A vállalattól és a szakmai kontextustól függően többé-kevésbé nehéz lehet szabadságot kérni. Azonban minden vállalat írásbeli kérelmet igényel az esetleges szabadságra vonatkozóan: ez tehát szükséges lépés. Lehet, hogy jól is csinálja! Íme néhány tipp.
Mi a teendő a szabadság kérésére?
Ha e-mailben kéri a szabadságot, fontos egyértelműen meghatározni az érintett időszak dátumát, hogy ne legyen egyértelműség. Ha az időszak fél napot is tartalmaz, akkor tegye egyértelművé, hogy munkáltatója ne várja meg a reggel visszatérését, amikor például csak délután tér vissza!
Természetesen továbbra is udvarias és szívélyesnek kell lenned, és nyitottnak kell maradnia ahhoz, hogy a szabadság egy kényes időszakban beavatkozzon (a távmunka lehetősége, egy kolléga kinevezése helyetted ...).
Mit ne tegyünk a szabadsághoz?
Ne keltsen benyomást a dátum kiszabásáról: ne feledje, hogy ez a kérelem hagyja el, addig dolgoznia kell, amíg meg nem érvényesíti a felettesét.
Egy másik buktató: küldjön egy e-mailt egyetlen mondattal, amelyben csak a kívánt szabadság idejét közli. A szabadságot legalább indokolni kell, különösen, ha különleges szabadságról van szó, például szülési vagy betegszabadságról.
E-mail sablon a szabadságkéréshez
Itt van egy e-mail modell, amely a szabadságra vonatkozó kérelmet megfelelő formában teszi meg, a munkavállaló példájaként a kommunikációban.
Tárgy: Fizetett szabadság igénylése
Hölgyem / Uram,
Miután megszerzett [napok] fizetett szabadságát az év [referenciaév] alatt, a [nap] és [dátum] közötti időszakban szeretnék szabadság [napok számát] venni. Ennek a távollétnek a felkészülésével ütemezem a [month] hónapra tervezett kommunikációs tevékenységeket, hogy jó ütemben maradhassanak.
Ezúton kérem a hiánypótlásra vonatkozó beleegyezését, és kérjük, hogy visszaadja írásbeli érvényesítését.
Üdvözlettel
[Aláírás]
