Microsoft Excel-ը ավելի քան օգտակար գործիք է, որի հայտնիությունը երկար տարիներ չի հերքվել: Դա կարևոր է մասնագիտական ​​և անձնական կյանքում:

Ձեր ֆայլերին ավելացնելով VBA կոդ՝ կարող եք ավտոմատացնել բազմաթիվ առաջադրանքներ և խնայել շատ ժամանակ:

Այս անվճար դասընթացը ցույց է տալիս, թե ինչպես ավտոմատացնել ժամանակի մուտքը: Եվ ինչպես հնարավորին չափ արագ և հեշտացնել գործողությունը VBA լեզվով:

Ընտրովի վիկտորինան թույլ կտա ստուգել ձեր նոր հմտությունները:

Ի՞նչ է VBA-ն և ինչու ենք այն օգտագործում:

VBA (Visual Basic for Applications) ծրագրավորման լեզու է, որն օգտագործվում է Microsoft Office-ի (այժմ՝ Microsoft 365) բոլոր հավելվածներում (Word, Excel, PowerPoint և Outlook):

Ի սկզբանե VBA-ն Microsoft-ի Visual Basic (VB) լեզվի ներդրումն էր, որը գտնվել է Microsoft Office հավելվածներում: Չնայած երկու լեզուները սերտորեն կապված են, հիմնական տարբերությունն այն է, որ VBA լեզուն կարող է օգտագործվել միայն Microsoft Office հավելվածներում:

Այս պարզ լեզվի շնորհիվ դուք կարող եք ստեղծել քիչ թե շատ բարդ համակարգչային ծրագրեր, որոնք ավտոմատացնում են կրկնվող առաջադրանքները կամ կատարում են մեծ թվով գործողություններ՝ օգտագործելով մեկ հրաման:

Իրենց ամենապարզ ձևով այս փոքր ծրագրերը կոչվում են մակրո և VBA ծրագրավորողների կողմից գրված կամ օգտագործողի կողմից ծրագրավորված սցենարներ են: Դրանք կարող են իրականացվել մեկ ստեղնաշարի կամ մկնիկի հրամանով:

Ավելի բարդ տարբերակներում VBA ծրագրերը կարող են հիմնված լինել հատուկ Office հավելվածների վրա:

Ալգորիթմները կարող են օգտագործվել ավտոմատ կերպով ստեղծելու հաշվետվություններ, տվյալների ցուցակներ, էլ. նամակներ և այլն: Դուք կարող եք օգտագործել VBA-ն՝ ստանդարտ Office հավելվածների հիման վրա մանրամասն բիզնես հավելվածներ ստեղծելու համար:

Թեև VBA-ն ներկայումս բավականին սահմանափակ է փորձառու ծրագրավորողների համար, դրա հասանելիությունը, հարուստ ֆունկցիոնալությունը և մեծ ճկունությունը դեռ գրավում են շատ մասնագետների, հատկապես ֆինանսական ոլորտում:

Օգտագործեք մակրո ձայնագրիչը ձեր առաջին ստեղծագործությունների համար

Մակրոներ ստեղծելու համար դուք պետք է կոդավորեք Visual Basic (VBA) ծրագիր, որն իրականում մակրո ձայնագրություն է, անմիջապես դրա համար նախատեսված գործիքում: Ոչ բոլորն են համակարգչային գիտնականներ, ուստի ահա թե ինչպես կարելի է մակրոներ տեղադրել առանց դրանք ծրագրավորելու:

- Կտտացրեք ներդիրին Կառուցապատող, ապա կոճակը Enregistrer մակրո.

- Դաշտում մակրո անունը, մուտքագրեք այն անունը, որը ցանկանում եք տալ ձեր մակրոյին:

Դաշտում Դյուրանցման բանալին, որպես դյուրանցում ընտրեք ստեղների համակցություն:

Մուտքագրեք նկարագրություն: Եթե ​​դուք ունեք մեկից ավելի մակրո ձայնագրված, խորհուրդ ենք տալիս դրանք բոլորին ճիշտ անվանել՝ չարաշահումից խուսափելու համար:

- Սեղմեք OK:

Կատարեք բոլոր գործողությունները, որոնք ցանկանում եք ծրագրավորել՝ օգտագործելով մակրո:

- Վերադարձեք ներդիրին Կառուցապատող և կտտացրեք կոճակը Դադարեցնել ձայնագրումը երբ ավարտել ես:

Այս գործողությունը համեմատաբար պարզ է, բայց այն պահանջում է որոշակի նախապատրաստություն: Այս գործիքը պատճենում է բոլոր գործողությունները, որոնք դուք կատարում եք ձայնագրման ընթացքում:

Անսպասելի իրավիճակներից խուսափելու համար դուք պետք է կատարեք բոլոր գործողությունները, որոնք անհրաժեշտ են մակրոյի աշխատանքի համար (օրինակ՝ ջնջել հին տվյալները մակրոյի սկզբում), նախքան ձայնագրումը սկսելը:

Արդյո՞ք մակրոները վտանգավոր են:

Մեկ այլ օգտվողի կողմից Excel փաստաթղթի համար ստեղծված մակրո անվտանգ չէ: Պատճառը շատ պարզ է. Հաքերները կարող են վնասակար մակրոներ ստեղծել՝ ժամանակավորապես փոփոխելով VBA կոդը։ Եթե ​​տուժողը բացում է վարակված ֆայլը, Office-ը և համակարգիչը կարող են վարակվել: Օրինակ, կոդը կարող է ներթափանցել Office հավելված և տարածվել ամեն անգամ, երբ նոր ֆայլ ստեղծվում է: Վատագույն դեպքում այն ​​կարող է նույնիսկ ներթափանցել ձեր փոստարկղը և վնասակար ֆայլերի պատճենները ուղարկել այլ օգտվողներին:

Ինչպե՞ս կարող եմ պաշտպանվել ինձ վնասակար մակրոներից:

Մակրոները օգտակար են, բայց դրանք նաև շատ խոցելի են և կարող են հաքերների համար դառնալ չարամիտ ծրագրեր տարածելու գործիք: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք արդյունավետորեն պաշտպանել ինքներդ ձեզ: Շատ ընկերություններ, ներառյալ Microsoft-ը, տարիների ընթացքում բարելավել են իրենց հավելվածների անվտանգությունը: Համոզվեք, որ այս հնարավորությունը միացված է: Եթե ​​փորձեք բացել մակրո պարունակող ֆայլ, ծրագիրը կարգելափակի այն և կզգուշացնի ձեզ:

Հաքերների թակարդներից խուսափելու ամենակարևոր խորհուրդը անհայտ աղբյուրներից ֆայլեր չներբեռնելն է: Կարևոր է նաև սահմանափակել մակրո պարունակող ֆայլերի բացումը, որպեսզի բացվեն միայն վստահելի ֆայլերը:

 

Շարունակեք կարդալ հոդվածը սկզբնաղբյուր կայքում →