Nyomtatásbarát, PDF és e-mail

A vállalatoknál az értekezleteket gyakran jelentések vagy összefoglaló e-mailek követték, így azok, akik nem tudtak részt venni, tisztában vannak azzal, amit mondtak, vagy hogy a jelenlévők írásbeli nyilvántartást vezetnek. . Ebben a cikkben segítünk egy összefoglaló e-mail üzenetet írni egy találkozó után.

Írjon össze egy találkozót

Ha egy értekezleten jegyzetel, főbb elemeket kell megjegyeznie, hogy aztán összefoglalót tudjon írni:

  • A résztvevők száma és a résztvevők neve
  • A találkozó kontextusa: dátum, idő, hely, szervező
  • A találkozó tárgya: mind a fő, mind a különféle tárgyalt tárgyak
  • A legtöbb kérdés foglalkozott
  • Az ülés megkötése és a résztvevőknek kijelölt feladatok

A találkozó összefoglaló e-mailjét minden résztvevőnek, de az érintetteknek is meg kell küldeni, például az Ön részlegénél, akik nem tudtak részt venni, vagy akiket nem hívtak meg.

Találkozó szintézis e-mail sablon

Itt van egy emai modelll értekezlet összefoglaló:

Tárgy: Összefoglaló a [dátum] tárgyáról a [tárgy] témában

Helló mindenki,

Az alábbiakban a [helyszínen] [dátum] napon [helyszínen] tartott [téma] találkozójának összefoglalóját találja.

X ember volt jelen ezen a találkozón. Hölgyem Uram. A [szervező] a [téma] előadásával nyitotta meg az ülést. Ezután megvitattuk a következő kérdéseket:

[A megvitatott kérdések listája és rövid összefoglaló]

Vita után a következő kérdések merültek fel:

[A találkozó következtetéseinek listája és a végrehajtandó feladatok].

A következő találkozót a [dátum] körül tartjuk, hogy nyomon kövessük az eddigi előrehaladást. Kaphat egy meghívót, mielőtt meghívást kapna a részvételre.

Üdvözlettel

[Aláírás]

 

READ  Hogyan írhatok szakmai összefoglalót?