Ինչպես գրել մասնագիտական ​​նամակներ

 

Այսօր էլփոստը լավագույն միջոցն է շփվելու հեշտությամբ, արագությամբ եւ արդյունավետությամբ: Մասնագիտական ​​փոխանակման համար դա ամենատարածված ձեւն է:

Գրել ա պրոֆեսիոնալ փոստմենք պետք է հարգենք որոշակի չափանիշներ, խորհուրդներ եւ կանոններ, որոնք մենք կփորձենք ձեզ բացատրել ամբողջ հոդվածում:

Պրոֆեսիոնալ էլեկտրոնային գրառումների պլանի օրինակ 

Երբեմն փոստը կարող է բարդ լինել մասնագիտական ​​համատեքստում կառավարել: Պրոֆեսիոնալ նամակ գրելու համար հետեւելու ծրագիրը պետք է տրամադրի ստացողի տրամադրության տակ բոլոր անհրաժեշտ տարրերը կարճ եւ ճշգրիտ:

Մասնագիտական ​​էլ.փոստ գրելու համար կարող եք ընդունել հետևյալ ծրագիրը.

• Հստակ և հստակ առարկա
• Դիմումի բանաձեւ
• Մի սկիզբ, որը պետք է տեղակայի կապի համատեքստը
• Եզրակացություն տալու համար
• Ստորագրություն

Ընտրեք պրոֆեսիոնալ էլեկտրոնային թեմա

Հաշվարկված է, որ մասնագետը կարող է օրական ստանալ միջինը 100 նամակ: Ուստի դուք պետք է ընտրեք ձեր էլ.փոստի թեման ՝ խրախուսելով այն բացել: Դա անելու համար կան կանոններ, որոնց պետք է հետևել.

1- Գրել կարճ օբյեկտ

Ձեր էլ.փոստի բացման տեմպը բարձրացնելու համար մասնագետները խորհուրդ են տալիս իդեալական օգտագործել առավելագույնը 50 նիշ ունեցող թեմա:

Ձեր առարկան գրելու համար միայն սահմանափակ տարածք կա, այնպես որ դուք պետք է ընտրեք կոնկրետ առարկա, օգտագործելով էլփոստի բովանդակության հետ կապված գործողությունների բայեր:

Ընդհանրապես, երկար օբյեկտները վատ են ընթերցվում սմարթֆոնների վրա, որոնք դառնում են ավելի ու ավելի շատ մասնագետներ, որպեսզի ստուգեն իրենց նամակները:

2- Անհատականացրեք ձեր էլփոստի առարկան

Հնարավորության դեպքում դուք պետք է նշեք ձեր կոնտակտների անունը եւ անունը օբյեկտի մակարդակում: Այն տարր է, որը կարող է մեծացնել բացման դրույքաչափը:

Ուղարկելով ձեր ստացողի մանրամասները էլեկտրոնային փոստի սուբյեկտի մակարդակով, նա կզգա արժեքավոր եւ ճանաչված, որը կխրախուսի նրան բացել եւ կարդալ ձեր էլ. Փոստը:

Պրոֆեսիոնալ էլփոստի մարմինը 

Պրոֆեսիոնալ էլփոստ գրելու համար նպատակահարմար է գրել ձեր էլփոստի մարմինը, առանց սուբյեկտից հեռանալուց եւ բոլորը `ոճի եւ ներկայացման որոշակի չափանիշների հիման վրա:

Հոգ տանել կարճ նամակ գրելու համար, կարճ եւ հստակ նախադասություններով, որոնք կստանան ավելի հարմարավետություն ձեր ստացողին:

Ահա հիշելու մի քանի բան. 

1- Օգտագործեք դասական տառատեսակը

Էլեկտրոնային փոստի ծառայությունների մեծ մասը թույլ է տալիս օգտվողին ընտրել տեքստի տառատեսակը և ոճը: Ինչ վերաբերում է բիզնեսի էլ. Փոստին, ընտրեք այնպիսի դասական տառատեսակ, ինչպիսիք են «Times New Roman» կամ «Arial»:

Հնարավոր չէ օգտագործել դեկորատիվ տառատեսակ:

Մենք նաև խորհուրդ ենք տալիս.

• Ընդունել ընթեռնելի տառաչափը
• Խուսափեք ստեղնաշարի, լուսաբանման կամ գույների
• Չի գրել բոլոր տեքստերը մայրաքաղաքային տառերով

2- Գրելու լավ զանգի բանաձեւ

Պրոֆեսիոնալ էլեկտրոնային փոստի համար նախընտրելի է վերեւում, հասցեատիրոջ անունով դիմել, մինչդեռ անձի քաղաքակրթության անվանումը, որին հաջորդում է նրա ազգանունը:

3- Ներդիր ինքներդ առաջին պարբերությունում

Եթե ​​գրում եք ինչ-որ մեկի համար (օրինակ `նոր հաճախորդ), շատ կարեւոր է ներկայացնել ինքներդ եւ համառոտ բացատրել ձեր հաղորդագրության նպատակը:

Դուք կարող եք նվիրաբերել այս փոքրիկ ներկայացմանը մեկ կամ երկու նախադասություն:

4- առաջնահերթ կարեւորագույն տեղեկատվությունը

Ձեր ներկայացումից հետո մենք գնում ենք ամենակարեւոր կետը:

Շատ հետաքրքիր է ձեր էլեկտրոնային փոստի սկզբում ամենակարեւոր տեղեկատվությունը գրել: Դուք կստանաք ձեր հասցեատիրոջ ժամանակը, պարզաբանելով ձեր մտադրությունները:

Դուք պետք է գրավեք ձեր թղթակցի ուշադրությունը և ուղիղ հասնեք կետին:

5- Օգտագործեք պաշտոնական բառապաշար

Քանի որ դուք պրոֆեսիոնալ նամակ եք գրում, դուք պետք է լավ տպավորություն ստանաք:

Խորհուրդ ենք տալիս ամբողջական նախադասություններ գրել քաղաքային ոճով:

Խորհուրդ չի տրվում օգտագործել.

• Ժարգոնային բառեր;
• Օգտակար հապավումներ;
• Emoticons կամ emojis;
• Կատակներ;
• Կոպիտ բառեր;

6- Համապատասխան եզրակացություն կատարեք

Էլփոստը ավարտելու համար մենք պետք է մտածենք օգտագործման ստորագրության մասին, ընդունելու ազդանշանն ու ընտրության ձեւակերպումը:

Պետք է նկատի ունենալ, որ մասնագիտական ​​հաղորդակցությունը մնում է ա բարձր կոդավորված լեզու, Շատ կարեւոր է իմանալ կանոնները եւ ընտրել էլեկտրոնային փոստի վերջնական օգտագործման ճիշտ բանաձեւը:

Օգտագործվող բանաձեւը պետք է հարմարեցվի ստացողի որակի եւ փոխանակման համատեքստին:

Օրինակ ՝ եթե զրուցում եք վերակացուի կամ հաճախորդի հետ, կարող եք օգտագործել «ամենալավ հարգանքները», որն ամենահարմար արտահայտությունն է: Մինչդեռ եթե դա գործընկեր է, մենք կարող ենք մեր էլ-նամակն ավարտել «Օրվա լավ ավարտ» արտահայտությամբ: «

Ստորագրության վերաբերյալ կարող եք սահմանել ձեր էլփոստի ծրագրակազմը ավտոմատ կերպով տեղադրելու մեր էլեկտրոնային նամակների վերջում անհատականացված ստորագրությունը:

Արդյունավետ լինելու համար ստորագրությունը պետք է կարճ լինի.

• Ոչ ավելի, քան 4 տող;
• Մեկ տողից ոչ ավելի, քան 70 նիշ;
• Մուտքագրեք ձեր անունը և ազգանունը, ձեր գործառույթը, ընկերության անվանումը, ձեր կայքի հասցեն, ձեր հեռախոսի և ֆաքսի համարը և, հնարավոր է, հղում դեպի ձեր LinkedIn կամ Viadeo պրոֆիլը.

Exemple :

Ռոբերտ Հոլլայդին

Y ընկերության ներկայացուցիչը

http: /www.votresite.com

Հեռախոս ՝ 06 00 00 00 00 / Ֆաքս ՝ 06 00 00 00 00

Բջջային ՝ 06 00 00 00 00

Որոշ քաղաքավարի արտահայտություններ.

• Սրտանց
• Հարգանքներով
• Հարգանքներով
• Հարգանքով;
• Սրտանց ողջույններ;
• Հարգանքներով
• Ձերն է,
• Հաճելի է կրկին տեսնել ձեզ;
• Ջերմ ողջույնները ...

Մարդկանց համար, որոնց մենք հատկապես լավ գիտենք, մենք կարող ենք օգտագործել այնպիսի ջերմ բանաձևեր, ինչպիսիք են «բարև», «բարեկամություն», «կտեսնվենք» ...

Դասական բանաձևերի այլ օրինակներ.

• Ընդունեք, պարոն / տիկին, իմ առանձնացած զգացմունքների արտահայտությունը.
• Ընդունեք, պարոն / տիկին, իմ սրտանց ողջույնների արտահայտությունը.
• Խնդրում եմ, սըր / տիկին, ընդունեք իմ լավագույն հարգանքները:
• Ընդունեք, պարոն / տիկին, իմ հարգալից և նվիրված զգացմունքները:
• Ընդունեք, պարոն / տիկին, իմ անկեղծ ողջույնները.
• Ընդունեք, պարոն / տիկին, իմ բարձրագույն հարգանքի արտահայտությունը.
• Խնդրելով ձեզ ընդունել իմ լավագույն հարգանքները.
• Շնորհակալություն հայտնելով իմ խնդրանքին ուշադրության համար.
• Արժանի ընդունեք, սըր / տիկին, իմ խորին հարգանքի տուրքը:
• Սպասում եք ձեզանից կարդալուն, սըր / տիկին ընդունեք իմ բարձրագույն հարգանքի հավաստիացումը.
• Շնորհակալ եմ, խնդրում եմ, որ այստեղ, սըր / տիկին, գտնեք իմ առանձնացած զգացմունքների արտահայտությունը.

7-Ներառել կցորդներ

Հավելվածների վերաբերյալ մի մոռացեք տեղեկացնել հասցեատիրոջը, նշելով դրանք ձեր էլեկտրոնային փոստում, նրբանկատորեն:

Շատ հետաքրքիր է նշել հասցեատիրոջ ուղարկված չափերի եւ քանակի մասին:

Ֆոկուս. Անջատված բուրգը

Ինչ վերաբերում է այսպես կոչված հակառակ բուրգի մեթոդին, այն բաղկացած է ձեր պրոֆեսիոնալ էլեկտրոնային փոստի տեքստից, ձեր հաղորդագրության հիմնական տեղեկատվության հետ եւ այնուհետեւ շարունակելով մյուս տեղեկատվությունը `նվազման կարգով:

Բայց ինչու՞ ընդունել այս մեթոդը:

Սովորաբար առաջին նախադասությունն ավելի լավ է կարդում, քան հաղորդագրության մնացած մասը: Այն պետք է գրավիչ լինի: Ընդունված բուրգի մեթոդն ընդունելով ՝ մենք կարող ենք հեշտությամբ գրավել ընթերցողի ուշադրությունը և ցանկություն առաջացնել կարդալ նամակը մինչև վերջ:

Ինչ վերաբերում է գրավորությանը, ապա նպատակահարմար է օգտագործել առավելագույնը չորս պարբերություն `3- ից մինչեւ 4 տողեր, մինչդեռ պարբերության մեջ հատուկ գաղափարի վրա կենտրոնանալը:

Եթե ​​ցանկանում եք ընդունել այս մեթոդը, խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել ՝

• համեմատաբար կարճ նախադասություններ;
• բառերը կապել ՝ նախադասությունները միմյանց կապելու համար;
• ընթացիկ եւ մասնագիտական ​​լեզու:

 

                                                    ՀԻՇԵՑՈՒՄ 

 

Ինչպես հասկացաք, պրոֆեսիոնալ նամակը կապ չունի ընկերոջն ուղարկվածի հետ: Կան կանոններ, որոնք պետք է հետևել տառին.

1- Խնամքով վերաբերվելը

Ինչպես մենք հստակ նշել ենք, դուք պետք է ճիշտ գրեք ձեր մասնագիտական ​​էլ.փոստի թեմայի դաշտը (կամ թեման): Այն պետք է լինի հակիրճ և հստակ: Ձեր ստացողը պետք է անմիջապես հասկանա ձեր էլ.փոստի բովանդակությունը: Ուստի նա կարող է որոշել՝ անմիջապես բացե՞լ այն, թե՞ ավելի ուշ կարդալ։

2- Ողջունելի լինել

Ինչպես լավ հասկացաք, անհրաժեշտ է համատեքստում օգտագործել ողջույնի և քաղաքավարության բանաձևերը։

Բանաձեւերը պետք է լինեն կարճ եւ լավ ընտրված:

3- ուղղագրության սխալ սխալներ

Առաջին հերթին, դուք պետք է վերանայիք ձեր էլ.փոստը եւ համոզվեք, որ դուք չեք մոռացել որեւէ անհրաժեշտ տեղեկատվություն, եւ ինչու ոչ ոք չի կարդացել այն: Շատ հետաքրքիր է ունենալ մեկ այլ մարդու կարծիքը:

Ուղղագրության եւ քերականության սխալները շտկելու համար մենք խորհուրդ ենք տալիս պատճենել եւ տեղադրել ձեր էլեկտրոնային նամակը բառի պրոցեսորով եւ ավտոմատ ստուգել: Նույնիսկ եթե այս ծրագրաշարը չի սխալվում բոլոր թերությունները, դա կարող է օգնել ձեզ: Այլապես, դուք կարող եք նաեւ ներդնել մասնագիտական ​​ուղղիչ ծրագրային ապահովում:

4- Մուտքագրեք ձեր էլ

Շատ կարեւոր է ստորագրությունը ավելացնել ձեր մասնագիտական ​​էլ. Փոստին: Դուք պետք է հետեւեք վերը նշված կանոններին, մասնագիտական ​​ստորագրություն գրելու համար:

Նշելով ձեր ֆունկցիայի վերաբերյալ տարբեր տեղեկություններ, ձեր ընկերությունը ... ձեր ստացողը արագ կհասկանա, թե ով է զբաղվում:

5- Անհատականացրեք ձեր էլ

Եթե ​​դա ընդհանուր է, փոստը քիչ հավանական է կարդալ: Դուք պետք է ստանաք ստացողին զգալ, որ փոստը հասցեագրված է միայն նրան: Այսպիսով, դուք պետք է հարմարեցնեք օբյեկտը եւ ընտրեք այն բանաձեւը, որ ընդունի ձեր էլփոստը սկսելու համար:

Եթե ​​դա խմբային էլ. Փոստ է, կարևոր է ստեղծել տարբեր ցուցակներ ՝ ըստ ձեր ստացողների բնութագրերի, նրանց նախասիրությունների, հետաքրքրությունների և գտնվելու վայրի: Ձեր ստացողների բաժանումը թույլ է տալիս բարձրացնել ձեր էլ-նամակների բացման արագությունը:

6- Տվեք տվեք փոստի բացումը

Պրոֆեսիոնալ էլփոստ գրելիս դուք միշտ պետք է ստանաք ստացողին ցանկանում բացել այն: Ընդհանրապես, օբյեկտը առաջին տարրն է, որը թաքցնում է ձեր էլ.փոստը բացելու եւ կարդալու համար: Այսպիսով, դուք պետք է ավելի մեծ ուշադրություն դարձնեք ձեր առարկայի վրա, բուժեք այն եւ հնարավորինս գրավիչ դարձնեք:

Նույն իմաստով էլփոստի առաջին երկու նախադասությունը պետք է դարձնի ստացողը ցանկանում շարունակել կարդալ: Խորհուրդ է տրվում ձեր էլեկտրոնային նամակի սկզբում գրել ամենակարեւոր տեղեկատվությունը եւ ձեր թղթակցի հետաքրքրասիրությունը:

7- Խուսափեք խաբուսիկ օբյեկտներից

Դուք երբեք չպետք է օգտագործեք ապակողմնորոշող օբյեկտ `ձեր նամակների բացման չափը մեծացնելու համար:

Դուք պետք է իմանաք, որ ձեր էլփոստը փոխանցում է ձեր պատկերը (կամ ձեր ընկերության): Այսպիսով, շատ կարեւոր է խուսափել սադրիչ եւ ապակողմնորոշող օբյեկտներից: Նյութը պետք է համապատասխանի ձեր էլփոստի բովանդակությանը:

8- Ներդիր ինքներդ ընթերցողի տեղում

Էմպատիան հաշվի առնելու շատ կարևոր տարր է: Դուք պետք է ինքներդ ձեզ դնեք ձեր ստացողի տեղը, որպեսզի ձեր էլ-նամակի թեման պատշաճ կերպով գրեք և այն գրավիչ դառնա: Դուք պետք է ինքներդ ձեզ դնեք ձեր թղթակցի տեղը և թվարկեք մի շարք հարցեր, որոնք նա կարող է ինքն իրեն տալ: Պատասխաններից է, որ կարող եք հարմարեցնել ձեր էլ. Փոստի վերնագիրը:

9- Օգտագործեք պրոֆեսիոնալ էլփոստի հասցե

Անհատական ​​հասցեներ, ինչպիսիք են սիրուն աղջիկը ... կամ ջենտլմենը ... բացարձակապես արձագանքելու համար: Մասնագիտական ​​հարաբերությունների համատեքստում մենք երբեք չենք խոսում զրուցակցի հետ `օգտագործելով այդ էլեկտրոնային փոստի հասցեները:

Խորհուրդ է տրվում օգտագործել պրոֆեսիոնալ էլեկտրոնային փոստի հասցե կամ առնվազն անձնական հասցե `ձեր անունով եւ ազգանվան:

Պրոֆեսիոնալ փոստը պահանջում է շատ լավ հաղորդակցություն, ճշգրիտ բառապաշար, հակիրճ տեքստ, հստակ պահանջ եւ անթերի գրագիր: Օգտագործելով կանոններ, խորհուրդներ եւ խորհուրդներ, մենք պարզապես գրել ենք, կարող եք գրել գրավիչ նամակ, որը անմիջապես հետաքրքրում է ձեր ստացողին եւ առաջացնում է նրա հետաքրքրությունը: