Nyomtatásbarát, PDF és e-mail

Kerülendő udvarias képletek az e-mail végén

Haszontalan mondatok, negatív képletek, rövidítések vagy képletek halmozódása… Ezek mind a szavak végén találhatók. levél amelyek megérdemlik az elhagyást. Sokat nyerhet, ha jobban foglalkozik az e-mail végén található képletekkel. Ezen múlik azon célok elérése, amelyek az e-mail megírását motiválták. Ha Ön irodai dolgozó vagy valaki, aki rendszeresen küld e-maileket a munkája miatt, ez a cikk neked szól. Biztosan javítani fog a levelezési művészetén.

Néhány példa olyan képletekre, amelyeket nem érdemes választania

Fontos, hogy egy udvarias kifejezést csúsztassunk az e-mail végére, de nem akármilyeneket.

Gyakori képletek vagy szükségtelen mondatok

Egy professzionális e-mail megnyerő formulával történő befejezése garantálja a feladónak, hogy elolvassák, és tudatja a címzetttel, hogy mit várnak el tőle. Ha azonban elfogadunk egy nagyon sztereotip udvarias kifejezést, mint például: „Bármilyen további információért továbbra is az Ön rendelkezésére áll…”, nagy eséllyel nem fogják elolvasni. Valóban elég közhely.

Kerülni kell az e-mail végén található, szükségtelen mondatokból álló udvarias formulákat is. Nemcsak hogy nem adnak hozzáadott értéket az üzenethez, hanem értelmetlennek is tűnnek, és lejárathatják a feladó hitelét.

Negatív képletek

A szerkesztői kontextuson túl több tanulmány is megállapította, hogy a negatív megfogalmazások hatással vannak tudatalattinkra. Inkább arra törekednek, hogy a tiltottakat elkövetjék, semmint elkerüljék azt. Ennek eredményeképpen az olyan udvarias kifejezések, mint a „Kérem hívjon” vagy „Nem fogjuk elmulasztani…” nagyon visszafogottak, és sajnos ellenkező hatást válthatnak ki.

READ  Írjon e-mailt szakmai környezetben

Képletek kumulatív formában

A jó bősége nem árt – mondják. De mit kezdjünk ezzel a latin „Virtus stat in medio” (Erény középen) maximával? Elég annyit mondanunk, hogy az udvariassági formulákat kontextusban lehet megválasztani, ha felhalmozódnak, gyorsan hatástalanná válhatnak.

Ezért kerülendők az olyan udvarias kifejezések, mint a „hamarosan találkozunk, jó napot kívánok szeretettel” vagy „Nagyon szép napot, tisztelettel”. De akkor milyen formát fogadjunk el az udvariasságnak?

Ehelyett válassza ezeket az udvarias kifejezéseket

Amikor választ vár a levelezőjétől, az ideális, ha azt mondja: "Kérjük, visszaküldésre vár...". Egyéb udvarias kifejezések az elérhetőség jelzésére, "Kérjük, tudja, hogy felveheti velünk a kapcsolatot" vagy "Megkérjük, hogy lépjen kapcsolatba velünk".

Az olyan udvarias kifejezéseket, mint a „Barátság” vagy „Jó napot kívánok”, akkor érdemes használni, ha már hozzászokott a címzettel való kommunikációhoz.

Ami az "őszintén" vagy "nagyon szívélyesen" udvarias kifejezéseket illeti, azok olyan helyzetekre alkalmasak, amelyekben korábban többször is megbeszélte a beszélgetőpartnerével.

Ami az udvarias "Tisztelettel" kifejezést illeti, tudnia kell, hogy ez meglehetősen barátságos és formális. Ha még soha nem találkozott a címzettel, ez a képlet továbbra is érvényesen használható.