.

Minden otthon készen áll, néhány nap múlva megy nyaralni. Vettem a kollégáival a fontos fájlok kezelésére. Lehet, hogy ez nem elég. Azokat a kollégákat vagy ügyfeleket, akik kapcsolatba léphetnek Önnel, értesíteni kell távollétéről.

A komolyságról és a professzionalizmusról szóló kép visszaadása érdekében azt javaslom, hogy dolgozzon egy automatikus távolléti üzenet elkészítésénél. Készülhet fel, ha az üzenetküldés egy üzenet a kollégák számára, a másik pedig az ügyfelek számára. Vagy egyszerűen egy hagyományos üzenet bárkinek, aki a vállalaton belül vagy kívül helyezkedik el.

Konfigurációhoz: öt perces turné a YouTube-on.

Itt akilátás és ott azok számára Gmail.

 

Példák a hagyományos stílusban írt távolléti üzenetekre

Ne feledje, hogy ez egy információs üzenet, és ezért meg kell tisztáznia egy bizonyos pontot.

  1. Nyaralásának kezdő és befejező dátuma.
  2. Adja meg, hogy ebben az időszakban hozzáfér-e üzeneteihez.
  3. Ha lehetséges, adja meg annak a személy nevét, akivel vészhelyzet vagy kényszer esetén kapcsolatba kell lépni.
  4. És fejezze be elektronikus aláírással vagy vezeték- és vezetéknévvel.
READ  Felsorolással ellátott lista és olvashatóság

Az udvariassági képletek nem feltétlenül szükségesek az ilyen típusú üzenetekhez. A kontextustól függően rajtad múlik, hogy szerepelteti-e őket.

Automatikus hiányzási üzenet: 1. modellszám

Megkaptam az üzenetedet! Jelenleg szabadságon vagyok, és visszatérek ÉÉÉÉ/NN/HH/ÉÉÉÉ-n.

Örömmel válaszolok, amikor visszatérek.

Ha beavatkozása szükséges, kollégám (keresztnév NÉV + e-mail cím) az Ön rendelkezésére áll.

Elektronikus aláírása.

Automatikus hiányzási üzenet: 2. modellszám

Jó napot,

HH / HH / ÉÉÉN-tól HH / HH / NN-ig nincs távol.

Figyelembe veszem az üzenetét, és hamarosan visszatérek, sietve válaszolok rá.

Kollégám, Mr. (Utolsó keresztnév) vészhelyzet esetén azonban gondoskodni fog róla.

Elektronikus aláírása.

Automatikus hiányzási üzenet: 3. modellszám

Köszönöm az üzenetet.

HH / HH / ÉÉÉN-tól hiányzik, HH / HH / HHH-ig, és hamarosan vissza fog válaszolni.

Szükség esetén Mr. (Keresztnév NÉV) energikusan fog vigyázni rád.

Elektronikus aláírása.

Automatikus hiányzási üzenet: 4. modellszám

Köszönöm, hogy kapcsolatba lépett velem! HH / HH / ÉÉÉN-tól NN / HH / ÉÉÉN-ig távol vagyok.

Titoktartási okokból ebben az időszakban nem tudok hozzáférni e-maileimhez.

Természetesen lehetősége van arra is, hogy a helyzet miatt vegye fel a kapcsolatot Mr. (Keresztnév NÉV), aki gyorsan válaszol.

Cordialement,

Keresztnév NAME

Automatikus hiányzási üzenet: 5. modellszám

Az üzenet mentésre került.

NN / HH / ÉÉÉÉ irodából hiányzik a NN / HH / ÉÉÉÉ-nál, amikor visszatérek, feldolgozom az e-mailemet.

Azonnal szükség esetén forduljon Mr.-hez (utónév UTolsó név + e-mail cím).

READ  Hogyan lehet megfelelően átolvasni a szakmai szöveget?

Bien à vous,

Keresztnév NAME