Ինչպես ստեղծել և կառավարել պրոֆեսիոնալ էլփոստի հասցեներ Google Workspace-ով

Ստեղծեք ձեր տիրույթը և ստեղծեք պրոֆեսիոնալ էլփոստի հասցեներ

Google Workspace-ով պրոֆեսիոնալ էլփոստի հասցեներ ստեղծելու համար առաջին քայլը հատուկ դոմենի անուն գնելն է: Դոմենի անունը ներկայացնում է ձեր բիզնեսի ինքնությունը առցանց և կարևոր է ձեր ապրանքանիշի իմիջն ամրապնդելու համար: Դուք կարող եք տիրույթի անուն գնել դոմեյն գրանցողից, օրինակ Google Դոմեններ, ԻոնոսԿամ OVH. Գնումներ կատարելիս համոզվեք, որ ընտրեք տիրույթի անուն, որն արտացոլում է ձեր բիզնեսի անունը և հեշտ է հիշել:

Ստեղծեք տիրույթ Google Workspace-ի միջոցով

Դոմենի անուն գնելուց հետո դուք պետք է կարգավորվել Google Workspace-ի միջոցով որպեսզի կարողանաք օգտվել Google-ի բիզնես էլփոստի ծառայություններից: Ահա ձեր տիրույթը կարգավորելու քայլերը.

1. Գրանցվեք Google Workspace-ում՝ ընտրելով ձեր բիզնեսի չափին և հատուկ կարիքներին համապատասխանող պլան:
2. Գրանցման գործընթացում ձեզ կառաջարկվի մուտքագրել ձեր հատուկ դոմենի անունը:
3. Google Workspace-ը ձեզ կտրամադրի հրահանգներ՝ ձեր տիրույթի սեփականության իրավունքը հաստատելու և տիրույթի անունների համակարգի (DNS) պահանջվող գրառումները կարգավորելու համար: Դուք պետք է մուտք գործեք ձեր տիրույթի ռեգիստրատորի կառավարման վահանակ և ավելացնեք Google-ի տրամադրած MX (Mail Exchange) գրառումները: Այս գրառումներն օգտագործվում են նամակները դեպի Google Workspace-ի փոստային սերվերներ ուղղորդելու համար:

4. Երբ DNS գրառումները կազմաձևվեն և տիրույթը հաստատվի, դուք կկարողանաք մուտք գործել Google Workspace ադմինիստրատորի վահանակ՝ կառավարելու ձեր տիրույթը և ծառայությունները:

Ստեղծեք անհատականացված էլփոստի հասցեներ ձեր աշխատակիցների համար

Այժմ, երբ ձեր տիրույթը կարգավորվել է Google Workspace-ով, կարող եք սկսել անհատականացված էլ. հասցեներ ստեղծել ձեր աշխատակիցների համար: Դա անելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Մուտք գործեք Google Workspace ադմինիստրատորի վահանակ՝ օգտագործելով ձեր ադմինիստրատորի հաշիվը:
2. Կտտացրեք «Օգտատերեր» ձախ ընտրացանկում՝ ձեր կազմակերպության օգտատերերի ցանկին մուտք գործելու համար:
3. Կտտացրեք «Ավելացնել օգտատեր» կոճակը՝ նոր օգտվողի հաշիվ ստեղծելու համար: Դուք պետք է տրամադրեք տեղեկություններ, ինչպիսիք են անունն ու ազգանունը և ցանկալի էլ. հասցեն յուրաքանչյուր աշխատակցի համար: Էլփոստի հասցեն ավտոմատ կերպով կստեղծվի ձեր հատուկ տիրույթի անունով (օրինակ. employe@yourcompany.com).

4. Հաշիվները ստեղծելուց հետո դուք կարող եք դերեր և թույլտվություններ վերագրել յուրաքանչյուր օգտատիրոջ՝ հիմնվելով ընկերության ներսում ունեցած նրանց պարտականությունների վրա: Կարող եք նաև ուղարկել նրանց գաղտնաբառերը կարգավորելու և Gmail հաշիվ մուտք գործելու հրահանգներ:
5. Եթե ​​ցանկանում եք ստեղծել ընդհանուր էլփոստի հասցեներ, ինչպիսիք են contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, կարող եք ստեղծել օգտատերերի խմբեր՝ ընդհանուր էլփոստի հասցեներով: Սա թույլ է տալիս բազմաթիվ աշխատակիցների ստանալ և պատասխանել այս ընդհանուր հասցեներով ուղարկված նամակներին:

Հետևելով այս քայլերին՝ դուք կկարողանաք կարգավորել ձեր տիրույթը և ստեղծել աշխատանքային էլփոստի հասցեներ ձեր աշխատակիցների համար՝ օգտագործելով Google Workspace-ը: Այս անհատականացված էլփոստի հասցեները կբարձրացնեն ձեր ընկերության ապրանքանիշի իմիջը և մասնագիտական ​​փորձ կապահովեն ձեր հաճախորդների և գործընկերների համար՝ ձեզ հետ էլփոստով շփվելիս:

Google Workspace-ի ադմինիստրատորի վահանակը հեշտացնում է ձեր բիզնեսի օգտատերերի հաշիվները կառավարելը: Որպես ադմինիստրատոր, դուք կարող եք ավելացնել նոր օգտվողներ, խմբագրել նրանց հաշվի տեղեկությունները և կարգավորումները կամ ջնջել հաշիվները, երբ աշխատակիցները հեռանում են ընկերությունից: Այս գործողություններն իրականացնելու համար անցեք «Օգտատերեր» բաժինը կառավարման վահանակում և ընտրեք համապատասխան օգտվողին՝ փոփոխելու նրա կարգավորումները կամ ջնջելու նրա հաշիվը:

Կառավարեք օգտվողների խմբերը և մուտքի իրավունքները

Օգտատերերի խմբերը ձեր ընկերության ներսում Google Workspace-ի ռեսուրսների և ծառայությունների մուտքի իրավունքները կազմակերպելու և կառավարելու արդյունավետ միջոց են: Դուք կարող եք խմբեր ստեղծել տարբեր գերատեսչությունների, բաժինների կամ նախագծերի համար և ավելացնել նրանց անդամներին՝ ելնելով նրանց դերերից և պարտականություններից: Օգտատերերի խմբերը կառավարելու համար անցեք Google Workspace-ի ադմինիստրատորի վահանակի «Խմբեր» բաժին:

Խմբերը նաև օգնում են վերահսկել հասանելիությունը ընդհանուր փաստաթղթերին և թղթապանակներին՝ հեշտացնելով թույլտվությունների կառավարումը: Օրինակ, դուք կարող եք խումբ ստեղծել ձեր մարքեթինգային թիմի համար և նրանց մուտք գործել Google Drive-ի հատուկ մարքեթինգային ռեսուրսներ:

Կիրառեք անվտանգության քաղաքականությունը և հաղորդագրությունների փոխանցման կանոնները

Google Workspace-ն առաջարկում է բազմաթիվ տարբերակներ՝ ձեր էլփոստի միջավայրը պաշտպանելու և ձեր բիզնեսի տվյալները պաշտպանելու համար: Որպես ադմինիստրատոր՝ դուք կարող եք կիրառել անվտանգության տարբեր քաղաքականություններ և հաղորդագրությունների փոխանցման կանոններ՝ ապահովելու համապատասխանությունը և պաշտպանելու ձեր օգտատերերին առցանց սպառնալիքներից:

Այս կարգավորումները կարգավորելու համար անցեք «Անվտանգություն» բաժին Google Workspace-ի ադմինիստրատորի վահանակում: Ահա քաղաքականության և կանոնների մի քանի օրինակներ, որոնք կարող եք կիրառել.

1. Գաղտնաբառի պահանջներ. Սահմանեք կանոններ ձեր օգտատերերի գաղտնաբառերի երկարության, բարդության և վավերականության համար, որպեսզի օգնեք պահպանել հաշիվները:
2. Երկգործոն նույնականացում. Միացրեք երկգործոն նույնականացումը (2FA)՝ օգտատերերին իրենց հաշիվ մուտքագրելիս անվտանգության լրացուցիչ շերտ ավելացնելու համար:
3. Էլփոստի զտում. Սահմանեք կանոններ՝ արգելափակելու կամ կարանտինացնելու սպամ էլ. նամակները, ֆիշինգի փորձերը և վնասակար հավելվածներով կամ հղումներով հաղորդագրությունները:
4. Մուտքի սահմանափակումներ. Սահմանափակել մուտքը դեպի Google Workspace ծառայություններ և տվյալներ՝ հիմնված գտնվելու վայրի, IP հասցեի կամ մուտք գործելու համար օգտագործվող սարքի վրա:

Կիրառելով այս էլփոստի անվտանգության քաղաքականությունն ու կանոնները՝ դուք կպաշտպանեք ձեր բիզնեսը և աշխատակիցներին առցանց սպառնալիքներից և կապահովեք համապատասխանությունը գործող կանոնակարգերին:

Ամփոփելով, Google Workspace-ում էլփոստի հաշիվների և օգտատերերի կարգավորումների կառավարումը ձեր էլ. Որպես ադմինիստրատոր՝ դուք պատասխանատու եք օգտատերերի հաշիվների, օգտատերերի խմբերի և մուտքի իրավունքների կառավարման համար, ինչպես նաև ձեր բիզնեսի կարիքներին հարմարեցված անվտանգության քաղաքականության և էլփոստի կանոնների կիրառման համար:

Google Workspace-ն առաջարկում է հավելվածների ինտեգրված փաթեթ, որը թույլ է տալիս արդյունավետ համագործակցություն ձեր թիմի անդամների միջև: Օգտագործելով Gmail-ը Google Workspace-ի այլ հավելվածների հետ՝ դուք կարող եք օգտագործել սիներգիա տարբեր բաժինների միջև՝ բարելավելու արտադրողականությունը և հաղորդակցությունը ձեր բիզնեսում: Ահա Gmail-ի և Google Workspace-ի այլ հավելվածների օգտակար ինտեգրման օրինակներ.

1. Google Օրացույց. Պլանավորեք հանդիպումներ և իրադարձություններ անմիջապես Gmail-ից՝ ավելացնելով հրավերներ ձեր կամ ձեր գործընկերների օրացույցներում:
2. Google Կոնտակտներ. կառավարեք ձեր բիզնեսի և անձնական կոնտակտները մեկ տեղում և ավտոմատ կերպով համաժամեցրեք դրանք Gmail-ի հետ:
3. Google Drive. Ուղարկեք մեծ կցորդներ Google Drive-ի միջոցով և համագործակցեք փաստաթղթերում
   իրական ժամանակում անմիջապես Gmail-ից՝ առանց ներբեռնելու կամ էլփոստի բազմաթիվ տարբերակների:

4. Google Keep. գրառումներ կատարեք և ստեղծեք անելիքների ցուցակներ անմիջապես Gmail-ից և համաժամացրեք դրանք ձեր բոլոր սարքերում:

Կիսվեք փաստաթղթերով և ֆայլերով Google Drive-ի հետ

Google Drive-ը առցանց ֆայլերի պահպանման և փոխանակման գործիք է, որը հեշտացնում է համագործակցությունը ձեր բիզնեսում: Օգտագործելով Google Drive-ը, դուք կարող եք փաստաթղթեր, աղյուսակներ, ներկայացումներ և այլ ֆայլեր կիսել ձեր գործընկերների հետ՝ վերահսկելով յուրաքանչյուր օգտատիրոջ թույլտվությունները (միայն կարդալու, մեկնաբանելու, խմբագրելու համար): Ձեր թիմի անդամների հետ ֆայլերը կիսելու համար պարզապես ավելացրեք նրանց որպես համահեղինակներ Google Drive-ում կամ կիսվեք ֆայլի հղումով:

Google Drive-ը նաև թույլ է տալիս իրական ժամանակում աշխատել ընդհանուր փաստաթղթերի վրա՝ շնորհիվ Google Workspace փաթեթի, ինչպիսիք են Google Փաստաթղթերը, Google Աղյուսակները և Google Սլայդները: Այս իրական ժամանակի համագործակցությունն օգնում է ձեր թիմին ավելի արդյունավետ աշխատել և խուսափել նույն ֆայլի բազմաթիվ տարբերակների դժվարություններից:

Կազմակերպեք առցանց հանդիպումներ Google Meet-ի միջոցով

Google Meet-ը վիդեոկոնֆերանսների լուծում է՝ ինտեգրված Google Workspace-ում, որը հեշտացնում է առցանց հանդիպումները ձեր թիմի անդամների միջև՝ անկախ նրանից՝ նրանք նույն գրասենյակում են, թե տարածված են աշխարհով մեկ: Google Meet-ի հետ առցանց հանդիպում կազմակերպելու համար պարզապես պլանավորեք միջոցառում Google Օրացույցում և ավելացրեք Meet հանդիպման հղումը: Կարող եք նաև ժամանակավոր հանդիպումներ ստեղծել անմիջապես Gmail-ից կամ Google Meet հավելվածից:

Google Meet-ի միջոցով ձեր թիմը կարող է մասնակցել բարձրորակ տեսահանդիպումների, կիսվել էկրաններով և համագործակցել փաստաթղթերի վրա իրական ժամանակում՝ բոլորն ապահով միջավայրում: Բացի այդ, Google Meet-ն առաջարկում է առաջադեմ գործառույթներ, ինչպիսիք են ենթագրերի ավտոմատ թարգմանությունը, նիստերի սենյակի աջակցությունը և հանդիպումների ձայնագրումը, որպեսզի բավարարեն ձեր բիզնես հաղորդակցության և համագործակցության կարիքները:

Վերջապես, Google Workspace-ն առաջարկում է մի շարք համագործակցության և հաղորդակցման գործիքներ, որոնք կարող են օգնել ձեր բիզնեսին ավելի արդյունավետ աշխատել և մնալ կապի մեջ: Օգտագործելով Gmail-ը Google Workspace-ի այլ հավելվածների հետ, կիսելով ֆայլերն ու փաստաթղթերը Google Drive-ի միջոցով և առցանց հանդիպումներ անցկացնելով Google Meet-ի հետ՝ դուք կարող եք օգտվել այս լուծումներից՝ բարելավելու արտադրողականությունն ու համագործակցությունը ձեր անձնակազմի ներսում:

Ընդունելով այս համագործակցության գործիքները՝ դուք հնարավորություն եք տալիս ձեր բիզնեսին մրցունակ մնալ անընդհատ փոփոխվող աշխարհում, որտեղ արագ հարմարվելու և որպես թիմ արդյունավետ աշխատելու կարողությունը կարևոր է հաջողության համար: