Kerülendő udvarias képletek az e-mail végén
Haszontalan mondatok, negatív képletek, rövidítések vagy képletek halmozódása… Ezek mind olyan felhasználási módok az e-mail végén, amelyeket érdemes elhagyni. Sokat nyerhet, ha jobban foglalkozik az e-mail végén található képletekkel. A célok elérése motiválta az e-mail megírását. Ha Ön irodai dolgozó vagy valaki, aki rendszeresen küld e-maileket a munkája miatt, ez a cikk neked szól. Biztosan javítani fog a levelezési művészetén.
Néhány példa olyan képletekre, amelyeket nem érdemes választania
Fontos, hogy csússzon a üdvözlet egy e-mail végén, de nem akármilyen.
Gyakori képletek vagy szükségtelen mondatok
Egy professzionális e-mail megnyerő formulával történő befejezése garantálja a feladónak, hogy elolvassák, és tudatja a címzetttel, hogy mit várnak el tőle. Ha azonban elfogadunk egy nagyon sztereotip udvarias kifejezést, mint például: „Bármilyen további információért továbbra is az Ön rendelkezésére áll…”, nagy eséllyel nem fogják elolvasni. Valóban elég közhely.
Kerülni kell az e-mail végén található, szükségtelen mondatokból álló udvarias formulákat is. Nemcsak hogy nem adnak hozzáadott értéket az üzenethez, hanem értelmetlennek is tűnnek, és lejárathatják a feladó hitelét.
Negatív képletek
A szerkesztői kontextuson túl több tanulmány is megállapította, hogy a negatív megfogalmazások hatással vannak tudatalattinkra. Inkább arra törekednek, hogy a tiltottakat elkövetjék, semmint elkerüljék azt. Ennek eredményeképpen az olyan udvarias kifejezések, mint a „Kérem hívjon” vagy „Nem fogjuk elmulasztani…” nagyon visszafogottak, és sajnos ellenkező hatást válthatnak ki.
Képletek kumulatív formában
A jó bősége nem árt – mondják. De mit kezdjünk ezzel a latin „Virtus stat in medio” (Erény középen) maximával? Elég annyit mondanunk, hogy az udvariassági formulákat kontextusban lehet megválasztani, ha felhalmozódnak, gyorsan hatástalanná válhatnak.
Ezért kerülendők az olyan udvarias kifejezések, mint a „hamarosan találkozunk, jó napot kívánok szeretettel” vagy „Nagyon szép napot, tisztelettel”. De akkor milyen formát fogadjunk el az udvariasságnak?
Ehelyett válassza ezeket az udvarias kifejezéseket
Amikor választ vár a levelezőjétől, az ideális, ha azt mondja: "Kérjük, visszaküldésre vár...". Egyéb udvarias kifejezések az elérhetőség jelzésére, "Kérjük, tudja, hogy felveheti velünk a kapcsolatot" vagy "Megkérjük, hogy lépjen kapcsolatba velünk".
Az olyan udvarias kifejezéseket, mint a „Barátság” vagy „Jó napot kívánok”, akkor érdemes használni, ha már hozzászokott a címzettel való kommunikációhoz.
Ami az "őszintén" vagy "nagyon szívélyesen" udvarias kifejezéseket illeti, azok olyan helyzetekre alkalmasak, amelyekben korábban többször is megbeszélte a beszélgetőpartnerével.
Ami az udvarias "Tisztelettel" kifejezést illeti, tudnia kell, hogy ez meglehetősen barátságos és formális. Ha még soha nem találkozott a címzettel, ez a képlet továbbra is érvényesen használható.
