Փոստ կամ փոստ. ո՞րը պետք է նախընտրելի լինի:
Նամակ կամ նամակ ուղարկելը թղթակցին շատ տարածված պրակտիկա է։ Եթե նույնիսկ այսօր կա սուրհանդակ առաջարկելու հնարավորություն, պարզ է, որ էլ.փոստը երաշխավորում է հաղորդագրությունների փոխանցման ավելի մեծ արագություն։ Այնուամենայնիվ, մասնագիտական համատեքստում կան դեպքեր, երբ էլփոստի օգտագործումն ավելի ձեռնտու է, քան նամակը: Ասել է թե՝ քաղաքավարի արտահայտությունների պատշաճ օգտագործումը չպետք է անտեսվի։ Փոստ կամ փոստ. Ի՞նչը պետք է նախընտրել, և ո՞ր քաղաքավարի բանաձևերն են տեղին որոշակի հանգամանքներում:
Ե՞րբ ուղարկել նամակներ:
Ցանկալի է նամակներ ուղարկել որոշակի կոնկրետ համատեքստերում: Երբեմն դա ձեզանից պահանջում է դա անել օրենքը:
Աշխատանքային աշխարհում ընդունված է աշխատանքից ազատման դիմում ուղարկելը, աշխատանքից ազատման հարցազրույցի կոչ անելը կամ փորձաշրջանը ընդհատել՝ խնդրանքը կամ որոշումը ձևակերպելով նամակով։
Ինչ վերաբերում է հաճախորդ-մատակարար փոխհարաբերություններին, մենք կարող ենք նշել այն հանգամանքները, որոնք պահանջում են նամակի հասցեն, չվճարված հաշիվ-ապրանքագրի պաշտոնական ծանուցումը, թերի ապրանքի առաքումից հետո ներողություն խնդրելը կամ թերի ապրանքի մասին պաշտոնական ծանուցումը, պատվերի առաքումը: .
Ե՞րբ պետք է նախընտրեք մասնագիտական նամակ ուղարկել:
Գործնականում նամակ ուղարկելը համապատասխանում է ամենօրյա փոխանակմանը, որը տեղի է ունենում մասնագիտական համատեքստում: Սա այն դեպքն է, երբ խոսքը գնում է գնանշում ուղարկելու գնորդին, հաճախորդին վերագործարկելու ժամկետանց հաշիվ-ապրանքագրի կամ փաստաթղթեր ուղարկելու մասին գործընկերոջը:
Բայց մի բան է իմանալ, թե երբ օգտագործել պրոֆեսիոնալ էլ.
Ո՞րն է հետագա էլփոստի կառուցվածքը:
Հաճախորդի հետագա էլփոստը հիմնականում կազմված է 7 մասից: Դրանց թվում կարող ենք նշել.
- Անհատականացված քաղաքավարի բանաձևը
- Կեռիկը
- Համատեքստը
- Ծրագիրը
- Գործողության կոչ
- Անցումը
- Վերջին քաղաքավարի արտահայտությունը
Ինչ վերաբերում է էլփոստի սկզբում դրված քաղաքավարի բանաձեւին, ապա խորհուրդ է տրվում անհատականացնել այն: Կարող եք օրինակ ասել՝ «Բարև + Ազգանուն / Անուն»։
Ինչ վերաբերում է վերջին քաղաքավարի բանաձևին, ապա կարող եք ընդունել հետևյալը. «Սպասում եմ ձեր վերադարձին, մաղթում եմ ձեզ օրվա լավ ավարտ և, իհարկե, մնալ հասանելի»: Այս քաղաքավարի բանաձևը հարիր է այն հաճախորդին, ում հետ որոշակիորեն ընդարձակ գործարար հարաբերություններ ունեք, կամ այն հաճախորդին, ում հետ հատկապես ճանաչում եք:
Երբ խոսքը գնում է հաճախորդի մասին, ում հետ դուք ամենօրյա հարաբերություններ չեք զարգացրել, էլփոստի սկզբում քաղաքավարի բանաձևը պետք է լինի «Պարոն…» կամ «Տիկին…»: Ինչ վերաբերում է նամակի վերջում դրված քաղաքավարի բանաձևին, ապա կարող եք օգտագործել «Սպասում եմ ձեր վերադարձին, խնդրում եմ ընդունեք իմ լավագույն զգացմունքների հավաստիացումը»:
Հաճախորդին գնանշումներ փոխանցելու համար կառուցվածքը գրեթե նույնն է: Այնուամենայնիվ, փաստաթղթերը գործընկերոջը փոխանցելիս ոչինչ չի խանգարում ձեզ բարևել: Նամակի վերջում առաջարկվում են նաև քաղաքավարի արտահայտություններ, ինչպիսիք են «Հարգանքներով» կամ «Հարգանքներով»: