Ինչպես արդյունավետորեն կառուցվածքավորել ձեր էլփոստի հաշվետվությունները

Ազդեցիկ ներածություն, հստակ զարգացում և գրավիչ եզրակացություն

Կառուցվածքը հաջող և ազդեցիկ էլփոստի հաշվետվության բանալին է: Գրելուց առաջ, ժամանակ տրամադրեք ձեր բովանդակությունը 3 մասից բաղկացած շրջանակի շուրջ պլանավորելու համար՝ ներածություն, մշակում, եզրակացություն:

Սկսեք կարճ, դիպուկ ներածությունից, իդեալական տարբերակով, որը նկարագրում է ձեր զեկույցի հիմնական նպատակը: Օրինակ՝ «Մեր նոր արտադրանքի թողարկումը անցյալ ամիս ցույց է տալիս տարբեր արդյունքներ, որոնք պետք է ուսումնասիրվեն»:

Շարունակեք զարգացումը, որը կազմված է 2 կամ 3 մասից, յուրաքանչյուր բաժնի համար նախատեսված ենթագրերով: Յուրաքանչյուր մաս մշակում է ձեր զեկույցի որոշակի ասպեկտ՝ հանդիպած խնդիրների նկարագրություն, ուղղիչ լուծումներ, հաջորդ քայլեր և այլն:

Գրի՛ր կարճ և օդային պարբերություններ՝ հասնելով կետին: Ներկայացրե՛ք քանակական ապացույցներ, կոնկրետ օրինակներ: Անմիջական ոճը կդարձնի ձեր էլփոստի զեկույցը ավելի հեշտ ընթեռնելի:

Խաղադրույք կատարեք գրավիչ եզրակացության վրա, որն ամփոփում է հիմնական կետերը և բացում հեռանկարներ՝ առաջարկելով ապագա գործողություններ կամ խրախուսելով ձեր ստացողի պատասխանը:

Այս 3-քայլ կառուցվածքը՝ ներածություն, կառուցվածք, եզրակացություն, ամենաարդյունավետ ձևաչափն է մասնագիտական ​​և ազդեցիկ էլփոստի հաշվետվությունների համար: Այս լավագույն փորձին հետևելով՝ ձեր գրածը սկզբից մինչև վերջ կգրավի ձեր ընթերցողին:

Օգտագործեք նկարագրական վերնագրեր՝ ձեր զեկույցի կառուցվածքի համար

Ենթագրերը կարևոր են ձեր էլփոստի հաշվետվության տարբեր մասերը տեսողականորեն բաժանելու համար: Դրանք ձեր ընթերցողի համար հեշտացնում են նավարկելու հիմնական կետերը:

Գրեք կարճ վերնագրեր (60 նիշից պակաս), ճշգրիտ և ոգեշնչող, օրինակ՝ «Եռամսյակային վաճառքի արդյունքներ» կամ «Մեր գործընթացները բարելավելու առաջարկություններ»:

Ընթերցանությունը աշխուժացնելու համար փոխեք ձեր միջվերնագրերի երկարությունը: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք օգտագործել հաստատական ​​կամ հարցական ձևակերպումներ:

Յուրաքանչյուր վերնագրից առաջ և հետո թողեք դատարկ տող, որպեսզի դրանք առանձնանան ձեր էլ.փոստում: Օգտագործեք թավ կամ շեղ ձևաչափում՝ դրանք հիմնական տեքստից տեսողականորեն տարբերելու համար:

Համոզվեք, որ ձեր վերնագրերը ճշգրիտ արտացոլում են յուրաքանչյուր բաժնում լուսաբանված բովանդակությունը: Ձեր ընթերցողը պետք է կարողանա պատկերացում կազմել թեմայի մասին՝ կարդալով միայն միջվերնագիրը:

Կառուցելով ձեր էլփոստի հաշվետվությունը կոկիկ վերնագրերով, ձեր հաղորդագրությունը կստանա հստակություն և արդյունավետություն: Ձեր ընթերցողը կկարողանա առանց ժամանակ կորցնելու ուղղակիորեն անցնել իրեն հետաքրքրող կետերին:

Ավարտեք գրավիչ ամփոփումով

Ձեր եզրակացությունը կոչված է ամփոփելու հիմնական կետերը և ոգեշնչելու ձեր ընթերցողին քայլեր ձեռնարկել ձեր զեկույցից հետո:

2-3 նախադասությամբ համառոտ ամփոփեք նամակի բովանդակության մեջ մշակված կարևոր կետերն ու եզրակացությունները: Նշեք այն տեղեկատվությունը, որը ցանկանում եք, որ ձեր ընթերցողը նախ հիշի:

Կառուցվածքը հիշեցնելու համար կարող եք օգտագործել ձեր միջվերնագրերից որոշ հիմնաբառեր կամ արտահայտություններ: Օրինակ՝ «Ինչպես նշվեց եռամսյակային արդյունքների մասին բաժնում, մեր արտադրանքի նոր տեսականին բախվում է դժվարությունների, որոնք պետք է արագ լուծվեն»։

Ավարտեք հաջորդի բացմամբ՝ վավերացման խնդրանք, հանդիպման կանչ, պատասխանի հետևում... Ձեր եզրակացությունը պետք է խթանի ձեր ընթերցողին արձագանքելու:

Հաստատակամ ոճը և ներառական արտահայտությունները, ինչպիսին է «Հիմա մենք պետք է…» հավատարմության զգացում են տալիս: Ձեր եզրակացությունը ռազմավարական է՝ ձեր զեկույցին հեռանկար տալու համար:

Հոգալով ձեր ներածության և եզրակացության մասին, ինչպես նաև ձեր զարգացումը հզոր միջվերնագրերով կառուցվածքավորելով, դուք երաշխավորում եք պրոֆեսիոնալ և արդյունավետ զեկույց էլեկտրոնային փոստով, որը կիմանա, թե ինչպես գրավել ձեր ընթերցողների ուշադրությունը սկզբից մինչև վերջ:

Ահա հոդվածում քննարկված խմբագրական խորհուրդների հիման վրա էլփոստի զեկույցի գեղարվեստական ​​օրինակ.