Udvarias formulák lehetségesek egy professzionális e-mail végén
Üdvözlettel, üdvözlettel… Ezek mind udvariassági kifejezések, amelyeket professzionális e-mailekben kell használni. De mindegyiknek különleges jelentése van. Konkrét felhasználásnak és a címzettnek megfelelően is használják. Ön irodai dolgozó, és szeretné javítani szakmai írásának minőségét. Ez a cikk megadja a kulcsokat két jobb kezeléséhez udvarias képletek nagyon gyakori.
Üdvözlettel: A társak közötti udvarias kifejezés
Az "őszintén" szó egy udvarias kifejezés, amelyet egy adott kontextusban használnak. Hogy jobban megértsük, utalnunk kell latin eredetére. Az "üdvözlettel" a latin "Cor" kifejezésből származik, ami "szívet" jelent. Ezért „teljes szívemből” fejezi ki.
Használata azonban sokat változott. Üdvözlettel, most a tisztelet jeleként használják. Ezt az udvarias formulát jelenleg a semlegesség jellemzi. Még olyan személlyel is folyamodunk hozzá, akit nem igazán ismerünk.
Ön és a levelezőtársa között azonban fennáll egy bizonyos kollegiális vélelem. Legalábbis feltételezzük, hogy nagyjából egyenértékű hierarchikus szinttel rendelkezik.
Ezenkívül az "Tisztelettel" udvarias kifejezést is használjuk, hogy nagyobb tiszteletet mutassunk a levelezőtársa iránt. Ezért beszélünk hangsúlyos képletről.
A szakmai e-mailekben azonban nem tanácsos a „CDT” rövid formát használni, még akkor sem, ha kollégákat szólít meg.
Üdvözlettel: Az udvarias kifejezés, amelyet a felügyelőhöz kell intézni
Az előző formulával ellentétben az udvarias "Üdvözlettel" kifejezés több ünnepélyességet biztosít a cserének. Ez teljesen normális, mert egy felettessel beszélünk. Aki azt mondja: "Üdvözlettel", valójában azt mondja: "Válogatott üdvözlet". Ezért ez a megfontolás jele a beszélgetőpartnere számára.
Még akkor is, ha önmagában elegendő a "üdvözlettel" kifejezés, inkább tanácsos azt mondani: "Kérem, fogadja üdvözletemet". Ami a "Szívélyes üdvözletem kifejezését kérem" megfogalmazást illeti, az egyes szakemberek véleménye szerint nem hamis.
Utóbbiak azonban tudatják, hogy van valamilyen redundancia. Valójában az üdvözlés önmagában is kifejezés.
Akárhogy is, az udvariassági formulákat és azok hasznosságát jó elsajátítani. De vannak további követelmények is az üzleti e-mailek javításához. Ennek megfelelően gondoskodnia kell az üzenet tárgyáról. Az is elengedhetetlen, hogy a hibák ne leértékeljék e-mailjeit.
Ehhez célszerű az e-mailjeit Wordben megírni, vagy professzionális javító szoftverbe fektetni.
Ráadásul lehet, hogy nem is ismeri, de a smiley használata szintén nem ajánlott, ahogy a "kövezett" típusú professzionális email sem.
