Tervezte a bónuszt, a képzést vagy a fizetésnövelést. Mielőtt fellépne, tegyen meg mindent, amire szüksége van a munkájának kiemelésére. Ha kétszer annyit teszel, mint a többiek, de senki sem tud róla. Pazarolja az idejét, fontolgassa napi jelentés elkészítését.
Napi tevékenységi jelentés, minek?
A elszigetelési intézkedések során előfordulhat, hogy nincs közvetlen kapcsolat a hierarchiájával. Lehet, hogy egyszerűen arra kényszerítik, hogy kicseréljen egy kollégát vagy a felettesét. A napi tevékenységi jelentés elkészítése világos képet ad a munkájáról. Az Ön felügyeletéért felelős személy (ek) felhasználhatják ezt a dokumentumot döntéseik meghozatalához. A munka megszervezése mindez egyszerűbb lesz. Ha a főnöke pontosan tudja, mit csinál, és mit fog tenni. Elképzelhető, hogy ezeket az üzeneteket vagy a telefonhívásait sokkal kevésbé zavarja.
Milyen információkat kell tartalmaznia a tevékenységi jelentésében?
Ez magában foglalja az összes szükséges elem és az összes információ áttekintését, amely lehetővé teszi a nap folyamán elvégzett összes feladat áttekintését. Az elvégzett munka, a tervezett munka, a felmerült és megoldott problémák. Segít, mint mindenki más, akit cselekszik, hogy helyes irányba lépjen. Mindenki tudja, mi folyik itt, és mikor fog történni, nem mozogunk az elmosódásban. Ha a helyes irányba halad, gratulálunk neked, és ha tévedsz, akkor nagyon gyorsan megmondjuk. Senki sem fogja átvenni a munkáját. Ez a dokumentum például az éves interjú alapjául is szolgálhat.
Példák az 1. számú napi jelentésre
Ebben az első példában a csoport vezetője tájékoztatja vezetőjét a munkahelyi helyzetről. Ő maga 15 napig rekedt otthon. Minden nap elküldi egy e-mailt a nap végén. Válaszában a vezetõ elmondja neki az elkerülhetõ hibákat és a leghatékonyabb megoldásokat bizonyos problémák megoldására.
Tárgy: A 15. 04. 2020-i tevékenységi jelentés
Befejezett feladatok
- Berendezés és termékleltár ellenőrzése
- Menetrendek kezelése
- Áthaladás helyszínről helyszínre a covid19 intézkedések betartásának ellenőrzése érdekében
- Szolgáltatási eseménykezelés
- E-mail és telefonhívások kezelése
Folyamatban lévő feladatok
- Új alkalmazottak képzése és értékelése
- Helyiségek karbantartása és tisztítóberendezések
- Új útvonalak tervezése és telekocsi út megszervezése
- Új javaslatok kidolgozása az ügyfelek számára
Ütemezett feladatok
- A működési zavarok kommunikációja a vezetőséggel
- Emlékeztető az összes csapat számára a biztonsági és higiéniai szabályokról
- Termékmegrendelések és szükség esetén új megrendelések átvétele
- Fizetőcsúsztatható elemek sebességváltók
- A parkolás karbantartása és a hulladék ártalmatlanítása a 2. csapat által
- Találkozó a három csapatvezetővel
Példa a 2. napi jelentésre
Ebben a második példában Fabrice, a párizsi régió szállítója, minden nap jelentést küld új szakácsának. Várhatóan két hétre elküldi ezt a jelentést. Ezen időszak végén új vita zajlik közöttük az új küldetések meghatározása céljából. És remélhetőleg az új vezető támogatása a bónuszért.
Tárgy: A 15. 04. 2020-i tevékenységi jelentés
- Teherautó karbantartása: ellenőrzések, abroncsnyomás, olajcsere
- COVID19 egészségügyi tájékoztató értekezlet
- A túra útvonalának megszervezése
- Elsőbbségi rendelés előkészítése
- Teherautó rakodás
- Indulás a raktárból 9: 30-kor.
- Csomagok kiszállítása az ügyfelek otthonába: 15 szállítás
- Vissza a raktárba 17 órakor.
- A nem kézbesített csomagok tárolása és az árutovábbítási értesítések irodában történő benyújtása
- az ügyfelek panaszai, elutasított vagy sérült áruk feldolgozása
- A berendezések tisztítása és fertőtlenítése a csapat többi tagjával
Példa a 3. napi jelentésre
Ez utóbbi példára egy számítógépes szerelőt összefoglalóan tájékoztatja felettese napi tevékenységeiről. Annak meghatározásával, hogy elvégezték-e a otthon elvégzett munkát és az ügyfélnél elvégzett munkát. Nincs különösebb probléma, a szülési időszak ellenére a munka folytatódik.
Tárgy: 15-i tevékenységi jelentés
9: 30-10: 30 HOME
Interjú Guillaume-tal annak érdekében, hogy jobban megértsük a XXXXXXXX cég számára kínált megoldásainkat.
Az első részletes becslés elkészítése és átadása az ügyfélszolgálatnak.
10:30 - 11:30 HOME
Dokumentumok készítése az ideiglenes alkalmazottak képzésére.
11:30 - 13:00 UTAZÁS
A hálózati konfiguráció és a biztonság beállítása az XXXXXXXXXXX cég számára.
Távközlési szoftver telepítése.
14:18 - 00:XNUMX HOME
12 egyedi vásárlói javítás.
Hívástovábbítás a helyszínen történő beavatkozáshoz.