Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan tudunk hivatalosan, e-mailben válaszolni egy olyan kollégának, aki a szakmai környezetben információt kér. Azt is megtalálja a e-mail sablon kövesse az összes válaszát.

Válaszoljon az információkérésre

Amikor egy kolléga, vagy e-mailben vagy szájon át kérdezi meg a munkájával kapcsolatos kérdést, normális, hogy megpróbálja segíteni neki, és gondos és sikeres választ adjon neki. Gyakran előfordul, akkor meg kell, hogy jöjjön vissza hozzá e-mailben, vagy azért, mert van, hogy az idő, hogy ellenőrizze az adatokat a hierarchiát, mert a válasz igényel egy kis kutatást az Ön részéről. Mindenesetre válaszolnia kell egy szívélyes e-mailen keresztül, udvarias és mindenekelőtt, aki valamit hoz neki neki kérésére.

Néhány tipp, hogy válaszoljon egy kollégának, aki információt kér

Lehet, hogy nem kapja meg a választ. Ahelyett, hogy elmondaná neki valamit, aztán mutasson rá olyanra, aki jobban tudja, hogy tájékoztassa őt. A legfontosabb dolog az, hogy válaszoljon rá, amit nem tud, pont. Mindig meg kell adni a lehetőséget, hogy visszaforduljon, mert a cél az, hogy segítsen neki.

Ha van a válaszod, akkor ellenőrizd, töltsd ki az időt, hogy elegendő e-mailed, és nem kell további információkat keresni máshol.

Az e-mailje megkötésének meg kell mutatnia, hogy az Ön rendelkezésére áll, ha bármilyen más kérdése van, közvetlenül az e-mailje után, vagy még később.

READ  Udvarias képletek az e -mail végén egy adott kontextusban

E-mail sablon, hogy válaszoljon egy kolléga tájékoztatására

Itt van egy e-mail sablon, amellyel válaszolhat kollégájára, aki információt kér:

Tárgy: Információs kérés.

[Kolléga neve],

Visszajövök a kérelem tárgyát képező kérésed után.

Megtalálja a csatolt mappát, amely a témakör főbb témáit tartalmazza, amelyek véleményem szerint nagy segítséget nyújthatnak Önnek. A kollégám nevét is felvetettem e-mail másolatában, mert még jobb segítséget nyújthat, sokat dolgozott ezen a projekten.

Az Ön rendelkezésére áll, ha más kérdései vannak,

őszintén

[Aláírás] "