Զեկույցի կարեւորությունն այն է, որ այն ձեզ տալիս է բոլոր տեղեկությունները, առանց հարյուր էջ անցնելու: Եթե մենք ստիպված լինեինք սահմանափակել հանդիպումների ընթացքում փոխանակման պատճենը, դուք կունենաք մեծ ծավալով փաստաթղթեր: Բայց դա խուսափում է, երբ հաշվետվությունները կատարվում են եւ հատկապես ճիշտ մեթոդաբանությամբ: Ս աշխատանքային հանդիպումներ, սեմինարներ, առաքելություններ, բանավեճերի բազմաթիվ կետեր, երկար ներկայացումներ են կատարվում, ծանր մարտահրավերներ են հայտնաբերված: Այս ամենը պետք է ներկայացվի ընկերության աշխատակիցներին, սեմինարիաներին կամ հովանավորներին: ապա, Ինչպես գրել համապատասխան զեկույց այս համատեքստում? Դա գրելը հեշտ գործ չէ, հատկապես, եթե դուք պետք է զեկույցում ընդգծեք բոլոր պարտադիր տարրերը:
Ընդհանուր տեղեկություններ եւ առանձնահատկություններ հաշվետվության մեջ
Զեկույցը պետք է լիարժեքորեն ներկայացնի հանդիպման ընթացքում կայացված որոշումները, ինչպես նաեւ ուսումնասիրված թեմաները: Այն պետք է ներկայացնի ընդհանուր գծերը, որոնք խոսակցությունների ընթացքում բխում են: Դա ընկերության բոլոր աշխատակիցների համար հուսալի չափանիշ է: Իրոք, ոչ բոլորը կարող են միաժամանակ հանդիպումներ ունենալ հիվանդության կամ այլ պատճառով: Հետեւաբար, զեկույցը թույլ է տալիս լինել նույն մակարդակի տեղեկատվությունը, ինչպես մյուսները: որ գրել զեկույց ներկայացվում է գրավոր ձեւով, դա բոլորովին տարբերվում է րոպեների կամ քննարկումների պարզ հայտարարություններից:
Եթե հանդիպման ժամանակ ներկայացվել են փաստաթղթեր, ապա դրանք պետք է նշվեն: Նաեւ տեղադրեք այն կայքերը, որտեղ դրանք գտնելու համար, պատճենեք պատճենը, որը կցեք ձեր զեկույցին: Երբ որոշումներ են կայացվել, որ պետք է ձեռնարկվեն այդ գործողությունները, անհրաժեշտ կլինի պարզել, թե ով կգործի դրանք: Նույն կերպ, անհրաժեշտության դեպքում, պետք է լուսաբանվի հանդիպման ժամանակ որոշված կատարման ժամանակահատվածը: Երբ այս գործողությունները որոշվում են, հեշտ կլինի նվագախմբի ելույթը տալ հաջորդ հանդիպումներին `կոնկրետ կատարվածի ամփոփման համար: Գրել զեկույցպահանջներ, որպեսզի խնամք ունենան բացարձակ չեզոքություն ունենալու, ուղղելու համար անհրաժեշտ կետերը, հանդիպման ընթացքում հանդիպած դժվարությունները պետք է հիշեն: Ներկայացրեք նաեւ բոլոր այն դրական կողմերը, որոնք նկատվել են:
Գիտեք, թե ինչպես պետք է գրել համապատասխան զեկույց
Un համապատասխան զեկույցը պետք է գրված լինեն միջոցառման ընթացքում: Եթե սպասեք մի քանի օր անց, համոզված է, որ դուք կթողնեք որոշակի կարեւոր տեղեկություններ: Նույն կերպ, գրության անմիջականությունը թույլ է տալիս բոլոր իրադարձությունները դնել իրենց համատեքստում: Հստակություն է բեկումնային բառն է լավ գրառումը: Ընթերցողին անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները պետք է անմիջականորեն առանձնանան: Խուսափեք ավելորդներից կամ շրջադարձներից շատ երկար: Ուղիղ գնացեք կետին:
Թափել գրել լավ զեկույց, անհրաժեշտ է ներկայացնել օրակարգը հետաքրքրող կետերը։ Կազմեք կատարյալ կառուցվածքային տեքստ, քանի որ այն ավելի հեղուկ կդարձնի ընթերցանությունը: Ընդհանրապես, ներածության, մշակման և եզրակացության ներկայացումը հարմար փաստաթուղթ է: Զեկույցի տեքստում կարող եք ունենալ այնքան պարբերություն, որքան ուսումնասիրված կետերը: Ծրագրին նույնպես պետք է շատ լուրջ վերաբերվել։ Դուք վերլուծական ծրագիր կկազմեք, եթե մեկ մտահոգություն զբաղեցնի ամբողջ հանդիպումը: Մյուս կողմից, եթե շատ կետեր կարգավորվել են, դուք պետք է կազմեք թեմատիկ պլան, որը կներկայացնի դրանք ըստ կարևորության նվազման։ Զեկույցի եզրակացության մակարդակում անհրաժեշտ կլինի, որ հստակորեն առանձնանան այն կետերը, որոնք մնում են ուսումնասիրել։ Նույնը, իհարկե, այն առաջադրանքների համար, որոնք դեռ պետք է կատարվեն: Ի վերջո, համապատասխան զեկույց գրելու համար նախընտրելի կլինի ունենալ բավականին ճշգրիտ գիտելիքներ այն ոլորտում, որտեղ կքննարկվեն հարցերը։ Դա հնարավորություն կտա ստեղծել կարճ և սինթետիկ տեքստեր՝ համապատասխան տերմինաբանություններով։
Զեկույց գրելու չափանիշներ
Հարգանք հաշվետվություն գրելու չափանիշներ էական է, այն հնարավորություն է տալիս լինել օբյեկտիվ և հավատարիմ իրադարձություններին: Պետք է խուսափել անձնական կարծիքներ տալուց կամ որոշվածը հավանելուց։ Պետք է խուսափել հանդիպման մասնակիցների բոլոր ելույթները վերծանելուց։ Պետք է սահմանափակվես ասվածի էությունը, լայն գծերը նշելով։
Դրան հասնելու համար ձեր պատասխանատվությունն է ընտրելու տեղեկատվությունը: Ձեր տեսակավորման մեջ խուսափեք հատկապես կենտրոնանալ լրացուցիչ պարագաների վրա, մինչդեռ հաշվետվությունը չի առաջանում զեկույցից: Հատուկ ջանքեր գործադրեք, տեղեկատվության ամփոփման եւ առաջնահերթ նշանակելու համար:
Խուսափեք անձնական պայմաններից օգտվելուց, այսինքն, խուսափեք «ես», ինչպես նաեւ «WE» - ը, ինչը ենթադրում է հեղինակի անձնական ներգրավվածությունը: Քանի որ դուք պետք է հնարավորինս չեզոք մնաք, մի օգտագործեք ածականներ կամ հարվածներ: Զգուշացեք ձեր տեքստում կրկնելը կրճատելու համար:
Նմանապես, քննարկումներից հեռու մնացող բոլոր մեկնաբանությունները պետք է դատապարտվեն: Կարեւոր է նաեւ հետեւել ձեր քերականության, բառապաշարի եւ այլն ձեր ուղղագրությունը, Ֆրանսիայից օգտվելու համար պետք է անպաճելի լինել:
Ընտրեք զեկույց գրելու ոճը
Նախքան սկսեք մտածել նախ ընտրելու մասին զեկույց գրելու ոճը որ դուք պատրաստվում եք անել.
- Համակողմանի ոճը սկսնակների համար
Եթե դա առաջին անգամն է, անհրաժեշտ է գրել զեկույցավելի լավ է, որ ընտրեք սպառիչ ոճը: Այս ոճը ավելի հարմար է այն դեպքում, երբ սեմինարի կամ հանդիպման ժամանակ ներկայացումներ են արվել PowerPoint- ի հետ: Հետեւաբար անհրաժեշտ է խուսափել տեղեկատվության անհարկի կրճատումից: Այնուամենայնիվ, անհրաժեշտ է մտածել ձեր transcription- ի վերագործարկման մասին, խուսափել ամեն ինչի մասին, որը այլեւս չի լինի զեկույց: Այս ոճը ընտրելու համար դուք պետք է հոգ տաք սեմինարի գրանցման համար:
Դուք կարող եք համապատասխան սարքը բերել կամ պահանջել սենյակները, երբ սենյակը հագեցած է: Եթե չեք ուզում գրել, նշեք նիշերը, որքան կարող եք: Եղեք արդյունավետ եւ արագ: Սեմինարի ընթացքում կիսվելու բոլոր փաստաթղթերը պետք է լինեն ձեր տիրապետության տակ: Այդ փաստաթղթերի համար դուք կարող եք դրանք ուղղել միայն րոպեներին: Կրկնել կարիք չկա: Պարզապես համոզվեք, որ դրանք ներառեք զեկույցի մարմնում:
- Խառը ոճ
Այն կունենա անմիջական ոճ եւ ամբողջովին չեզոք: Խնդիրների քննարկման ժամանակ ավելի նպատակահարմար է ընտրելու անվանական ձեւը: Այս ձեւը հնարավորություն կտա նշելու այն անունը, անունը եւ ծառայությունները, որոնք ներկայացնում են յուրաքանչյուր խոսնակ:
- Ձեւաչափում
Նշեք ամսաթվի, մասնակիցների եւ հանդիպումների ընթացքում հետեւած ծրագրի մասին: Համոզվեք, որ Ձեր տեղեկությունները հնարավորինս հուսալի են, այն թարմացնելով, քանի որ սեմինարն առաջ է ընթանում:
Ի՞նչ տեղեկություններ պետք է գտնել զեկույցում:
Թափել զեկույցի մասինԴուք պետք է սկսեք այդ ընկերության անունից: Նաեւ դրեց կոորդինատները: Հետագայում նշեք փաստաթղթի վերնագիրն ու այն անձի ինքնությունը, որը գրել է: Նաեւ ավելացրեք ձեր հանդիպման ամսաթիվը, ինչպես նաեւ այն վայրը, որտեղ այն անցկացվում է: Բացի այդ, հարկ կլինի հաշվել այն անձինք, ովքեր իրականում մասնակցել են հանդիպմանը: Նշեք նաեւ բացակայողներին, ինչպես նաեւ նրանց, ովքեր բացակայության պատճառ են հանդիսացել նրանց բացակայության համար:
Այս բոլոր մարդկանցից ընդգծեք նաև նրանց համապատասխան գործառույթները ընկերության ներսում: Հաջորդը, ընդգծեք ձեր հանդիպման նպատակը, որը սովորաբար կոչվում է օրակարգ: Այնուհետև ներկայացրեք քննարկված թեմաները՝ յուրաքանչյուրին վերնագրեր տալով: Անհրաժեշտ կլինի, որ բանավեճերի վերջում ընդունված բանաձեւերը հստակ աչքի ընկնեն։ Մի մոռացեք փակցնել ձեր ստորագրությունը, կարևոր է, որ մենք իմանանք զեկույցը գրած անձի ինքնությունը:
Միգրացիոն զեկույցի պատրաստման վերաբերյալ առաջարկություն
La գրում է առաքելության զեկույցը էլ ավելի հստակ խնդիր է: Աուդիտորական առաքելությունները, մարդասիրական առաքելությունները, հաշվապահ հաշվապահ կամ նույնիսկ օրինական առաքելությունները պետք է խտացվեն մեկ զեկույցի մեջ: Այս ամփոփագիրը պետք է ուղարկվի առաքելության հովանավորին: Այս դեպքում դուք պետք է ընդգծեք ձեր դիտարկումները, ինչպես նաև առաջարկությունները և վերլուծությունները.
- Նախագծի փուլ
Ձեր զեկույցի առաջին էջում նշեք գործակալների անունը եւ լիազորված ներկայացուցչի (անունների) անունը: Դրույքները, նշանակման նպատակը եւ հանձնարարության փաստացի տեւողությունը նույնպես պետք է հայտնվեն: Ամփոփիչ մակարդակում, նա պետք է հստակ ցույց տա առաքելության ամենաակնառու կողմերը: Ավելի լավ է նախապատրաստել նախքան ներածման մասին ամփոփագիրը:
Ներածությունը պետք է լինի պարզ և ամբողջությամբ թվարկի այն խնդիրները, որոնք արծարծվել են առաքելության ընթացքում: Մշակման մեջ դուք պետք է նշեք գործակալ(ներ)ի ընկերությունները: Դուք նաև պետք է արտագրեք առաքելությունը լիազորող նամակի հիմնական կետերը: Սա հնարավորություն է տալիս ընդգծել առաքելության շրջանակն ու բյուջեն։
- Այլ նշումներ
Օբյեկտը, փորձագետների հանձնաժողովի անվանումը և դրանց գործառույթները: Փորձաքննության մեթոդը, դժվարությունները, որոնք առաքելության առավելությունն էին: Այս ամենը պետք է արձանագրված լինի: Երբ որ հարցազրույցներ անցկացվեն կառույցի անդամների հետ, անհրաժեշտ կլինի կատարել համապատասխան զեկույցներ և դրանք տեղադրել առաքելության ընդհանուր զեկույցում:
Եթե դուք երաշխավորել եք ձեր որոշ զրուցակիցների անանունությունը ձեր առաքելության ընթացքում, կարող եք արտագրել նրանց ուղարկած տեղեկությունները ոչ անվանական վիճակագրական տեսքով: Համոզվեք, որ նշեք գործակալի ոգին լավ մշակված եզրակացությամբ: Վերջապես, դուք կարող եք կցել հաշվետվությունները վերլուծությունների, հաշիվների, չափումների և, առաջին հերթին, կատարել սպառիչ մատենագիտություն:
- Փոքր առաջարկություններ
Թափել գրել լավ զեկույց, փաստաթուղթը պետք է լինի հակիրճ եւ հակիրճ, դուք կարող եք օգտագործել գրաֆիկա, լուսանկարներ եւ նույնիսկ ծրագրեր: Եթե ձեր վերլուծությունները շատ մանրակրկիտ մանրամասներ ունեն, դրանք կցուցադրեն հավելվածներ: Քանի որ փաստաթուղթը կարող է կարդալ բոլորի կողմից, խուսափեք շատ տեխնիկական պայմաններ եւ անհասկանալի ընդհանուր ընթերցողին: Եթե դուք պետք է դրանք դնեք, բացեք դրանք:
Ձեր զեկույցը պետք է ունենա վերնագրեր և ենթավերնագրեր `լրիվ նշաններով, պարբերություններով և համարակալմամբ: Մի զգացեք, որ ստիպված եք կցել բոլոր փաստաթղթերը: Էապես սահմանափակվեք նրանցով, ում մասին նշել եք ձեր առաքելության զեկույցում: Խուսափեք սխալներից, որոնք արատավորում են ձեր աշխատանքի մասնագիտական կողմը: Ներբեռնեք սրբագրման կամ հակաթույնի նման ուղղման ծրագրակազմը ՝ սխալները շտկելու համար: Կամ, թող որևէ սիրելի մեկը վերջին ընթերցումը կատարի, որը նույնպես կգնահատի ձեր աշխատանքի կարևորությունը: Նա նույնիսկ կարող է ձեզ արագ ասել ՝ հասկանալի է, թե ոչ:
Զեկույցը վերջապես կարող է ստանդարտ կամ նույնիսկ սինոպիկ լինել: Այն սինոպիկ է, որը կատարվում է Word կամ Excel ֆորմատով սեղաններով: Մյուս կողմից, ստենոգրաֆիկ խումբը բոլոր տեղեկությունները խմբագրում է ժամանակագրական եղանակով `կատարելով transcription, որը կարող է երբեմն ինտեգրվել: Գրեք նաեւ, Ձեր զեկույցը կծառայի որպես արխիվ եւ լրացուցիչ տեղեկատվություն բոլոր աշխատողների համար:
