Gmail-ի հավելումները ընդլայնումներ են, որոնք թույլ են տալիսհատկություններ ավելացնել ձեր մուտքի արկղին՝ նպաստելով ձեր ընկերության ավելի լավ արտադրողականության և աշխատանքի օպտիմալացմանը: Այս հարմար գործիքներն օգնում են ձեզ արդյունավետորեն կառավարել ձեր ժամանակը և հեշտացնել ձեր թիմի անդամների միջև համագործակցությունը: Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք Gmail-ի հավելումների առավելությունները բիզնեսի համար և ձեզ խորհուրդներ կտանք դրանք արդյունավետ օգտագործելու վերաբերյալ:
Ինչպես տեղադրել և կառավարել Gmail-ի հավելումները բիզնեսի համար
Gmail հավելումների տեղադրումը արագ և հեշտ է: Ձեր մուտքի արկղում նոր հնարավորություններ ավելացնելու համար անցեք Google Workspace շուկա և փնտրեք ցանկալի հավելումը: Երբ գտնեք ձեր բիզնեսին համապատասխան հավելում, սեղմեք «Տեղադրել» և հետևեք էկրանի հրահանգներին՝ այն ինտեգրելու ձեր Gmail-ի մուտքի արկղում:
Տեղադրվելուց հետո հավելումները հասանելի կլինեն անմիջապես ձեր Gmail-ի մուտքի արկղից, սովորաբար որպես պատկերակ էկրանի աջ կողմում: Ձեր հավելումները կառավարելու համար անցեք Gmail-ի կարգավորումներ՝ սեղմելով վերևի աջ անկյունում գտնվող հանդերձի պատկերակը, այնուհետև ընտրեք «Հավելումներ» ներդիրը: Այս բաժնում դուք կարող եք միացնել, անջատել կամ հեռացնել տեղադրված հավելումները՝ ըստ ձեր պահանջի:
Հիմնական հավելումներ բիզնեսի համար
Կան Gmail-ի բազմաթիվ հավելումներ որը կարող է օգնել բիզնեսին բարելավել իրենց արտադրողականությունը և արդյունավետությունը: Ահա բիզնեսի համար ամենահայտնի և օգտակար հավելումներից մի քանիսը.
- Trello Gmail-ի համար. այս հավելումը թույլ է տալիս ինտեգրել Trello-ն անմիջապես ձեր Gmail-ի մուտքի արկղում՝ հեշտացնելով նախագծերի և առաջադրանքների կառավարումը: Դուք կարող եք ստեղծել և թարմացնել Trello քարտերը անմիջապես էլ.
- Մեծացնել Gmail-ի համար. այս հավելման միջոցով դուք կարող եք պլանավորել, միանալ և կառավարել Zoom-ի հանդիպումները անմիջապես ձեր Gmail-ի մուտքի արկղից: Այն հեշտացնում է հանդիպումների պլանավորումը և ապահովում, որ ձեր թիմը կմնա կապված և արդյունավետ:
- DocuSign Gmail-ի համար. DocuSign-ը հեշտացնում է փաստաթղթերի էլեկտրոնային եղանակով ստորագրումը հենց ձեր Gmail-ի մուտքի արկղից: Դուք կարող եք ուղարկել և ստանալ ստորագրված փաստաթղթեր ընդամենը մի քանի կտտոցով՝ խնայելով ժամանակը և բարելավելով ձեր բիզնեսի աշխատանքային հոսքը:
Այլ հայտնի հավելումներ ներառում են Asana-ն Gmail-ի համար, Salesforce-ը Gmail-ի համար և Slack-ը Gmail-ի համար, որոնք նաև առաջարկում են հիանալի հնարավորություններ՝ բարձրացնելու արտադրողականությունը և համագործակցությունը ձեր բիզնեսում:
Օպտիմալացրեք Gmail-ի հավելումների օգտագործումը՝ առավելագույն արտադրողականության համար
Ձեր բիզնեսի համար Gmail-ի հավելումներից առավելագույն օգուտ քաղելու համար կարևոր է ընտրել դրանք՝ ելնելով ձեր կազմակերպության հատուկ կարիքներից: Սկսեք գնահատելով ձեր բիզնեսի առջև ծառացած գործընթացներն ու մարտահրավերները, ապա ընտրեք հավելումները, որոնք կօգնեն ձեզ հաղթահարել այդ խոչընդոտները և բարելավել արտադրողականությունը:
Շատ կարևոր է նաև ձեր աշխատակիցներին ուսուցանել ընտրված հավելումների օգտագործման հարցում: Կազմակերպեք դասընթացներ՝ ձեր թիմին սովորեցնելու համար, թե ինչպես արդյունավետ օգտագործել այս գործիքները և առավելագույն օգուտ քաղել Gmail-ի հետ ինտեգրումից:
Վերջապես, պարբերաբար վերահսկեք ձեր ընկերության ներսում Gmail-ի հավելումների օգտագործումն ու արդյունավետությունը: Սա թույլ կտա ձեզ որոշել, արդյոք ընտրված հավելումները համապատասխանում են ձեր կազմակերպության կարիքներին և անհրաժեշտության դեպքում կատարել ճշգրտումներ: Մտածեք նաև ձեր աշխատակիցներից կարծիքներ հավաքելու մասին՝ արժեքավոր պատկերացում կազմելու համար, թե որ հավելումները լավագույնս են աշխատում, և որոնք կարող են բարելավվել կամ փոխարինվել:
