Udvarias formulák a felügyelő megszólítására
Professzionális keretek között előfordulhat, hogy egy e-mailt küldenek egy azonos hierarchikus szintű kollégának, beosztottnak vagy felettesnek. Bármelyik esetben, udvarias mondásmód használni nem ugyanaz. A hierarchikus felettesnek való íráshoz jól adaptált udvariassági formulák vannak. Ha rosszul csinálod, elég udvariatlannak tűnhet. Fedezze fel ebben a cikkben a hierarchikus felettesek udvarias képleteit.
Mikor kell nagybetűvel írni
Amikor egy magasabb rangú személyt szólítunk meg, általában „Mr.” vagy „Ms.”-t használunk. A beszélgetőpartnere iránti odafigyelés kimutatása érdekében tanácsos nagybetűt használni. Nem számít, hogy az „Uram” vagy „Hölgyem” megjelölést a fellebbezési formanyomtatvány vagy a végleges forma tartalmazza.
Ezen túlmenően a méltóságokhoz, címekhez vagy tisztségekhez kapcsolódó nevek nagybetűs használata javasolt. Ezért attól függően, hogy az igazgatónak, a rektornak vagy az elnöknek írunk, azt fogjuk mondani, hogy "Igazgató úr", "Rektor úr" vagy "Elnök úr".
Milyen udvariassággal kell befejezni egy szakmai e-mailt?
A szakmai e-mail megkötéséhez, amikor felügyelőhöz fordul, számos udvariassági formula létezik. Ne feledje azonban, hogy az e-mail végén található udvariassági képletnek kompatibilisnek kell lennie a hívásra vonatkozó formulával.
Így udvarias képletekkel zárhat egy professzionális e-mailt, mint például: "Kérjük, fogadja igazgató urat, kifejezve megkülönböztetett érzéseimet" vagy "Kérem, elnök-vezérigazgató úr, higgyen mély tiszteletem kifejezésében".
Hogy rövid legyen, pontosan úgy, ahogy egy professzionális e-mail szerkezete javasolja, használhat más udvarias kifejezéseket is, például: "Üdvözlettel". Ez egy udvarias formula, amely nagyon kifizetődő a beszélgetőpartner vagy a levelező számára. Világosan mutatja, hogy státusának megfelelően a scrum fölé helyezed.
Ezenkívül fontos tudni, hogy az érzelmek kifejezésével kapcsolatos bizonyos udvariassági kifejezéseket vagy kifejezéseket nagy tapintattal kell használni. Ez az eset áll fenn, ha a feladó vagy a címzett nő. Ennek megfelelően egy nőnek nem tanácsos bemutatni érzéseit egy férfinak, még a felettesének sem. Ennek a fordítottja is igaz.
Azonban, ahogy el tudja képzelni, kerülni kell az olyan udvarias kifejezéseket, mint „Tisztelettel” vagy „Tisztelettel”. Inkább a kollégák körében használják.
Mindenesetre nem csak az udvarias formulák megfelelő használatáról van szó. Különös figyelmet kell fordítani a helyesírásra és a nyelvtanra is.
Ezenkívül kerülni kell a rövidítéseket, valamint bizonyos hibás kifejezéseket, mint például: „Nagyon örülnék” vagy „Kérjük, fogadja el…”. Inkább jobb, ha azt mondod, hogy „nagyra értékelném” vagy „Kérjük, fogadd el…”.
