Nyomtatásbarát, PDF és e-mail

Remélve…: Udvarias űrlap egy professzionális e-mail végén, amelyről gondoskodni kell

Az udvarias formulák jól ismertek az adminisztratív területen és a szakmai világban egyaránt. Néha azonban úgy gondoljuk, hogy megvan a megfelelő képlet, és ezt használjuk az összes szakmai levélben, kivéve, hogy bizonyos szintaktikai hibákat tartalmaz. Ezek elterjedtek, és ha nem vigyázunk, fennáll a veszélye a feladó hiteltelenségének. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell helyesen használni az udvarias "Remény..." formulát. Ezzel elkerülhető az ügyetlen használat költségei.

Az udvarias kifejezés: "Remény...": Kerülje az ellentmondásokat

Befejezésül a levél professzionális, sokan többféle udvariassági formulát használnak, mint például: "Remélem, hogy hallani fogunk, kérjük, fogadja mély hálám kifejezését" vagy "Annak reményében, hogy jelentkezésem leköti a figyelmét, fogadja üdvözletemet".

Ezek az udvariasság hibás megnyilvánulásai, amelyek bizonyára beférkőztek valamelyik szakmai e-mailjébe.

Miért rosszak ezek a megfogalmazások?

Ha az e-mail végén az udvarias képletet a „Remélem…” szóval kezdi, akkor egy toldalékhoz folyamodik. Mint ilyen, a francia nyelv szintaxisának szabályai szerint az alanynak kell követnie a hozzáfűzött szócsoportot. Minden más eljárás helytelen.

Valójában, amikor azt mondja: „Remélve, hogy hallani fog öntől, kérem, fogadja el…”, a kijelentés nem kapcsolódik semmilyen tárgyhoz. És ha keresnünk kell egyet, valószínűleg a tudósítóra gondolunk. Ami némileg ellentmondásos.

READ  Hogyan lehet sikeres az elrendezése?

Ez azzal magyarázható, hogy egy ilyen udvarias megfogalmazás azt hiheti, hogy éppen a levelező vagy a címzett vár, vagy annak reményében, hogy hírt kap, ami ellentmond.

Mi a legmegfelelőbb formula?

Inkább a helyes udvarias kifejezés: "Remélve, hogy hallunk, kérem, fogadja mély hálám kifejezését" vagy "Annak reményében, hogy jelentkezésem leköti figyelmét, kérem, hogy megkapja legkiválóbb üdvözletemet."

Ezenkívül a szakmai e-mailek befejezéséhez más hibákat is el kell kerülni. Az ige használatakor imádkozz egyes szám első személyben, és azt írd, hogy "könyörgök" és ne azt, hogy "elvittelek". Ez az utolsó verbális csoport a "Take" igéhez kapcsolódik, aminek semmi köze ehhez az udvarias kifejezéshez.

A helyesírás ezen árnyalatainak és néhány szintaktikai szabályának ismerete elengedhetetlen, különösen a szakmai világban. A levélben talált ilyen hibák végzetesek lehetnek, és ellene hathatnak. Ugyanígy vevői vagy szállítói kapcsolatban.