Բարելավեք արտադրողականությունը զտիչների, պիտակների և ավտոմատ պատասխանների միջոցով
Կառավարեք ձեր Gmail մուտքի արկղ կարող է դժվար թվալ, բայց ճիշտ գործիքների օգնությամբ դուք կարող եք առավելագույնի հասցնել ձեր արտադրողականությունը: Սկսենք ֆիլտրերից: Զտիչները ավտոմատ կերպով դասակարգում են ձեր էլ. Դրանով դուք կարող եք ապահովել, որ կարևոր նամակները տեղավորվեն ճիշտ թղթապանակներում, և որ բաց չթողնեք դրանք, որոնք ձեր անմիջական ուշադրության կարիքն ունեն:
Պիտակներն օգտակար են նաև ձեր նամակները կազմակերպելու համար: Դուք կարող եք դրանք օգտագործել՝ նշելու կարևոր նամակները, ինչպիսիք են հաշիվ-ապրանքագրերը, հարցումները կամ անելիքները: Այսպիսով, դուք կարող եք արագ գտնել ձեզ անհրաժեշտ էլփոստը՝ առանց ձեր ամբողջ մուտքի արկղը անցնելու:
Gmail-ը նաև հնարավորություն է տալիս ավտոմատ պատասխաններ սահմանելու: Սա թույլ է տալիս արագ արձագանքել կրկնվող նամակներին՝ առանց ամեն անգամ դրանք ձեռքով մուտքագրելու: Պարզապես ստեղծեք ավտոմատ պատասխան նամակների համար, որոնք պահանջում են արագ և ստանդարտ պատասխան:
Վերջապես, ժամանակ չվատնելու համար անօգուտ նամակներով, օգտագործեք բաժանորդագրությունները՝ հեշտությամբ չեղարկվելու համար: Դուք կարող եք գտնել ապաբաժանորդագրման տարբերակները յուրաքանչյուր գովազդային էլփոստի ներքևում և սեղմել հղման վրա՝ բաժանորդագրությունից դուրս գալու համար: Կարող եք նաև օգտագործել ընդարձակումներ, որոնք կօգնեն ձեզ մեկ սեղմումով չեղարկել բաժանորդագրությունը:
Օգտագործելով այս խորհուրդները՝ դուք կարող եք ավելի արդյունավետ կառավարել ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը և առավելագույնի հասցնել ձեր արտադրողականությունը:
Օպտիմիզացրեք որոնումը և անվտանգությունը Gmail-ի միջոցով
Բացի զտիչներ, պիտակներ և ավտոմատ պատասխաններ օգտագործելուց, կան Gmail-ի միջոցով ձեր արտադրողականությունը առավելագույնի հասցնելու այլ եղանակներ: Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել ստեղնաշարի դյուրանցումները՝ ամենաարագ կիրառվող գործառույթներին հասնելու համար: Կարող եք նաև հարմարեցնել Gmail-ի թեմաները՝ ձեր մուտքի արկղին անհատական և աչք գրավող տեսք հաղորդելու համար:
Gmail-ի որոնման հնարավորությունները նույնպես շատ օգտակար են։ Դուք կարող եք օգտագործել որոնման օպերատորները՝ ձեր արդյունքները նեղացնելու համար, օրինակ՝ «from:»՝ կոնկրետ ուղարկողի նամակներ գտնելու համար, կամ «subject:»՝ որոշակի թեմայի վերաբերյալ նամակներ գտնելու համար:
Ձեր Gmail հաշվի անվտանգությունը նույնպես կարևոր է: Ձեր հաշվի անվտանգությունը բարձրացնելու համար խորհուրդ է տրվում ստեղծել երկգործոն նույնականացում: Դուք կարող եք նաև միացնել անվտանգության ծանուցումները, որպեսզի ձեր հաշվում կասկածելի գործողություններ հայտնաբերվեն:
Վերջապես, միշտ լավ գաղափար է պարբերաբար մաքրել ձեր մուտքի արկղը: Սա նշանակում է արխիվացնել կամ ջնջել ավելորդ նամակները՝ կազմակերպված և կառավարելի մուտքի արկղ պահպանելու համար:
Օգտագործելով այս խորհուրդները՝ դուք կարող եք առավելագույն օգուտ քաղել Gmail-ից և բարելավել ձեր արտադրողականությունը: Փորձեք դրանք այսօր՝ տարբերությունը տեսնելու համար:
Լրացուցիչ գործիքներ բիզնեսի համար Gmail-ի համար բիզնեսի համար
Ի վերջո, կարևոր է նշել Gmail-ի կողմից բիզնես օգտատերերի համար առաջարկվող լրացուցիչ հնարավորությունները։ Gmail-ը հզոր գործիք է բիզնեսի համար, քանի որ այն առաջարկում է մի շարք գործառույթներ՝ բարելավելու համագործակցությունն ու հաղորդակցությունը թիմի անդամների միջև: Ներկառուցված օրացույցի, փաստաթղթերի և առաջադրանքների գործիքները հեշտացնում են նախագծերի պլանավորումն ու կառավարումը, մինչդեռ խմբակային զրույցի գործառույթները հնարավորություն են տալիս իրական ժամանակում հաղորդակցվել թիմի անդամների միջև:
Gmail-ը բիզնեսի համար նաև լրացուցիչ անվտանգություն է ապահովում կորպորատիվ տվյալների զգայունության համար: Ադմինիստրատորները կարող են կարգավորել անվտանգության քաղաքականությունը՝ վերահսկելու օգտատերերի գործունեությունը և ապահովելու տվյալների գաղտնիությունը:
Եզրափակելով, Gmail-ը աներևակայելի հզոր գործիք է անհատների և ձեռնարկությունների համար: Օգտագործելով վերը նշված խորհուրդներն ու հնարավորությունները՝ դուք կարող եք առավելագույնի հասցնել ձեր արտադրողականությունը, բարելավել ձեր կազմակերպությունը և պահպանել ձեր տվյալները անվտանգ: Ուրեմն ինչու չուսումնասիրել այն ամենը, ինչ այսօր առաջարկում է Gmail-ը:
