Էլ.փոստը հաճախ մեզ թույլ է տալիս ավելի շատ շփվել: Արդյունքում, ինտերնետը լի է խորհուրդներ ավելի լավ գրելու համար, որոշ ժամանակներում էլ-նամակներ ուղարկելուց խուսափելու պատճառների ցանկ կամ խորհուրդներ, թե որքան արագ պետք է արձագանքենք և այլն: Այնուամենայնիվ, ժամանակ խնայելու և խառնաշփոթությունից խուսափելու լավագույն միջոցը կարող է լինել հիշել, որ որոշ խոսակցություններ չեն կարող տեղի ունենալ էլեկտրոնային փոստով, ահա մի քանի օրինակ:

Երբ անցնում եք վատ նորություններ

Վատ նորություններ հաղորդելը հեշտ չէ, հատկապես, երբ պետք է այն փոխանցես քո ղեկավարին կամ ղեկավարին: Սակայն դժվարությունը նվազագույնի հասցնելու մի քանի եղանակ կա. Նախ, մի հետաձգեք այն և մի կորցրեք ժամանակ; դուք պետք է պատասխանատվություն ստանձնեք և մանրամասն բացատրեք իրավիճակը: Էլեկտրոնային փոստով վատ լուրեր հաղորդելը լավ գաղափար չէ, քանի որ այն կարելի է հասկանալ որպես խոսակցությունից խուսափելու փորձ: Դուք կարող եք ետ ուղարկել մարդու կերպարը, ով վախենում է, ամաչում է կամ նույնիսկ չափազանց անհաս է նախաձեռնող լինելու համար: Այսպիսով, երբ դուք պետք է վատ նորություններ փոխանցեք, դա արեք անձամբ, երբ հնարավոր է:

Երբ դու այնքան էլ վստահ չես, թե ինչ նկատի ունես

Ընդհանուր առմամբ, լավ է ձգտել լինել նախաձեռնող, այլ ոչ թե ռեակտիվ: Ցավոք, էլ. փոստը լավ է տրամադրում նման ռեֆլեքսին: Մենք ստիպված ենք լինում դատարկել մեր մուտքի արկղերը, ընդ որում նամակների մեծ մասը պատասխան է պահանջում: Այսպիսով, երբեմն, նույնիսկ երբ մենք այնքան էլ վստահ չենք, թե ինչպես ենք ուզում պատասխանել, մեր մատները, այնուամենայնիվ, սկսում են դիպչել: Փոխարենը, ընդմիջեք, երբ անհրաժեշտ է: Ավելի շատ տեղեկություններ փնտրեք թեմայի վերաբերյալ, այլ ոչ թե պատասխանելու, նախքան իսկապես իմանաք, թե ինչ եք մտածում և ինչ կցանկանայիք ասել:

READ  Էլ.փոստի կաղապարը ներողություն խնդրելու գործընկերոջ համար

Եթե ​​դուք տառապում եք տառապում

Մեզանից շատերն օգտագործում են էլ.փոստ՝ դժվար խոսակցություններից խուսափելու համար: Գաղափարն այն է, որ այս միջոցը մեզ հնարավորություն է տալիս նամակ գրել, որը կհասնի դիմացինին ճիշտ այնպես, ինչպես մենք հույս ունենք: Բայց, շատ հաճախ, դա այն չէ, ինչ տեղի է ունենում: Առաջին բանը, որ տուժում է, մեր արդյունավետությունն է. Կատարյալ մշակված էլ.փոստի ստեղծումը շատ ժամանակ է պահանջում: Այսպիսով, շատ հաճախ, դիմացինը, այնուամենայնիվ, չի կարդա մեր էլփոստը, ինչպես մենք ակնկալում էինք: Այսպիսով, եթե ձեզ տանջում է նամակ գրելիս հնչող տոնը, հարցրեք ինքներդ ձեզ, արդյոք այս դեպքում էլ ավելի իմաստ չի՞ ունենա այս զրույցը դեմ առ դեմ վարվել:

Եթե ​​այն 21h- ​​ի եւ 6- ի միջեւ է, եւ դուք հոգնած եք

Ավելի դժվար է հստակ մտածել, երբ հոգնած ես, և էմոցիաները կարող են նաև բարձրանալ, երբ այս վիճակում ես: Այսպիսով, եթե դուք նստած եք տանը, և աշխատանքային ժամերից դուրս եք, մտածեք սեղմել Save draft-ը, այլ ոչ թե ուղարկել կոճակը: Փոխարենը, գրեք առաջին նախագիծը նախագծով, եթե այն կօգնի ձեզ մոռանալ խնդրի մասին, և կարդացեք այն առավոտյան, նախքան այն վերջնական տեսքի բերելը, երբ ավելի թարմ տեսակետ ունեք:

Երբ եք պահանջում աճ

Որոշ խոսակցություններ նախատեսված են դեմ առ դեմ վարվելու համար, երբ դուք, օրինակ, ցանկանում եք բանակցել աշխատավարձի բարձրացման մասին: Սա այն խնդրանքը չէ, որը դուք ցանկանում եք կատարել էլեկտրոնային փոստով, հիմնականում այն ​​պատճառով, որ ցանկանում եք, որ այն պարզ լինի, և դա այն հարցն է, որին դուք լուրջ եք վերաբերվում: Նաև ցանկանում եք հասանելի լինել ձեր դիմումի վերաբերյալ հարցերին պատասխանելու համար: Նամակ ուղարկելը կարող է սխալ հաղորդագրություն ուղարկել: Այս հանգամանքներում ձեր վերադասի հետ անձամբ հանդիպելու համար ժամանակ տրամադրելը ձեզ ավելի շատ արդյունքներ կբերի: