Kerülendő udvarias képletek egy e-mail elején
Nehéz azonosítani az összes udvarias kifejezést. Ami a professzionális e-maileket illeti, az elején és a végén is használhatók. Más barátoknak vagy ismerősöknek küldött e-mailektől eltérően azonban az üzleti levelezésben az udvariassági kifejezéseket nagy körültekintéssel kell megválasztani. Az e-mail elején néhányat valóban el kell kerülni.
„Üdvözöljük” egy felügyelőnek: Miért tartózkodnék?
A professzionális e-mail kezdete meglehetősen meghatározó. Pályázati e-mail vagy hierarchikus felettesnek küldendő e-mail esetén nem ajánlott a szakmai e-mailt "Hello"-val kezdeni.
Valójában az udvarias „Hello” kifejezés nagyon nagy ismeretséget hoz létre a küldő és a fogadó között. Rosszul érzékelhető, különösen akkor, ha olyan tudósítóról van szó, akit nem ismer.
A valóságban ez a képlet nem durvaságot jelöl. De megvan benne az összes beszélt nyelv. Javasoljuk, hogy olyan emberek számára használja, akikkel rendszeresen érintkezik.
Például, amikor állásajánlatra szeretne jelentkezni, egyáltalán nem tanácsos a szakmai e-mailben köszönteni a toborzót.
Ezenkívül nem szabad elfelejteni, hogy nem ajánlott smiley-kat használni egy professzionális e-mailben.
Az e-mail eleje: Milyen előzékenységet érdemes igénybe venni?
A túl ismerősnek és személytelennek tartott „Hello” helyett javasoljuk, hogy a „Monsieur” vagy a „Madame” udvarias kifejezést használja egy professzionális e-mail elején.
Sőt, amint egy üzletvezetőnek, egy ügyvezetőnek vagy egy olyan személynek szól, akivel Ön nem áll kapcsolatban. A legjobb az ilyen típusú kifejezéseket használni.
Ez a képlet akkor is üdvözlendő, ha tudja, hogy a levelezője férfi vagy nő. Egyébként az udvariasság legmegfelelőbb formája a szokásos „Hölgyem, Uram” formula.
Feltéve, hogy már ismeri a levelezőtársát, alkalmazhatja a „Tisztelt Uram” vagy „Tisztelt Hölgyem” udvarias kifejezést.
A hívási űrlaphoz ezért mellékelni kell beszélgetőpartnere nevét. A keresztnevének használata valóban helytelen. Ha előfordul, hogy nem ismeri a levelező keresztnevét, a Custom azt javasolja, hogy a „Mr.” vagy „Ms.” hívási űrlapot használja, majd írja be a személy beosztását.
Ha ez egy szakmai e-mail, amelyet az elnöknek, az igazgatónak vagy a főtitkárnak kell küldeni, az udvarias kifejezés a következő lesz: "Elnök úr", "Igazgató asszony" vagy "Főtitkár úr". Lehet, hogy ismeri a nevüket, de az udvariasság azt diktálja, hogy a címükön nevezze őket.
Ne feledje azt is, hogy a Madame vagy Monsieur teljes egészében, az első betű nagybetűvel van írva. Ezenkívül a szakmai e-mail elején az udvariasság minden formáját vesszővel kell kiegészíteni.