmányi programok révén történő átképzést vagy előléptetést alkalmaznak

A bonyolultabb verziókban a VBA-programok meghatározott Office-alkalmazásokon alapulhatnak.

Az algoritmusok segítségével automatikusan generálhatók jelentések, adatlisták, e-mailek stb. A VBA segítségével részletes üzleti alkalmazásokat hozhat létre szabványos Office-alkalmazások alapján.

Bár a VBA jelenleg meglehetősen korlátozott a tapasztalt programozók számára, hozzáférhetősége, gazdag funkcionalitása és nagy rugalmassága továbbra is sok szakember számára vonzó, különösen a pénzügyi szektorban.

Használja a makrórögzítőt első alkotásaihoz

Makrók létrehozásához egy Visual Basic (VBA) programot kell kódolni, amely valójában egy makrófelvétel, közvetlenül az ehhez biztosított eszközben. Nem mindenki informatikus, ezért itt van, hogyan állíthat be makrókat programozás nélkül.

– Kattintson a fülre Fejlesztő, majd a gombot Nyilvántartás egy makró.

- A területen makró neve, írja be a makrónak adni kívánt nevet.

A területen Gyorsbillentyű, válasszon egy billentyűkombinációt billentyűparancsként.

Írjon be egy leírást. Ha egynél több makrót rögzített, javasoljuk, hogy mindegyiket helyesen nevezze el a visszaélések elkerülése érdekében.

– Kattintson az OK gombra.

Hajtsa végre az összes programozni kívánt műveletet a makró segítségével.

– Menjen vissza a lapra Fejlesztő és kattintson a gombra Állítsa le a felvételt ha egyszer befejezte.

Ez a művelet viszonylag egyszerű, de némi előkészületet igényel. Ez az eszköz lemásolja a rögzítés közben végzett összes műveletet.

READ  Vakcinológia

A váratlan helyzetek elkerülése érdekében a rögzítés megkezdése előtt el kell végeznie a makró működéséhez szükséges összes műveletet (például törölnie kell a régi adatokat a makró elején).

Veszélyesek a makrók?

Egy másik felhasználó által Excel-dokumentumhoz létrehozott makró nem biztonságos. Az ok nagyon egyszerű. A hackerek rosszindulatú makrókat hozhatnak létre a VBA-kód ideiglenes módosításával. Ha az áldozat megnyitja a fertőzött fájlt, az Office és a számítógép megfertőződhet. Például a kód beszivároghat az Office alkalmazásba, és minden új fájl létrehozásakor elterjedhet. A legrosszabb esetben még a postafiókjába is behatolhat, és rosszindulatú fájlok másolatait küldheti el más felhasználóknak.

Hogyan védhetem meg magam a rosszindulatú makróktól?

A makrók hasznosak, de nagyon sérülékenyek is, és a hackerek eszközévé válhatnak a rosszindulatú programok terjesztéséhez. Azonban hatékonyan megvédheti magát. Sok vállalat, köztük a Microsoft, javította alkalmazásai biztonságát az évek során. Győződjön meg arról, hogy ez a funkció engedélyezve van. Ha megpróbál megnyitni egy makrót tartalmazó fájlt, a szoftver blokkolja azt, és figyelmezteti Önt.

A legfontosabb tipp a hackerek buktatóinak elkerülésére, hogy ne töltsön le ismeretlen forrásból származó fájlokat. Fontos a makrókat tartalmazó fájlok megnyitásának korlátozása is, hogy csak megbízható fájlok legyenek megnyithatók.

 

Olvassa tovább a cikket az eredeti oldalon →

READ  Az OCAPIAT hozzájárulás egyszerű és automatizált mozgósítására vonatkozó megállapodás aláírása a Caisse de Dépôts-szel.