Տպել Friendly, PDF & Email

Կարևոր է իմանալ, թե ինչպես պետք է լավ գրել աշխատավայրում և խուսափել սխալներից և վատ ձևակերպումներից: Դա անելու համար լավագույն լուծումը գրելը ավարտելուց հետո ժամանակ հատկացնել վերստին կարդալուն: Չնայած սա առավել հաճախ անտեսված քայլ է, այն կարևոր դեր է խաղում վերջնական տեքստի որակի մեջ: Ահա մի քանի խորհուրդ լավ կարդալու համար:

Տեքստի սրբագրում

Այստեղ սկզբում գլոբալ ձևով ընթերցելու խնդիր է: Սա հնարավորություն կտա ձեր տեքստը ամբողջությամբ դնելու ձեր գլուխը և ստուգելու տարբեր գաղափարների արդիականությունը, ինչպես նաև դրանց կազմակերպումը: Սա սովորաբար կոչվում է ֆոնային ընթերցում և օգնում է ապահովել, որ տեքստը իմաստ ունենա:

Նախադասությունների սրբագրում

Ամբողջ տեքստը կարդալուց հետո հարկ կլինի անցնել նախադասությունների ընթերցմանը: Այս քայլը նպատակ ունի հստակեցնել տարբեր նախադասությունները ՝ միևնույն ժամանակ օգտագործված արտահայտություններում կատարելագործումներ մտցնելով:

Ուստի դուք ուշադրություն կդարձնեք ձեր նախադասությունների կառուցվածքին և կփորձեք սահմանափակել չափազանց երկար նախադասություններ: Իդեալական կլիներ ունենալ նախադասություններ առավելագույնը 15-ից 20 բառերի սահմաններում: Երբ փուլը 30 բառից երկար է, դժվարանում է կարդալ և հասկանալ:

Այսպիսով, երբ ձեր սրբագրման ընթացքում բախվում եք երկար նախադասությունների, դուք երկու տարբերակ ունեք: Առաջինը ՝ նախադասությունը երկու մասի բաժանելն է: Երկրորդն այն է, որ օգտագործեք տրամաբանական միակցիչներ, որոնք կոչվում են նաև «գործիքային բառեր» ՝ ձեր նախադասությունների միջև կայունություն ստեղծելու համար:

READ  Արգելել ուղղագրական սխալները աշխատանքում

Բացի այդ, ցանկալի է խուսափել պասիվ նախադասություններից և գերադասել ակտիվ ձայնը:

Ստուգեք բառերի օգտագործումը

Անհրաժեշտ է նաև համոզվել, որ ճիշտ տեղերում ճիշտ բառեր եք օգտագործել: Այստեղ անհրաժեշտ է մասնագիտական ​​ոլորտին բնորոշ բառապաշար օգտագործել: Այս իմաստով դուք պետք է օգտագործեք բառեր, որոնք վերաբերում են ձեր գործունեության ոլորտին: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է կենտրոնանաք հայտնի, կարճ և հստակ բառերի վրա:

Իմացեք, որ պարզ, հասկանալի բառերը ավելի ճշգրիտ են դարձնում հաղորդագրությունը: Ուստի վստահ կլինեք, որ ընթերցողները հեշտությամբ կհասկանան ձեր տեքստը: Մյուս կողմից, երբ օգտագործում եք երկար կամ հազվագյուտ բառեր, ընթերցանությունը խորապես կանդրադառնա:

Նաև հիշեք, որ նախադասության սկզբում դրեք ամենաէական բառերը: Ուսումնասիրությունները ցույց են տվել, որ ընթերցողները ավելի շատ հիշում են բառերը նախադասությունների սկզբում:

Ստանդարտների և պայմանագրերի սրբագրում

Դուք պետք է ամեն ինչ անեք քերականական պայմանագրերը, ուղղագրական սխալները, շեշտադրումները և կետադրությունները շտկելու համար: Իրոք, արդեն մեջբերված ուսումնասիրությունները ցույց են տվել, որ ուղղագրությունը խտրական է: Այլ կերպ ասած, դուք վտանգում եք սխալ գնահատվել կամ վատ ընկալվել ձեր ընթերցողների կողմից, եթե ձեր տեքստը սխալներ է պարունակում:

Մեկ այլ տարբերակ `ուղղիչ ծրագրակազմ օգտագործելն է` որոշակի սխալներ վերացնելու համար: Այնուամենայնիվ, դրանք պետք է օգտագործվեն մեծ խնամքով, քանի որ շարահյուսության կամ քերականության առումով կարող են սահմանափակումներ ունենալ: Հետեւաբար, նրանց չպետք է լիովին վստահել:

Վերջապես, բարձրաձայն կարդացեք ձեր տեքստը, որպեսզի կարողանաք նկատել սխալ հնչող նախադասություններ, կրկնություններ և շարահյուսական խնդիրներ:

READ  Ուղարկեք նամակ ձեր ղեկավարին. ո՞ր քաղաքավարի բանաձևն օգտագործել: