Tervezte a bónuszt, a képzést vagy a fizetésnövelést. Mielőtt fellépne, tegyen meg mindent, amire szüksége van a munkájának kiemelésére. Ha kétszer annyit teszel, mint a többiek, de senki sem tud róla. Pazarolja az idejét, fontolgassa napi jelentés elkészítését.

Napi tevékenységi jelentés, minek?

A elszigetelési intézkedések során előfordulhat, hogy nincs közvetlen kapcsolat a hierarchiájával. Lehet, hogy egyszerűen arra kényszerítik, hogy kicseréljen egy kollégát vagy a felettesét. A napi tevékenységi jelentés elkészítése világos képet ad a munkájáról. Az Ön felügyeletéért felelős személy (ek) felhasználhatják ezt a dokumentumot döntéseik meghozatalához. A munka megszervezése mindez egyszerűbb lesz. Ha a főnöke pontosan tudja, mit csinál, és mit fog tenni. Elképzelhető, hogy ezeket az üzeneteket vagy a telefonhívásait sokkal kevésbé zavarja.

Milyen információkat kell tartalmaznia a tevékenységi jelentésében?

Ez magában foglalja az összes szükséges elem és az összes információ áttekintését, amely lehetővé teszi a nap folyamán elvégzett összes feladat áttekintését. Az elvégzett munka, a tervezett munka, a felmerült és megoldott problémák. Segít, mint mindenki más, akit cselekszik, hogy helyes irányba lépjen. Mindenki tudja, mi folyik itt, és mikor fog történni, nem mozogunk az elmosódásban. Ha a helyes irányba halad, gratulálunk neked, és ha tévedsz, akkor nagyon gyorsan megmondjuk. Senki sem fogja átvenni a munkáját. Ez a dokumentum például az éves interjú alapjául is szolgálhat.

READ  E-mailt vagy inkább levelet érdemes küldeni?

Példák az 1. számú napi jelentésre

Ebben az első példában a csoport vezetője tájékoztatja vezetőjét a munkahelyi helyzetről. Ő maga 15 napig rekedt otthon. Minden nap elküldi egy e-mailt a nap végén. Válaszában a vezetõ elmondja neki az elkerülhetõ hibákat és a leghatékonyabb megoldásokat bizonyos problémák megoldására.

 

Tárgy: A 15. 04. 2020-i tevékenységi jelentés

 

Befejezett feladatok

  • Berendezés és termékleltár ellenőrzése
  • Menetrendek kezelése
  • Áthaladás helyszínről helyszínre a covid19 intézkedések betartásának ellenőrzése érdekében
  • Szolgáltatási eseménykezelés
  • E-mail és telefonhívások kezelése

 

Folyamatban lévő feladatok

  • Új alkalmazottak képzése és értékelése
  • Helyiségek karbantartása és tisztítóberendezések
  • Új útvonalak tervezése és telekocsi út megszervezése
  • Új javaslatok kidolgozása az ügyfelek számára

 

Ütemezett feladatok

  • A működési zavarok kommunikációja a vezetőséggel
  • Emlékeztető az összes csapat számára a biztonsági és higiéniai szabályokról
  • Termékmegrendelések és szükség esetén új megrendelések átvétele
  • Fizetőcsúsztatható elemek sebességváltók
  • A parkolás karbantartása és a hulladék ártalmatlanítása a 2. csapat által
  • Találkozó a három csapatvezetővel

 

Példa a 2. napi jelentésre

Ebben a második példában Fabrice, a párizsi régió szállítója, minden nap jelentést küld új szakácsának. Várhatóan két hétre elküldi ezt a jelentést. Ezen időszak végén új vita zajlik közöttük az új küldetések meghatározása céljából. És remélhetőleg az új vezető támogatása a bónuszért.

READ  Béremelési kérelem e-mailben

 

Tárgy: A 15. 04. 2020-i tevékenységi jelentés

 

  • Teherautó karbantartása: ellenőrzések, abroncsnyomás, olajcsere
  • COVID19 egészségügyi tájékoztató értekezlet
  • A túra útvonalának megszervezése
  • Elsőbbségi rendelés előkészítése
  • Teherautó rakodás
  • Indulás a raktárból 9: 30-kor.
  • Csomagok kiszállítása az ügyfelek otthonába: 15 szállítás
  • Vissza a raktárba 17 órakor.
  • A nem kézbesített csomagok tárolása és az árutovábbítási értesítések irodában történő benyújtása
  • az ügyfelek panaszai, elutasított vagy sérült áruk feldolgozása
  • A berendezések tisztítása és fertőtlenítése a csapat többi tagjával

 

Példa a 3. napi jelentésre

Ez utóbbi példára egy számítógépes szerelőt összefoglalóan tájékoztatja felettese napi tevékenységeiről. Annak meghatározásával, hogy elvégezték-e a otthon elvégzett munkát és az ügyfélnél elvégzett munkát. Nincs különösebb probléma, a szülési időszak ellenére a munka folytatódik.

 

Tárgy: 15-i tevékenységi jelentés

 

9: 30-10: 30 HOME                                          

Interjú Guillaume-tal annak érdekében, hogy jobban megértsük a XXXXXXXX cég számára kínált megoldásainkat.

Az első részletes becslés elkészítése és átadása az ügyfélszolgálatnak.

 

10:30 - 11:30 HOME

Dokumentumok készítése az ideiglenes alkalmazottak képzésére.

 

11:30 - 13:00 UTAZÁS

A hálózati konfiguráció és a biztonság beállítása az XXXXXXXXXXX cég számára.

Távközlési szoftver telepítése.

 

14:18 - 00:XNUMX HOME

12 egyedi vásárlói javítás.

Hívástovábbítás a helyszínen történő beavatkozáshoz.