Տպել Friendly, PDF & Email

Փոստ կամ փոստ. ո՞րը պետք է նախընտրելի լինի:

Նամակ կամ նամակ ուղարկելը թղթակցին շատ տարածված պրակտիկա է։ Եթե ​​նույնիսկ այսօր կա սուրհանդակ առաջարկելու հնարավորություն, պարզ է, որ էլ.փոստը երաշխավորում է հաղորդագրությունների փոխանցման ավելի մեծ արագություն։ Այնուամենայնիվ, մասնագիտական ​​համատեքստում կան դեպքեր, երբ էլփոստի օգտագործումն ավելի ձեռնտու է, քան նամակը: Ասել է թե՝ քաղաքավարի արտահայտությունների պատշաճ օգտագործումը չպետք է անտեսվի։ Փոստ կամ փոստ. Ի՞նչը պետք է նախընտրել, և ո՞ր քաղաքավարի բանաձևերն են տեղին որոշակի հանգամանքներում:

Ե՞րբ ուղարկել նամակներ:

Ցանկալի է նամակներ ուղարկել որոշակի կոնկրետ համատեքստերում: Երբեմն դա ձեզանից պահանջում է դա անել օրենքը:

Աշխատանքային աշխարհում ընդունված է աշխատանքից ազատման դիմում ուղարկելը, աշխատանքից ազատման հարցազրույցի կոչ անելը կամ փորձաշրջանը ընդհատել՝ խնդրանքը կամ որոշումը ձևակերպելով նամակով։

Ինչ վերաբերում է հաճախորդ-մատակարար փոխհարաբերություններին, մենք կարող ենք նշել այն հանգամանքները, որոնք պահանջում են նամակի հասցեն, չվճարված հաշիվ-ապրանքագրի պաշտոնական ծանուցումը, թերի ապրանքի առաքումից հետո ներողություն խնդրելը կամ թերի ապրանքի մասին պաշտոնական ծանուցումը, պատվերի առաքումը: .

Ե՞րբ պետք է նախընտրեք մասնագիտական ​​նամակ ուղարկել:

Գործնականում նամակ ուղարկելը համապատասխանում է ամենօրյա փոխանակմանը, որը տեղի է ունենում մասնագիտական ​​համատեքստում: Սա այն դեպքն է, երբ խոսքը գնում է գնանշում ուղարկելու գնորդին, հաճախորդին վերագործարկելու ժամկետանց հաշիվ-ապրանքագրի կամ փաստաթղթեր ուղարկելու մասին գործընկերոջը:

READ  Հրաժարական տալ առանց ծանուցման, իրավունք հղի կանանց համար

Բայց մի բան է իմանալ, թե երբ օգտագործել պրոֆեսիոնալ էլ.

Ո՞րն է հետագա էլփոստի կառուցվածքը:

Հաճախորդի հետագա էլփոստը հիմնականում կազմված է 7 մասից: Դրանց թվում կարող ենք նշել.

  • Անհատականացված քաղաքավարի բանաձևը
  • Կեռիկը
  • Համատեքստը
  • Ծրագիրը
  • Գործողության կոչ
  • Անցումը
  • Վերջին քաղաքավարի արտահայտությունը

Ինչ վերաբերում է էլփոստի սկզբում դրված քաղաքավարի բանաձեւին, ապա խորհուրդ է տրվում անհատականացնել այն: Կարող եք օրինակ ասել՝ «Բարև + Ազգանուն / Անուն»։

Ինչ վերաբերում է վերջին քաղաքավարի բանաձևին, ապա կարող եք ընդունել հետևյալը. «Սպասում եմ ձեր վերադարձին, մաղթում եմ ձեզ օրվա լավ ավարտ և, իհարկե, մնալ հասանելի»: Այս քաղաքավարի բանաձևը հարիր է այն հաճախորդին, ում հետ որոշակիորեն ընդարձակ գործարար հարաբերություններ ունեք, կամ այն ​​հաճախորդին, ում հետ հատկապես ճանաչում եք:

Երբ խոսքը գնում է հաճախորդի մասին, ում հետ դուք ամենօրյա հարաբերություններ չեք զարգացրել, էլփոստի սկզբում քաղաքավարի բանաձևը պետք է լինի «Պարոն…» կամ «Տիկին…»: Ինչ վերաբերում է նամակի վերջում դրված քաղաքավարի բանաձևին, ապա կարող եք օգտագործել «Սպասում եմ ձեր վերադարձին, խնդրում եմ ընդունեք իմ լավագույն զգացմունքների հավաստիացումը»:

Հաճախորդին գնանշումներ փոխանցելու համար կառուցվածքը գրեթե նույնն է: Այնուամենայնիվ, փաստաթղթերը գործընկերոջը փոխանցելիս ոչինչ չի խանգարում ձեզ բարևել: Նամակի վերջում առաջարկվում են նաև քաղաքավարի արտահայտություններ, ինչպիսիք են «Հարգանքներով» կամ «Հարգանքներով»:

READ  Նամակի նմուշ `ձեր աշխատավարձը ստանալու համար խնդրելու համար