Nyomtatásbarát, PDF és e-mail

Kerülendő udvarias képletek egy e-mail elején

Nehéz azonosítani az összes udvarias kifejezést. Ami a professzionális e-maileket illeti, az elején és a végén is használhatók. Más barátoknak vagy ismerősöknek küldött e-mailektől eltérően azonban az üzleti levelezésben az udvariassági kifejezéseket nagy körültekintéssel kell megválasztani. Az e-mail elején néhányat valóban el kell kerülni.

 „Üdvözöljük” egy hierarchikus felettesnek: Miért tartózkodnék?

A professzionális e-mail kezdete meglehetősen meghatározó. Ennek részeként a email jelentkezését vagy felettesnek küldendő e-mailt, szakmai e-mailt nem ajánlatos a „Hello”-val kezdeni.

Valójában az udvarias „Hello” kifejezés nagyon nagy ismeretséget hoz létre a küldő és a fogadó között. Rosszul érzékelhető, különösen akkor, ha olyan tudósítóról van szó, akit nem ismer.

A valóságban ez a képlet nem durvaságot jelöl. De megvan benne az összes beszélt nyelv. Javasoljuk, hogy olyan emberek számára használja, akikkel rendszeresen érintkezik.

Például, amikor állásajánlatra szeretne jelentkezni, egyáltalán nem tanácsos a szakmai e-mailben köszönteni a toborzót.

Ezenkívül nem szabad elfelejteni, hogy nem ajánlott smiley-kat használni egy professzionális e-mailben.

Az e-mail eleje: Milyen előzékenységet érdemes igénybe venni?

A túl ismerősnek és személytelennek tartott „Hello” helyett javasoljuk, hogy a „Monsieur” vagy a „Madame” udvarias kifejezést használja egy professzionális e-mail elején.

READ  Levél sablon a sikeres béremelés iránti kérelemhez

Sőt, amint egy üzletvezetőnek, egy ügyvezetőnek vagy egy olyan személynek szól, akivel Ön nem áll kapcsolatban. A legjobb az ilyen típusú kifejezéseket használni.

Ez a képlet akkor is üdvözlendő, ha tudja, hogy a levelezője férfi vagy nő. Egyébként az udvariasság legmegfelelőbb formája a szokásos „Hölgyem, Uram” formula.

Feltéve, hogy már ismeri a levelezőtársát, alkalmazhatja a „Tisztelt Uram” vagy „Tisztelt Hölgyem” udvarias kifejezést.

A hívási űrlaphoz ezért mellékelni kell beszélgetőpartnere nevét. A keresztnevének használata valóban helytelen. Ha előfordul, hogy nem ismeri a levelező keresztnevét, a Custom azt javasolja, hogy a „Mr.” vagy „Ms.” hívási űrlapot használja, majd írja be a személy beosztását.

Ha ez egy szakmai e-mail, amelyet az elnöknek, az igazgatónak vagy a főtitkárnak kell küldeni, az udvarias kifejezés a következő lesz: "Elnök úr", "Igazgató asszony" vagy "Főtitkár úr". Lehet, hogy ismeri a nevüket, de az udvariasság azt diktálja, hogy a címükön nevezze őket.

Ne feledje azt is, hogy a Madame vagy Monsieur teljes egészében, az első betű nagybetűvel van írva. Ezenkívül a szakmai e-mail elején az udvariasság minden formáját vesszővel kell kiegészíteni.