Տպել Friendly, PDF & Email

Կորպորատիվ էլ

Այսօրվա բիզնես միջավայրում, որտեղ էլփոստը դարձել է հաղորդակցման նախընտրելի գործիք: Կարևոր է տիրապետել ձեր հաղորդագրությունները փոխանցելու համար անհրաժեշտ հմտություններին: Կան բազմաթիվ եղանակներ՝ ձեր դժբախտությունը հաղորդելու գործընկերոջը, ում հետ այս կամ այն ​​կերպ կոնֆլիկտի մեջ եք: Դուք կարող եք պատկերացնել դեմ առ դեմ քննարկում, հեռախոսազանգ կամ ինչ-որ միջնորդություն: Այնուամենայնիվ, իփոստ մնում է աշխատանքի աշխարհում ամենատարածված միջոցներից մեկը:

Emailը շատ հզոր գործիք է, որն օգտագործվում է բազմաթիվ պատճառներով:

Երբ ուղարկում եք նամակ, կա հաղորդակցության ավտոմատ ձայնագրություն: Հետեւաբար, ձեր տարբեր փոխանակումները կարող են կազմակերպվել թղթապանակում, անվտանգ պահվում: Այսպիսով, դրանք կարող են օգտագործվել ապագայում հղումների համար կամ իրավական պատճառներով: Էլեկտրոնային փոստի օգտագործումը որպես պաշտոնական հաղորդակցության միջոց է նաեւ փրկում բիզնեսի գումարները: Կարեւոր է նշել այդ կետերը, հասկանալու համար, թե որքան կարեւոր է ձեր հաղորդակցման այս ձեւը վարելու համար:

Ձեր ամենօրյա աշխատանքում կարող է պատահել, որ գործընկերոջն անհրաժեշտ լինի հիշեցնել լավ վարքի որոշ կանոններ: Հետաքրքիր է հիշել, որ գործընկերոջը էլեկտրոնային փոստով տեղեկացնելը ձեր տեսակետը ամուր ձևով փոխանցելու պաշտոնական և արդյունավետ միջոց է: Եթե ​​այդպիսի գործընկերը կրկնակի նախազգուշացումներից հետո որոշի չփոխել իրենց վերաբերմունքը, ձեր ուղարկած էլ-նամակները կարող են ներկայացվել ՝ ձեր կողմից հետագա գործողությունները երաշխավորելու համար: Հիշեք, որ դրանք պահվել են ապահով կերպով, և դրանք հնարավոր է վերցնել և օգտագործել `ցույց տալով անձի սխալ վարքը:

READ  Նամակի նմուշ `պրեմիումի վճարումը պահանջելու համար

Նախքան էլեկտրոնային փոստով տեղեկացնել գործընկերոջը

Ինչպես նշվեց վերեւում, հաղորդակցության համար էլեկտրոնային փոստի օգտագործումը ֆորմալ է: Սա նշանակում է, որ կշռում է ավելի քան բանավոր նախազգուշացում եւ ունի ավելի շատ հետեւանքներ: Հետեւաբար, նախքան ծանուցելու այն անձը, ում հետ աշխատեք էլփոստով, դիտեք բանավոր նախազգուշացումները: Ոմանք կարող են հարմարվել իրենց պահվածքին, երբ դա անում եք: Հետեւաբար, անհրաժեշտ չէ առանց նախեւառաջ խնդրի լուծման, անպիտան սանդղակ տալու համար: Բացի այդ, էլ.փոստի միջոցով գործընկերոջը տեղեկացնելը միշտ չէ, որ կկարողանա փոփոխել գործընկերոջը համոզվելու իդեալական ձեւը: Treat յուրաքանչյուր գործը եւ յուրաքանչյուրը, ըստ իրավիճակի: Նախքան ձեր զայրույթը էլեկտրոնային փոստով արտահայտելու համար, դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես դա անել: Դուք պետք է հավաքեք ձեր գաղափարները եւ որոշեք, թե ինչ եք ուզում գրել եւ այնպիսի ազդեցության մակարդակը, որը դուք պետք է ձեռք բերեք ցանկալի արդյունքի համար:

Պարզեք խնդիրը

Ձեր էլ. Նամակն ուղարկելուց առաջ առաջին բանը, որ պետք է անեք, ձեր գրգռման թեման պարզելն է: Դա այնքան էլ հեշտ չէ, որքան թվում է: Գրասենյակում, որտեղ տիրում են մրցակցությունն ու մրցակցությունը, դուք պետք է վստահ լինեք, որ ձեր մեղադրանքները լուրջ հիմք ունեն: Դուք ձեր թիմի անդամին բամբասանքներով տանջելու մասին չեք: Այնուամենայնիվ, եթե դուք սխալ վարքի զոհ եք կամ վկա եք, և փաստերը հաստատ են, ձեռնարկեք գործողություններ: Այնուամենայնիվ, ձեր ճանապարհին մի մոռացեք պահպանել քաղաքավարության սովորական կանոնները:

Ով է այն անձը, ում հետ խնդիրներ ունեք:

Անսխալաբար ձեր եւ մենեջերի միջեւ բախումները բորբոքելը, օրինակ, ձեզ կամ ձեր թիմին ոչ մի լավ բան չի անի: Դա, անշուշտ, կազդի ձեր արտադրողականության վրա եւ կարող է ձեզ դյուրին վիճակում դնել: Էլ.փոստի փոխարեն, հաշվի առեք, որ դեմ-դիմաց քննարկումները օգտակար կլինեն, նախ խնդրեք այն խնդիրը, որը վերաբերում է ձեզ: Այնուամենայնիվ, եթե ձեր բազմակի դեմքի քննարկումները եւ բանավոր նախազգուշացումները չհաջողվեն, մի հապաղեք ուղարկել պաշտոնական նամակները, որոնք, անշուշտ, կօգտվեն ձեզ հետագայում:

READ  Էլ.փոստի կաղապարը հիմնավորելու հետաձգումը

Նայիր ձեր էլ

Ձեր նամակները պետք է գրված լինեն պրոֆեսիոնալ: Երբ սկսում եք քննադատել որոշակի անձի վարքագիծը կամ աշխատանքը էլեկտրոնային փոստով, հիշեք, որ սա պաշտոնական փաստաթուղթ է: Դա նշանակում է, որ այն փաստաթուղթ է, որը կարող է դիմակայել ձեզ: Հարգեք այս համատեքստում նամակ գրելու բոլոր սպասված կանոնները: