Az udvariasság formái: Ne gabalyodj bele!
Levél, feljegyzés vagy szakmai e-mail írása bizonyos gyakorlati kódexek tiszteletben tartásával jár. Az udvariasság formái elengedhetetlen elemei. Még ha professzionális e-mailről van szó, megérdemlik, hogy megbecsüljék őket. Ezeknek a kódoknak a figyelmen kívül hagyása káros lehet a szakmai kapcsolatára.
Üdvözlet vagy üdvözlet kifejezése: Mit mond a gyakorlati kódex?
Nem ritka, hogy egy levél vagy egy szakmai e-mail végén az udvarias formulát találjuk: "Kérem, fogadja üdvözletemet". Bár elterjedt, de hibás megfogalmazásról van szó, amely sajnos ronthatja az e-mail küldőjének szakszerűségének vagy hozzáértésének megítélését.
A jóváhagyni ige olyan bizonyos szabályokra reagál, amelyek esetében az udvariassági formulákra vonatkozó szavak tömbje nem mindig megfelelő. Egyetértek, a latin eredetű „Gratum”, ami „Kellemes vagy üdvözlendő”. Általában ez az ige elfogadja a kifejezéssel vagy biztosítással kapcsolatos kiegészítéseket.
Következésképpen az udvarias kifejezés: "Kérem, fogadja tiszteletem kifejezését", "Kérjük, fogadja tiszteletem kifejezését" vagy akár "Kérjük, fogadja el figyelmem biztosítását" teljesen helyes.
Másrészt ez téves: "Kérem, fogadja üdvözletemet". Az ok nyilvánvaló. Csak egy érzés vagy hozzáállás, például tisztelet vagy hódolat kifejezését tudjuk továbbítani. Végső soron egyszerűen azt mondhatjuk: "Fogadd üdvözletemet".
Az e-mail végén található udvarias mondat: „Kérem, fogadja tiszteletem kifejezését” ezért nonszensznek minősül.
Üdvözlet vagy érzések kifejezése: Mit mondanak a szokások?
Gyakran találkozunk olyan udvarias kifejezésekkel, mint például: „Fogadja, elnök úr, odaadó érzéseim kifejezését” vagy „Kérjük, Uram, fogadja el megkülönböztetett érzéseim kifejezését”.
Ezek az udvarias kifejezések teljesen helyesek. Valójában a francia nyelv által elismert felhasználási módoknak megfelelően az ember érzelmeket fejez ki, nem üdvözlést.
Miután ez a két árnyalat megtörtént, semmi sem akadályozza meg, hogy inkább rövidebb udvariassági formulák mellett döntsenek. Ez is illik a professzionális e-mailekhez, amelyek hasznosságát gyorsaságuk miatt értékelik.
Ezért a címzetttől függően választhat egy udvarias formulát, például: "Üdvözlettel", "Üdvözlettel", "Üdvözlettel", "Tisztelettel", "Üdvözlettel" stb.
Mindenesetre ügyeljen arra, hogy egy professzionális e-mail nem fogad el helyesírási vagy nyelvtani hibákat. Ez ronthatja az Ön vagy vállalkozásának imázsát.
Ezenkívül az olyan rövidítések használata, mint a "Cdt" a szívélyesen vagy a "BAV" a jó neked, még abban az esetben sem ajánlott, ha a hierarchiában ugyanazon a fokozaton osztozik levelezőjével.
