Տպել Friendly, PDF & Email

Ելքի բանաձևերը գրավիչ պրոֆեսիոնալ էլ.փոստի համար

Էլփոստի առաջին և վերջին բառերը չափազանց կարևոր են: Սա կորոշի ձեր թղթակցի ներգրավվածության մակարդակը: Պրոֆեսիոնալ ազդեցիկ էլփոստը ավարտելու երկու էական տարր կա՝ ելքի բանաձևը և քաղաքավարի բանաձևը: Եթե ​​առաջին տարրը տեղեկացնում է ուղարկողի մտադրության մասին, ապա երկրորդը ենթարկվում է շատ ֆիքսված բանաձևերին։

Այնուամենայնիվ, զգալու և գրավիչ լինելու համար քաղաքավարի արտահայտությունն արժանի է անհատականացման որևէ ձևի՝ առանց քաղաքավարության զոհաբերության: Բացահայտեք այստեղ որոշ ելքային բանաձևեր արդյունավետ պրոֆեսիոնալ էլ.փոստի համար:

«Ես ակնկալում եմ ձեր պատասխանը ...»: Խիստ քաղաքավարի արտահայտություն

Դուք կարող եք լինել քաղաքավարի, մինչդեռ ձեր ասածների մեջ խստապահանջ մնալով: Իսկապես, «Սպասում եմ ձեր պատասխանին...» տեսակի քաղաքավարի արտահայտությունները բավականին անորոշ են։ «Ես ակնկալում եմ ձեր պատասխանը ...» կամ «Խնդրում եմ, տվեք ինձ ձեր պատասխանը նախքան ...» կամ նույնիսկ «Կարո՞ղ եք ինձ պատասխանել մինչ…» ասելով, դուք աշխատանքի եք ընդունում ձեր զրուցակցին:

Վերջինս հասկանում է, որ կոնկրետ ժամկետից առաջ բարոյական պարտավորություն ունի պատասխանել քեզ։

«Ցանկանում եմ ձեզ օգտակար տեղյակ պահել…»՝ թյուրիմացությունից հետո բանաձև

Կոնֆլիկտների ժամանակ պահանջկոտ կամ անպատշաճ խնդրանքին արձագանքելու համար անհրաժեշտ է օգտագործել հաստատակամ, բայց, այնուամենայնիվ, քաղաքավարի բանաձև: «Ցանկանում եմ ձեզ օգտակար կերպով տեղեկացնել ...» արտահայտության օգտագործումը ցույց է տալիս, որ դուք մտադիր չեք կանգ առնել դրանով և կարծում եք, որ բավականաչափ պարզ եք եղել:

«Ցանկանում եմ պահպանել ձեր վստահությունը…»: Շատ հաշտարար բանաձև

Շատ կարևոր է նաև առևտրային լեզուն։ Ցույց տալ ձեր հաճախորդին, որ դուք հույս ունեք պահպանել գործարար հարաբերությունները որքան հնարավոր է երկար, անկասկած, դրական բացում է:

READ  Ինչպե՞ս ճիշտ սրբագրել մասնագիտական ​​տեքստը:

Կան նաև շատ հարմարեցնող այլ բանաձևեր, ինչպիսիք են՝ «Ցանկանում եմ, որ կարողանանք դրականորեն պատասխանել ձեր հաջորդ խնդրանքին» կամ «Ցանկանում եմ, որ կարողանամ զեղչ տալ ձեզ ձեր հաջորդ պատվերի համար»:

«Ուրախ եմ, որ կարողացա ձեզ գոհունակություն բերել». բանաձև կոնֆլիկտի լուծումից հետո

Պատահում է, որ գործնական հարաբերություններում կոնֆլիկտներ կամ թյուրիմացություններ են առաջանում։ Երբ այս իրավիճակները տեղի են ունենում, և ձեզ հաջողվում է գտնել բարենպաստ արդյունք, կարող եք օգտագործել այս բանաձևը. «Ուրախ եմ, որ տեսա ձեր խնդրանքի բարենպաստ արդյունքը»:

«Հարգանքով՝ հարգալից բանաձեւ

Այս քաղաքավարի արտահայտությունն օգտագործվում է գծի ղեկավարին կամ վերադասին դիմելիս: Այն ցույց է տալիս ուշադրություն և հարգանքի նշան:

Օգտագործված բանաձևերից ունենք հետևյալը՝ «Իմ ողջ հարգանքով» կամ «Հարգանքներով»։

Ամեն դեպքում, կարևոր է օգտագործել քաղաքավարի բանաձև, որը կարող է բարձրացնել փոխանակումների արդյունավետությունը պրոֆեսիոնալ միջավայրում: Բայց դուք նույնպես շատ բան կշահեք՝ հոգալով ուղղագրության և շարահյուսության մասին։ Չկա ավելի վատ բան, քան սխալ գրված կամ սխալ գրված բիզնես էլ.