A vállalatoknál az értekezleteket gyakran jelentések vagy összefoglaló e-mailek követték, így azok, akik nem tudtak részt venni, tisztában vannak azzal, amit mondtak, vagy hogy a jelenlévők írásbeli nyilvántartást vezetnek. . Ebben a cikkben segítünk egy összefoglaló e-mail üzenetet írni egy találkozó után.
Írjon össze egy találkozót
Ha egy értekezleten jegyzetel, főbb elemeket kell megjegyeznie, hogy aztán összefoglalót tudjon írni:
- A résztvevők száma és a résztvevők neve
- A találkozó kontextusa: dátum, idő, hely, szervező
- A találkozó tárgya: mind a fő, mind a különféle tárgyalt tárgyak
- A legtöbb kérdés foglalkozott
- Az ülés megkötése és a résztvevőknek kijelölt feladatok
A találkozó összefoglaló e-mailjét minden résztvevőnek, de az érintetteknek is meg kell küldeni, például az Ön részlegénél, akik nem tudtak részt venni, vagy akiket nem hívtak meg.
Találkozó szintézis e-mail sablon
Itt van egy emai modelll értekezlet összefoglaló:
Tárgy: Összefoglaló a [dátum] tárgyáról a [tárgy] témában
Helló mindenki,
Az alábbiakban a [helyszínen] [dátum] napon [helyszínen] tartott [téma] találkozójának összefoglalóját találja.
X ember volt jelen ezen a találkozón. Hölgyem Uram. A [szervező] a [téma] előadásával nyitotta meg az ülést. Ezután megvitattuk a következő kérdéseket:
[A megvitatott kérdések listája és rövid összefoglaló]
Vita után a következő kérdések merültek fel:
[A találkozó következtetéseinek listája és a végrehajtandó feladatok].
A következő találkozót a [dátum] körül tartjuk, hogy nyomon kövessük az eddigi előrehaladást. Kaphat egy meghívót, mielőtt meghívást kapna a részvételre.
Üdvözlettel
[Aláírás]
