Nyomtatásbarát, PDF és e-mail

A szakmai e-mailek jóvoltából: "függőben"

A levelezés művészete tanulható. Igaz, hogy nagy a hasonlóság a futár és a szakmai levelezés. Néhány különbség azonban megmarad. Fontos annak valószínű kockázata, hogy a leveleiben általában elkövetett hibákat a levelek szintjén továbbítja. Amikor a „Függőben…” udvarias kifejezést használjuk, a következő kifejezés kiválasztása nem teljesen ingyenes. Ebben a cikkben találja meg a megfelelő udvariassági formulát.

A "Függőben ..." udvarias kifejezés sajátossága

"A megállapodásodra vár...", "Válaszra vár...", "Kedvező válaszra vár...". Ezek mind udvarias kifejezések, amelyek ugyanúgy használhatók levélben, mint a levél szakmai.

A „Függőben…” udvarias kifejezést azonban tárgynak kell követnie. Ez azzal magyarázható, hogy ez egy appozíció. Minden más eljárás helytelen.

Amikor például azt írja: "A kérésemre adott kedvező válaszra várva, fogadja igazgató úr mély hálám kifejezését", szigorúan véve nincs tárgy. Ha keresnünk kellene, valószínűleg megtalálnánk a címzettjét, ami összességében logikátlannak tűnik, tekintve, hogy Ön vár, és nem a levelező.

„Függőben…”: Melyik kifejezést kell kiegészíteni?

Ehelyett a helyes megfogalmazás a következő: „Kérelmemre adott kedvező válaszig, kérem, igazgató úr, fogadja mély hálám kifejezését” vagy „Egyezményének kézhezvételéig kérjük, fogadja nagyrabecsülésem kifejezését”.

READ  Jól írjon a munkahelyén: toll vagy billentyűzet?

Ezen túlmenően azt is biztosítani kell, hogy a fellebbezési képlet és a végső formula között bizonyos összhang legyen. Tehát, amikor például azt mondja, hogy "Igazgató úr" a fellebbezésben, a végső képlet, amely ehhez illik: "A kérésemre adott kedvező válaszra várva, kérem, igazgató úr, fogadja el legodaadóbb érzéseim kifejezését."

Akárhogy is, egy levél vagy levél megérdemli a figyelmet. Egy fontos üzleti e-mail ugyanazoknak a követelményeknek felel meg. Sokat nyerhet a korrektúrával, hogy kijavíthassa az esetleges helyesírási vagy nyelvtani hibákat. Az Ön és vállalkozása hitelességét szolgálja.

Bár lehet a futárokhoz hasonló udvarias kifejezéseket használni. Használhat rövidebb képleteket is, például "Tisztelettel", "Tisztelettel", "Tisztelettel" vagy "Tisztelettel". Mindenesetre kerülje az olyan rövidítéseket, mint a "Cdt" a szívélyesen vagy a "BAV" a sajátja.

Valami más kerülendő dolog, hangulatjelek vagy mosolyogok. Ha ezek a gyakorlatok gyakoriak a szokásos üzenetküldésben, az tény, hogy nem megfelelőek a professzionális e-mailekhez.