Երբ որոշ աշխատակիցներ բացակայում են տարբեր պատճառներով՝ առանց իրենց ղեկավարին կամ ղեկավարին տեղյակ պահելու, նրանք չգիտեն, թե ինչպես արտահայտել իրենց տեսակետը: Մյուսները նույնպես դժվարանում են կարճատև արձակուրդ խնդրել, երբ ունեն մի շարք անձնական խնդիրներ վճարվել:

Ձեր բացակայության ազդեցությունը մեծապես կախված է ձեր աշխատանքի բնույթից եւ ձեր աշխատանքի վայրում գործող քաղաքականությունից: Ձեր բացակայությունը, հատկապես, եթե այն նախօրոք չի հայտարարվում, կարող է լինել ձեր կազմակերպության համար շատ թանկ: Հետեւաբար, նախքան որոշում կայացնելը, մտածեք դրա մասին: Եթե ​​դա տեղի ունենա կամ տեղի է ունեցել, ձեր պատասխանատուն ներողություն խնդրելու կամ բացատրելու համար նամակը օգտագործելը լավ եւ արդյունավետ ձեւով հաղորդակցվելու լավ միջոց է:

Նախքան արդարացման նամակ գրելը

Այս հոդվածը նպատակ ունի ցույց տալ, թե ինչպես կարող է մեկ կամ մի քանի օրինական պատճառներով աշխատողը հիմնավորել իր բացակայելու անհրաժեշտությունը կամ իր պաշտոնին ներկա չլինելու պատճառը: Որպես աշխատող, կարևոր է, որ վստահ լինեք առանց արձակուրդի բացակայության հնարավոր հետևանքների: Ոչ մի երաշխիք չկա, որ ձեր ներողություն խնդրելու էլփոստը դրական պատասխան կստանա: Նմանապես, երաշխիք չկա, որ երբ աշխատանքից ազատ ժամանակ պահանջող էլեկտրոնային նամակ եք գրում, այն դրականորեն կընդունվի:

READ  Voltaire- ի նախագիծը բերում է ձեզ հանրաճանաչ ուղղագրության մրցույթին

Այնուամենայնիվ, երբ դուք պետք է անհապաղ բացակա լինեք և չկարողանաք հասնել ձեր ղեկավարին, անհրաժեշտ է որքան հնարավոր է շուտ գրել էլ-նամակ գրել `պարունակելով այս բացակայության ճշգրիտ պատճառները: Նմանապես, երբ նախապես գիտեք, որ հարկավոր է զբաղվել անձնական կամ ընտանեկան կարևոր խնդիրներով, իմաստուն է դա կազմեք էլ պարունակում է ձեր ներողությունները անհարմարության համար և հնարավորության դեպքում մի քանի պարզաբանումներ: Դուք դա անում եք ՝ ձեր կյանքի վրա ազդեցությունը նվազագույնի հասցնելու հույսով:

Վերջապես, համոզվեք, որ դուք ծանոթ եք ձեր ընկերության քաղաքականությանը և արձանագրությանը, թե ինչպես բացակայել ձեր խմբից: Ընկերությունը կարող է արտակարգ իրավիճակների դեպքում գնալ որոշակի զիջումների և դրանց կառավարելու միջոց տրամադրել։ Հավանաբար, քաղաքականություն կլինի այն օրերի քանակի վերաբերյալ, երբ դուք պետք է դիմեք մինչև այն օրերը, երբ դուք կբացակայեք:

Էլեկտրոնային նամակ գրելու ուղեցույցներ

Օգտագործեք ձեւական ոճ

Այս նամակը պաշտոնական է: Այն պետք է գրվի պաշտոնական ոճով։ Թեմայի տողից մինչև եզրակացություն, ամեն ինչ պետք է լինի պրոֆեսիոնալ: Ձեր ղեկավարը, բոլորի հետ միասին, ակնկալում է, որ դուք կհայտնեք իրավիճակի լրջությունը ձեր էլ.փոստում: Ձեր գործն ավելի հավանական է, որ լսվի, երբ նման նամակ եք գրում պաշտոնական ոճով:

Ուղարկեք նամակը վաղաժամ

Մենք արդեն նշել ենք ընկերության քաղաքականությունը հարգելու կարեւորությունը: Նաեւ նշեք, որ եթե Ձեզ անհրաժեշտ է գրել մասնագիտական ​​պատճառաբանություն ունեցող նամակ, կարեւոր է դա անել հնարավորինս շուտ: Սա հատկապես հրամայական է, երբ դուք ձախողված եք եւ չեք եկել առանց թույլտվության: Ձեր անհայտ բացակայությունից հետո վաղեմության մասին տեղեկացնելը կարող է խուսափել նախազգուշացումից: Նախազգուշացման դեպքից առաջ ձեզ տեղեկացնելով, որ դուք ինքներդ եք գտնում, դուք կօգնեք ընկերությանը ընտրել համապատասխան փոխարինումը կամ կատարել պայմանավորվածություններ:

READ  Պատրաստեք արձակուրդների ավտոմատ բացակայության հաղորդագրություն

Եղեք մանրուքներով

Եղեք հակիրճ. Պետք չէ մանրամասնել այն, ինչ տեղի ունեցավ, որը ստիպեց ձեզ այնտեղ չլինել կամ շուտով հեռանալ: Պարզապես նշեք կարևոր փաստերը. Եթե ​​նախապես թույլտվություն եք խնդրում, նշեք այն օրը (օրերը), երբ մտադիր եք բացակայել: Կոնկրետ եղեք ամսաթվերով, գնահատականներ մի տվեք:

Առաջարկեք օգնություն

Երբ բացակայելու համար արդարացում եք նամակ գրում, համոզվեք, որ ցույց տվեք, որ հոգում եք ընկերության արտադրողականության մասին: Լավ չէ պարզապես ասել, որ կբացակայես, առաջարկես անել մի բան, որը կնվազեցնի քո բացակայության հետևանքները: Օրինակ, դուք կարող եք դա անել, երբ վերադառնաք կամ խոսեք գործընկերոջ հետ՝ ձեզ փոխարինելու համար: Որոշ ընկերություններ կարող են ունենալ այնպիսի քաղաքականություններ, ինչպիսիք են աշխատավարձի պահումները օրերի ընթացքում: Հետևաբար, փորձեք լիովին հասկանալ ընկերության քաղաքականությունը և ինչպես կարող եք աշխատել դրա հետ:

Էլեկտրոնային փոստի օրինակ 1. Ինչպես գրել ներողություն խնդրելու նամակ (աշխատանքային օրը բաց թողնելուց հետո)

Թեմա ՝ 19/11/2018 բացակայության ապացույց

 Բարեւ, պարոն Գուիլու,

 Խնդրում եմ ընդունեք այս նամակը որպես պաշտոնական ծանուցում այն ​​մասին, որ ես չեմ կարողացել մասնակցել աշխատանքի 19 թվականի նոյեմբերի 2018-ին մրսածության պատճառով: Լիամն ու Արթուրը իմ բացակայության ժամանակ զբաղեցրին իմ տեղը։ Նրանք կատարեցին իմ բոլոր հանձնարարությունները այդ օրվա համար։

 Ներողություն եմ խնդրում, որ չկարողացա ձեզ հետ շփվել աշխատանքից դուրս գալուց առաջ։ Կներեք, եթե ընկերության համար անհարմարություններ են առաջացել:

 Ես այս էլփոստին կցել եմ իմ բժշկական վկայականը:

 Խնդրում եմ տեղեկացնել ինձ, եթե լրացուցիչ տեղեկությունների կարիք ունեք:

 Շնորհակալություն ձեր հասկացողության համար:

Regards,

 Էթան Գոդեն

Էլեկտրոնային փոստի օրինակ 2. Ինչպես գրել ներողություն խնդրելու նամակ ձեր աշխատանքից ապագա բացակայելու համար

Թեմա `17 / 12 / 2018- ի կառավարման բացակայությունը

Հարգելի Մադամ Պասկալ,

 Խնդրում եմ ընդունեք այս նամակը որպես պաշտոնական ծանուցում այն ​​մասին, որ ես կբացակայեմ աշխատանքից 17 թվականի դեկտեմբերի 2018-ին: Այդ օրը ես որպես պրոֆեսիոնալ վկա կներկայանամ դատարան: Ես ձեզ տեղեկացրել եմ անցյալ շաբաթ իմ կանչված դատարանի և իմ ներկայության հրամայական անհրաժեշտության մասին:

 Պայմանավորվել եմ ՏՏ բաժնից Գաբին Թիբոյի հետ, ով այս պահին արձակուրդում է ինձ փոխարինելու համար։ Դատական ​​ընդմիջումների ժամանակ կզանգեմ, տեսնեմ՝ օգնության կարիք ունի՞։

 Շնորհակալություն:

 Regards,

 Էմմա Վալլե