A jelentés: 4 alapvető tudnivaló a sikerhez
Meg kell csinálni a jelentés, vagy egy jelentés a menedzser kérésére. De nem tudja, hol kezdje, vagy hogyan fogalmazza meg.
Itt egy egyszerű eljárást mutattam be az 4 pontokban annak érdekében, hogy ezt a jelentést hatékonyan és bizonyos sebességgel megvalósítsam. Logikai kronológiában kell megírni.
Mi a jelentés haszna?
Az a képesség biztosítja azt a személyt, akire szándékozik támaszkodni a bemutatott adatok dönteni egy keresetről. A jelentésben rögzített információk lehetővé teszik a döntéshozatalhoz szükséges egy vagy több kérdés megválaszolását.
Ez azt jelenti, hogy a munkavállaló képes jelentést készíteni annak érdekében, hogy javaslatot nyújtson a témavezetője számára egy adott témában annak érdekében, hogy javulást érjen el, például egy szolgáltatás megszervezésével vagy egy anyagokat. A jelentés kiváló módja a felettes és alárendeltjei közötti kommunikációnak.
A jelentés céljától függően előfordulhat, hogy megjelenése eltérő, azonban az alábbiakban ismertetett eljárás az összes jelentésre érvényes.
Első pont - A kérésnek pontosnak és egyértelműnek kell lennie.
Ez az első pont lesz a lényeg, amelyen minden munkád alapul. Az érintett területet is körülhatárolja.
A jelentés címzettje
- Pontosan mit akar a jelentésétől?
- Mi a jelentés célja és célja?
- Milyen hasznos lesz a jelentés a címzett számára?
- A befogadó már ismeri a témát?
- Tudja, mi a tudása, hogy ne ismételje meg a már ismert információkat.
Az ügy és a módozatok
- Mi a helyzet?
- Mi az oka a jelentés iránti kérelemnek: nehézségek, átalakulások, változások, módosítások, fejlesztések?
Második pont - fontolja meg, válassza ki és gyűjtse össze az alapvető információkat.
Az információ sok lehet, akár jegyzetek, dokumentumok vagy más jelentések, akár különféle források, de fontos, hogy szelektív legyen, hogy emlékezzen csak azokra, amelyek elengedhetetlenek, nélkülözhetetlenek és nélkülözhetetlenek és nem szabad olyan kevésbé érdekes vagy ismétlődő információkkal elszenvedni őket, amelyek sérthetik a végleges jelentést. Ezért csak a kért jelentésnek megfelelő legmegfelelőbb információkat kell felhasználnia.
Harmadik pont - a terv megszervezése és végrehajtása
Jellemzően a terv egy bevezetéssel kezdődik, majd tovább folytatódik, és végül következtetésre jut.
Az alábbiakban a kitett terv az, ami általában megfelel. A bevezetés és a következtetés szerepe nem különbözik, a saját szerepük megőrzése. Éppen ellenkezőleg, a fejlesztés változatos módon fogható fel a jelentés szerint, amelyet meg kell valósítanod.
A jelentés bemutatása
Alapvető információkat nyújt a jelentés okával kapcsolatban; motivációi, szándékai, létjogosultsága, előjogai.
Ez az információ párhuzamosan összefoglalja a jelentés célját, tömör szövegben, részletesen és teljes körűen.
Teljesen nem tanácsos figyelmen kívül hagyni a bevezetést, mivel előzetesen leírja a kérés pontos adatait, amelyek lehetővé teszik mind a címzett, mind a jelentés szerzőjének, hogy biztosak legyenek abban, hogy megértették egymást. Emellett emlékezik a kérelem feltételeire, a helyzetre, a feltételekre, amikor a jelentést nem vizsgálják meg azonnal, vagy ha később újra kell gondolni.
A jelentés kidolgozása
A fejlődést általában három részre osztják.
- A helyzet vagy a kontextus kézzelfogható és pártatlan jegyzéke, vagyis annak részletes ismertetése, hogy mi van már a helyén.
- Világosan ítéletet, amit a helyén van kiemelve a pozitív aspektusait, mint negatív formák miközben ugyanolyan felidéző elemzés és konkrét, ha szükséges.
- Tanácsok, javaslatok és ajánlások, amennyire csak lehetséges, a hozzájuk tartozó előnyökhöz kapcsolódóan.
A jelentés lezárása
Nem tartalmazhat olyan új témát, amelyet a fejlesztés nem jelezne. Anélkül, hogy a fejlesztés rövidített beszéde lenne, ott válaszolni kell azáltal, hogy egyértelműen javaslatot tesz az alábbiakban felsorolt ajánlások egyikére vagy a következő megoldásokra.
Negyedik pont - a jelentés írása
Az összes szerkesztõi közös szabályt tiszteletben kell tartani. A hangsúlyt egy érthető és hozzáférhető szókincsre kell helyezni hibátlan helyesírás a professzionalizmus, a rövid ítéletek a jobb megértés érdekében, a bekezdések légies szerkezete a jó olvasási folyékonyság érdekében.
Különös figyelmet fordítva a jelentés formájában az olvasónak vagy a címzettnek könnyű és olvasási kényelmet biztosít.
- Szövegében tömören és egyértelműnek kell lennie
- Annak érdekében, hogy nagyobb folyékonyság a jelentésben, küldje az olvasót egy ütemtervet, amely fog némi kiegészítéseket a magyarázat, ha szükséges.
- Tervezzen összefoglalást, amikor a jelentés több mint három oldalt tartalmaz, ami lehetővé teszi, hogy a címzett tájékozódjon az olvasása során, ha ez a választása.
- Ha nyereséges vagy elengedhetetlen, illessze össze az asztalokat és más grafikonokat, amelyek tükrözik az írásukat az adatok illusztrálására. Bizonyos esetekben alapvető fontosságúak lehetnek a jó megértéshez.
- Ne tüntesse el a címeket és a feliratokat, hogy a jelentés egyes részeit úgy határozza meg, hogy nyerjen, mégpedig a folyékonyságban.
Befejezésül: Mire kell emlékezni
- Az alkalmazás megfelelő értelmezése és megértése lehetővé teszi a válaszadáshoz anélkül, hogy a téma mellett hatékonyságot érne el.
- A jelentésében megoszthatja ötleteit azáltal, hogy állást foglal az egyszerű jelentés ellen.
- A jelentés hatékonysága érdekében válaszokat kell adnia a címzettje által feltett kérdésekre, ezért a prezentáció egészének elsődleges érdeke; szövegezés, felépítés, nyilatkozat és kibontakozása; bevezetés, fejlesztés, következtetés.
- Magyarázza meg érveit, észrevételeit és javasolt megoldásait.
A alakítására a Microsoft Word alkalmazásban ez a 15 perces kitérő a YouTube-on több mint hasznos lesz az Ön számára.
