A megbeszélés során jegyzetelés nem mindig könnyű. Függetlenül attól, hogy jelentést vagy jelentést készít, hogy papírra írjon mindent, amit mond, egy bizonyos technikát igényel.

Itt vannak a tippek, amelyek hatékony jegyzetek készítését teszik lehetővé a találkozókon, olyan egyszerű tippeket, amelyek segítségével sok időt takaríthat meg.

Figyelmeztetés egy találkozón, a főbb nehézségek:

Amint észrevette, észrevehető különbség van a beszéd és az írási sebesség között.
Valójában a hangszóró percenként átlagosan 150 szóval beszél, írás közben általában nem haladja meg az 27 szó per percet.
Ahhoz, hogy hatékony legyen, ugyanabban az időben képesnek kell lennie arra, hogy hallgasson és írjon, ami egy bizonyos koncentrációt és jó módszertant igényel.

Ne hagyja figyelmen kívül a készítményt:

Ez minden bizonnyal a legfontosabb lépés, mert attól függ, hogy a jegyzeted milyen minőségben van a találkozón.
Nem elég, hogy megérkezzen a jegyzetfüzetbe a karja alatt, meg kell felkészülnie magára, és ez az én tanácsom:

  • a lehető leghamarabb kérdezze meg a napirendet,
  • tájékozódjon a különböző témákról, amelyeket az ülés során vitatnak meg,
  • figyelembe veszi a jelentés címzettjét (i) és elvárásait,
  • ne várd meg utolsó pillanat hogy felkészítselek.
READ  A témakör fontossága professzionális e-mailben

A felkészülés során meg kell választania azt a szerszámot is, amely megfelel a jegyzeteléshez.
Ha jobban szeretne papírt használni, fontolja meg egy kis noteszgép vagy jegyzettömb használatát, és tegyen be egy megfelelő tollat.
És ha inkább digitális jegyzeteket veszel, ne felejtse el ellenőrizni, hogy van-e elegendő elem a táblagépről, laptopról vagy okostelefonról.

Ne feledje:

Nem vagy szuperhős, úgyhogy ne számíts le mindent.
Az ülés során vegye figyelembe, hogy mi a fontos, rendezze el az ötleteket, és csak azokat a információkat válassza ki, amelyek hasznosak a jelentés megvalósításához.
Ne felejtse el jegyezni, ami nem emlékezetes, például dátumok, számok vagy a hangszórók nevei.

Használd a szavakat:

Nem szükséges szavakat átírni, amit mond. Ha a mondatok hosszúak és bonyolultak, problémái lesznek, hogy lépést tartsanak.
Szóval vegye figyelembe a szavakat, egyszerűbbé, közvetlenebbé és egyszerűbbé teheti jelentését.

A jelentést közvetlenül az ülés után készítse el:

Még ha jegyzeteket is készített, fontos, hogy belemerüljön a jelentés közvetlenül az ülés után.
Ön még mindig a "lé", és így jobban átírni, amit megjegyezte.
Reread magad, tisztázza ötleteit, címeket és feliratokat készít.

Itt készen áll arra, hogy a következő ülésen hatékonyan jegyzeteket készítsen. Az Önön áll, hogy ezeket a tippeket a munkájához igazítsa, csak produktívabb lesz.