Ներկայացնում ենք Gmail-ը բիզնեսի համար (Google Workspace)

Gmail EnterpriseGoogle Workspace-ում ներառված հավելվածը շատ ավելին է, քան պարզ էլփոստի ծառայություն. Սա ամբողջական գործիք է, որն առաջարկում է մի շարք առանձնահատկություններ, որոնք նախատեսված են ձեր ընկերության ներսում հաղորդակցությունը, համագործակցությունը և ժամանակի կառավարումը հեշտացնելու համար: Բայց այս հնարավորություններից լիարժեք օգտվելու համար ձեր գործընկերները պետք է հասկանան, թե ինչպես են դրանք աշխատում և ինչպես դրանք արդյունավետ օգտագործել: Որպես ներքին մարզիչ, հենց այստեղ ես մտնում:

Gmail Enterprise-ի մեր ամբողջական ուղեցույցի այս առաջին մասը ձեզ կտա ակնարկ Gmail Enterprise-ի հիմնական հատկանիշների և մասնագիտական ​​համատեքստում դրանց օգտակարության մասին:

Հաղորդագրություն Gmail Enterprise-ի հիմքում ընկած է էլփոստի ծառայությունը: Այն թույլ է տալիս ուղարկել և ստանալ նամակներ, բայց նաև առաջարկում է բազմաթիվ այլ գործառույթներ, ինչպիսիք են՝ ձեր էլ. նամակները կազմակերպելու համար պիտակներ ստեղծելու, որոշակի գործողություններ ավտոմատացնելու համար զտիչներ օգտագործելու և ավտոմատ պատասխանները կարգավորելու հնարավորությունը:

Օրացույց Gmail Enterprise-ի ներկառուցված օրացույցը թույլ է տալիս պլանավորել հանդիպումներ, հիշեցումներ սահմանել ձեզ համար և տեսնել, թե երբ են ձեր գործընկերները հասանելի: Դուք նույնիսկ կարող եք ստեղծել բազմաթիվ օրացույցներ ձեր աշխատանքի տարբեր ասպեկտների համար:

Google Drive Google Drive-ը, Google Workspace-ի մի մասը, թույլ է տալիս պահել, համօգտագործել և համագործակցել փաստաթղթերի, աղյուսակների և ներկայացումների վրա: Դուք կարող եք ֆայլեր կամ ամբողջ թղթապանակներ համօգտագործել ձեր գործընկերների հետ և միասին աշխատել փաստաթղթերի վրա իրական ժամանակում:

Զրուցեք և հանդիպեք Gmail for Business-ը ներառում է նաև Google Chat-ը և Google Meet-ը, որոնք թույլ են տալիս շփվել ձեր գործընկերների հետ ակնթարթային հաղորդագրությունների, ձայնային զանգերի կամ տեսահամաժողովի միջոցով:

Այս բոլոր հնարավորությունները հասանելի են ձեր Gmail-ի հաշվից՝ դարձնելով Gmail-ը բիզնեսի համար հզոր և հարմարավետ: Այս ուղեցույցի հաջորդ բաժիններում մենք մանրամասնորեն կանդրադառնանք այս հատկանիշներից յուրաքանչյուրին` տրամադրելով ձեզ գործնական խորհուրդներ` դրանք արդյունավետ օգտագործելու համար ձեր ուսուցման ընթացքում:

Gmail բիզնեսի համար առաջադեմ գործառույթներ

Gmail Enterprise-ի հիմունքները լուսաբանելուց հետո ժամանակն է անցնել որոշ առաջադեմ գործառույթների, որոնք այս գործիքն այնքան հզոր են դարձնում: Դրանց տիրապետումը կարող է օգնել ձեր գործընկերներին ավելի արդյունավետ աշխատել և խնայել ժամանակն ամեն օր:

1. Ստեղնաշարի դյուրանցումներ Gmail Enterprise-ն առաջարկում է մի շարք ստեղնաշարի դյուրանցումներ որոնք թույլ են տալիս արագ նավարկել մուտքի արկղում և կատարել տարբեր գործողություններ՝ առանց մկնիկը օգտագործելու: Օրինակ՝ սեղմելով «c» կարող եք գրել նոր նամակ, իսկ «e»-ն սեղմելով՝ կարող եք արխիվացնել ընտրված էլ. Ստեղնաշարի դյուրանցումների ամբողջական ցանկը կարող եք գտնել Gmail Help-ում:

2. Առաջարկվող պատասխաններ և խելացի գրություն Այս գործառույթները, որոնք ապահովված են Google-ի արհեստական ​​բանականությամբ, կարող են օգնել ավելի արագ գրել նամակներ: Առաջարկվող պատասխաններն առաջարկում են կարճ պատասխաններ նամակներին, մինչդեռ Smart Compose-ն առաջարկում է նախադասություններ լրացրեք ձեր գրածները.

3. Պատվիրակության ֆունկցիոնալությունը Այս հատկանիշով դուք կարող եք մեկ այլ անձի թույլտվություն տալ՝ կառավարելու ձեր մուտքի արկղը: Սա կարող է հատկապես օգտակար լինել այն մարդկանց համար, ովքեր ստանում են բազմաթիվ նամակներ և օգնության կարիք ունեն դրանք կառավարելու համար:

4. Ինտեգրումներ Gmail-ը բիզնեսի համար կարող է ինտեգրվել բազմաթիվ այլ հավելվածների, այդ թվում՝ Google-ից դուրս: Օրինակ, դուք կարող եք ինտեգրել Gmail-ը ձեր առաջադրանքների կառավարչի կամ CRM-ի հետ՝ հետևելու կոնկրետ նախագծերի կամ հաճախորդների հետ կապված էլ.

Ուսուցանելով ձեր գործընկերներին այս առաջադեմ գործառույթների մասին՝ դուք կօգնեք նրանց առավելագույն օգուտ քաղել Gmail for Business-ից և բարձրացնել արտադրողականությունը: Հաջորդ բաժնում մենք կքննարկենք Gmail Enterprise-ի ուսուցման լավագույն փորձը:

Gmail-ի ձեռնարկությունների արդյունավետ ուսուցման ռազմավարություններ

Այժմ, երբ դուք լավ եք հասկանում Gmail Enterprise-ի հիմնական և առաջադեմ գործառույթները, ժամանակն է մտածել, թե ինչպես կարող եք արդյունավետորեն փոխանցել այդ գիտելիքները ձեր գործընկերներին: Ահա մի քանի ռազմավարություններ, որոնք կարող եք որդեգրել.

1. Գործնական պարապմունք Լավագույն միջոցը սովորելու, թե ինչպես օգտագործել այնպիսի գործիք, ինչպիսին է Gmail-ը բիզնեսի համար, դա ինքներդ անելն է: Երբ վերապատրաստում եք ձեր գործընկերներին, համոզվեք, որ նրանց շատ ժամանակ տրամադրեք՝ ինքնուրույն ուսումնասիրելու Gmail-ի հնարավորությունները և գործնականում հատուկ առաջադրանքները, որոնք նրանք պետք է կատարեն իրենց ամենօրյա աշխատանքում:

2. Օգտվե՛ք արտաքին ուսումնական ռեսուրսներից Կան բազմաթիվ ռեսուրսներ առցանց, որոնք կարող են օգնել ձեր գործընկերներին սովորել, թե ինչպես օգտագործել Gmail-ը բիզնեսի համար: Օրինակ՝ Google-ն առաջարկում է ա վերապատրաստման կենտրոն որը մանրամասնորեն ընդգրկում է Gmail-ի բոլոր հնարավորությունները։ YouTube-ում կան նաև անվճար ուսուցողական տեսանյութեր, ինչպես ալիքում WINDTOPIC.

3. Հարց ու պատասխանի նիստեր Պարբերաբար կազմակերպեք Q&A նիստեր, որտեղ գործընկերները կարող են հարցեր տալ Gmail-ի գործառույթների մասին, որոնք նրանք չեն հասկանում կամ խնդիրներ ունեն: Սա հիանալի հնարավորություն է ձեզ համար անհատականացված պատասխաններ տրամադրելու և ձեր բիզնեսում ծագած կոնկրետ խնդիրների լուծման համար:

4. Խրախուսեք ինքնուրույն ուսումնասիրել Խրախուսեք ձեր գործընկերներին ինքնուրույն ուսումնասիրել Gmail Enterprise-ը և փորձել լուծել իրենց խնդիրները՝ նախքան ձեզնից օգնություն խնդրելը: Դա կօգնի նրանց զարգացնել իրենց ինքնավստահությունը և դառնալ ավելի անկախ:

Իրականացնելով այս ռազմավարությունները՝ դուք կարող եք օգնել ձեր գործընկերներին տիրապետել Gmail Enterprise-ին և այն դարձնել արժեքավոր գործիք իրենց աշխատանքի համար: Հաջողություն ձեր մարզման մեջ: