Տպել Friendly, PDF & Email

 

Այսօր էլփոստը լավագույն միջոցն է շփվելու հեշտությամբ, արագությամբ եւ արդյունավետությամբ: Մասնագիտական ​​փոխանակման համար դա ամենատարածված ձեւն է:

Գրել ա պրոֆեսիոնալ փոստմենք պետք է հարգենք որոշակի չափանիշներ, խորհուրդներ եւ կանոններ, որոնք մենք կփորձենք ձեզ բացատրել ամբողջ հոդվածում:

Պրոֆեսիոնալ էլեկտրոնային գրառումների պլանի օրինակ 

Երբեմն փոստը կարող է բարդ լինել մասնագիտական ​​համատեքստում կառավարել: Պրոֆեսիոնալ նամակ գրելու համար հետեւելու ծրագիրը պետք է տրամադրի ստացողի տրամադրության տակ բոլոր անհրաժեշտ տարրերը կարճ եւ ճշգրիտ:

Մասնագիտական ​​էլ.փոստ գրելու համար կարող եք ընդունել հետևյալ ծրագիրը.

  • Հստակ և հստակ առարկա
  • Դիմումի բանաձեւ
  • Մի սկիզբ, որը պետք է տեղակայի կապի համատեքստը
  • Եզրակացություն տալու համար
  • Ստորագրություն

Ընտրեք պրոֆեսիոնալ էլեկտրոնային թեմա

Հաշվարկված է, որ մասնագետը կարող է օրական ստանալ միջինը 100 նամակ: Ուստի դուք պետք է ընտրեք ձեր էլ.փոստի թեման ՝ խրախուսելով այն բացել: Դա անելու համար կան կանոններ, որոնց պետք է հետևել.

1- Գրել կարճ օբյեկտ

Ձեր էլ.փոստի բացման տեմպը բարձրացնելու համար մասնագետները խորհուրդ են տալիս իդեալական օգտագործել առավելագույնը 50 նիշ ունեցող թեմա:

Ձեր առարկան գրելու համար միայն սահմանափակ տարածք կա, այնպես որ դուք պետք է ընտրեք կոնկրետ առարկա, օգտագործելով էլփոստի բովանդակության հետ կապված գործողությունների բայեր:

Ընդհանրապես, երկար օբյեկտները վատ են ընթերցվում սմարթֆոնների վրա, որոնք դառնում են ավելի ու ավելի շատ մասնագետներ, որպեսզի ստուգեն իրենց նամակները:

2- Անհատականացրեք ձեր էլփոստի առարկան

Հնարավորության դեպքում դուք պետք է նշեք ձեր կոնտակտների անունը եւ անունը օբյեկտի մակարդակում: Այն տարր է, որը կարող է մեծացնել բացման դրույքաչափը:

Ուղարկելով ձեր ստացողի մանրամասները էլեկտրոնային փոստի սուբյեկտի մակարդակով, նա կզգա արժեքավոր եւ ճանաչված, որը կխրախուսի նրան բացել եւ կարդալ ձեր էլ. Փոստը:

Պրոֆեսիոնալ էլփոստի մարմինը 

Պրոֆեսիոնալ էլփոստ գրելու համար նպատակահարմար է գրել ձեր էլփոստի մարմինը, առանց սուբյեկտից հեռանալուց եւ բոլորը `ոճի եւ ներկայացման որոշակի չափանիշների հիման վրա:

Հոգ տանել կարճ նամակ գրելու համար, կարճ եւ հստակ նախադասություններով, որոնք կստանան ավելի հարմարավետություն ձեր ստացողին:

Ահա հիշելու մի քանի բան. 

1- Օգտագործեք դասական տառատեսակը

Էլեկտրոնային փոստի ծառայությունների մեծ մասը թույլ է տալիս օգտվողին ընտրել տեքստի տառատեսակը և ոճը: Ինչ վերաբերում է բիզնեսի էլ. Փոստին, ընտրեք այնպիսի դասական տառատեսակ, ինչպիսիք են «Times New Roman» կամ «Arial»:

READ  Ձևակերպեք անվտանգ կամավոր շարժունակության հարցման նամակ

Հնարավոր չէ օգտագործել դեկորատիվ տառատեսակ:

Մենք նաև խորհուրդ ենք տալիս.

  • Ընդունել ընթեռնելի տառաչափը
  • Խուսափեք ստեղնաշարի, լուսաբանման կամ գույների
  • Չի գրել բոլոր տեքստերը մայրաքաղաքային տառերով

2- Գրելու լավ զանգի բանաձեւ

Պրոֆեսիոնալ էլեկտրոնային փոստի համար նախընտրելի է վերեւում, հասցեատիրոջ անունով դիմել, մինչդեռ անձի քաղաքակրթության անվանումը, որին հաջորդում է նրա ազգանունը:

3- Ներդիր ինքներդ առաջին պարբերությունում

Եթե ​​գրում եք ինչ-որ մեկի համար (օրինակ `նոր հաճախորդ), շատ կարեւոր է ներկայացնել ինքներդ եւ համառոտ բացատրել ձեր հաղորդագրության նպատակը:

Դուք կարող եք նվիրաբերել այս փոքրիկ ներկայացմանը մեկ կամ երկու նախադասություն:

4- առաջնահերթ կարեւորագույն տեղեկատվությունը

Ձեր ներկայացումից հետո մենք գնում ենք ամենակարեւոր կետը:

Շատ հետաքրքիր է ձեր էլեկտրոնային փոստի սկզբում ամենակարեւոր տեղեկատվությունը գրել: Դուք կստանաք ձեր հասցեատիրոջ ժամանակը, պարզաբանելով ձեր մտադրությունները:

Դուք պետք է գրավեք ձեր թղթակցի ուշադրությունը և ուղիղ հասնեք կետին:

5- Օգտագործեք պաշտոնական բառապաշար

Քանի որ դուք պրոֆեսիոնալ նամակ եք գրում, դուք պետք է լավ տպավորություն ստանաք:

Խորհուրդ ենք տալիս ամբողջական նախադասություններ գրել քաղաքային ոճով:

Խորհուրդ չի տրվում օգտագործել.

  • Ժարգոնային բառեր;
  • Օգտակար հապավումներ;
  • Emoticons կամ emojis;
  • Կատակներ;
  • Կոպիտ բառեր;

6- Համապատասխան եզրակացություն կատարեք

Էլփոստը ավարտելու համար մենք պետք է մտածենք օգտագործման ստորագրության մասին, ընդունելու ազդանշանն ու ընտրության ձեւակերպումը:

Պետք է նկատի ունենալ, որ մասնագիտական ​​հաղորդակցությունը մնում է ա բարձր կոդավորված լեզու, Շատ կարեւոր է իմանալ կանոնները եւ ընտրել էլեկտրոնային փոստի վերջնական օգտագործման ճիշտ բանաձեւը:

Օգտագործվող բանաձեւը պետք է հարմարեցվի ստացողի որակի եւ փոխանակման համատեքստին:

Օրինակ ՝ եթե զրուցում եք վերակացուի կամ հաճախորդի հետ, կարող եք օգտագործել «ամենալավ հարգանքները», որն ամենահարմար արտահայտությունն է: Մինչդեռ եթե դա գործընկեր է, մենք կարող ենք մեր էլ-նամակն ավարտել «Օրվա լավ ավարտ» արտահայտությամբ: «

Ստորագրության վերաբերյալ կարող եք սահմանել ձեր էլփոստի ծրագրակազմը ավտոմատ կերպով տեղադրելու մեր էլեկտրոնային նամակների վերջում անհատականացված ստորագրությունը:

Արդյունավետ լինելու համար ստորագրությունը պետք է կարճ լինի.

  • Ոչ ավելի, քան 4 տող;
  • Մեկ տողից ոչ ավելի, քան 70 նիշ;
  • Մուտքագրեք ձեր անունը և ազգանունը, ձեր գործառույթը, ընկերության անվանումը, ձեր կայքի հասցեն, ձեր հեռախոսի և ֆաքսի համարը և, հնարավոր է, հղում դեպի ձեր LinkedIn կամ Viadeo պրոֆիլը.

Exemple :

Ռոբերտ Հոլլայդին

Y ընկերության ներկայացուցիչը

http: /www.votresite.com

Հեռախոս ՝ 06 00 00 00 00 / Ֆաքս ՝ 06 00 00 00 00

Բջջային ՝ 06 00 00 00 00

Որոշ քաղաքավարի արտահայտություններ.

  • Սրտանց
  • Հարգանքներով
  • Հարգանքներով
  • Հարգանքով;
  • Սրտանց ողջույններ;
  • Հարգանքներով
  • Ձերն է,
  • Հաճելի է կրկին տեսնել ձեզ;
  • Ջերմ ողջույնները ...
READ  Երբ դեմքը դեմ է, քան էլեկտրոնային փոստը

Մարդկանց համար, որոնց մենք հատկապես լավ գիտենք, մենք կարող ենք օգտագործել այնպիսի ջերմ բանաձևեր, ինչպիսիք են «բարև», «բարեկամություն», «կտեսնվենք» ...

Դասական բանաձևերի այլ օրինակներ.

  • Ընդունեք, պարոն / տիկին, իմ առանձնացած զգացմունքների արտահայտությունը.
  • Ընդունեք, պարոն / տիկին, իմ սրտանց ողջույնների արտահայտությունը.
  • Խնդրում եմ, սըր / տիկին, ընդունեք իմ լավագույն հարգանքները:
  • Ընդունեք, պարոն / տիկին, իմ հարգալից և նվիրված զգացմունքները:
  • Ընդունեք, պարոն / տիկին, իմ անկեղծ ողջույնները.
  • Ընդունեք, պարոն / տիկին, իմ բարձրագույն հարգանքի արտահայտությունը.
  • Խնդրելով ձեզ ընդունել իմ լավագույն հարգանքները.
  • Շնորհակալություն հայտնելով իմ խնդրանքին ուշադրության համար.
  • Արժանի ընդունեք, սըր / տիկին, իմ խորին հարգանքի տուրքը:
  • Սպասում եք ձեզանից կարդալուն, սըր / տիկին ընդունեք իմ բարձրագույն հարգանքի հավաստիացումը.
  • Շնորհակալ եմ, խնդրում եմ, որ այստեղ, սըր / տիկին, գտնեք իմ առանձնացած զգացմունքների արտահայտությունը.

7-Ներառել կցորդներ

Հավելվածների վերաբերյալ մի մոռացեք տեղեկացնել հասցեատիրոջը, նշելով դրանք ձեր էլեկտրոնային փոստում, նրբանկատորեն:

Շատ հետաքրքիր է նշել հասցեատիրոջ ուղարկված չափերի եւ քանակի մասին:

Ֆոկուս. Անջատված բուրգը

Ինչ վերաբերում է այսպես կոչված հակառակ բուրգի մեթոդին, այն բաղկացած է ձեր պրոֆեսիոնալ էլեկտրոնային փոստի տեքստից, ձեր հաղորդագրության հիմնական տեղեկատվության հետ եւ այնուհետեւ շարունակելով մյուս տեղեկատվությունը `նվազման կարգով:

Բայց ինչու՞ ընդունել այս մեթոդը:

Սովորաբար առաջին նախադասությունն ավելի լավ է կարդում, քան հաղորդագրության մնացած մասը: Այն պետք է գրավիչ լինի: Ընդունված բուրգի մեթոդն ընդունելով ՝ մենք կարող ենք հեշտությամբ գրավել ընթերցողի ուշադրությունը և ցանկություն առաջացնել կարդալ նամակը մինչև վերջ:

Ինչ վերաբերում է գրավորությանը, ապա նպատակահարմար է օգտագործել առավելագույնը չորս պարբերություն `3- ից մինչեւ 4 տողեր, մինչդեռ պարբերության մեջ հատուկ գաղափարի վրա կենտրոնանալը:

Եթե ​​ցանկանում եք ընդունել այս մեթոդը, խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել ՝

  • համեմատաբար կարճ նախադասություններ;
  • բառերը կապել ՝ նախադասությունները միմյանց կապելու համար;
  • ընթացիկ եւ մասնագիտական ​​լեզու:

 

                                                    ՀԻՇԵՑՈՒՄ 

 

Ինչպես հասկացաք, պրոֆեսիոնալ նամակը կապ չունի ընկերոջն ուղարկվածի հետ: Կան կանոններ, որոնք պետք է հետևել տառին.

1- Խնամքով վերաբերվելը

Ինչպես մենք հստակ նշել ենք, դուք պետք է ճիշտ գրեք ձեր մասնագիտական ​​էլ.փոստի թեմայի դաշտը (կամ թեման): Այն պետք է լինի հակիրճ և հստակ: Ձեր ստացողը պետք է անմիջապես հասկանա ձեր էլ.փոստի բովանդակությունը: Ուստի նա կարող է որոշել՝ անմիջապես բացե՞լ այն, թե՞ ավելի ուշ կարդալ։

2- Ողջունելի լինել

Ինչպես լավ հասկացաք, անհրաժեշտ է համատեքստում օգտագործել ողջույնի և քաղաքավարության բանաձևերը։

Բանաձեւերը պետք է լինեն կարճ եւ լավ ընտրված:

3- ուղղագրության սխալ սխալներ

Առաջին հերթին, դուք պետք է վերանայիք ձեր էլ.փոստը եւ համոզվեք, որ դուք չեք մոռացել որեւէ անհրաժեշտ տեղեկատվություն, եւ ինչու ոչ ոք չի կարդացել այն: Շատ հետաքրքիր է ունենալ մեկ այլ մարդու կարծիքը:

Ուղղագրության եւ քերականության սխալները շտկելու համար մենք խորհուրդ ենք տալիս պատճենել եւ տեղադրել ձեր էլեկտրոնային նամակը բառի պրոցեսորով եւ ավտոմատ ստուգել: Նույնիսկ եթե այս ծրագրաշարը չի սխալվում բոլոր թերությունները, դա կարող է օգնել ձեզ: Այլապես, դուք կարող եք նաեւ ներդնել մասնագիտական ​​ուղղիչ ծրագրային ապահովում:

READ  Բացակայության դեպքում նամակ գրեք

4- Մուտքագրեք ձեր էլ

Շատ կարեւոր է ստորագրությունը ավելացնել ձեր մասնագիտական ​​էլ. Փոստին: Դուք պետք է հետեւեք վերը նշված կանոններին, մասնագիտական ​​ստորագրություն գրելու համար:

Նշելով ձեր ֆունկցիայի վերաբերյալ տարբեր տեղեկություններ, ձեր ընկերությունը ... ձեր ստացողը արագ կհասկանա, թե ով է զբաղվում:

5- Անհատականացրեք ձեր էլ

Եթե ​​դա ընդհանուր է, փոստը քիչ հավանական է կարդալ: Դուք պետք է ստանաք ստացողին զգալ, որ փոստը հասցեագրված է միայն նրան: Այսպիսով, դուք պետք է հարմարեցնեք օբյեկտը եւ ընտրեք այն բանաձեւը, որ ընդունի ձեր էլփոստը սկսելու համար:

Եթե ​​դա խմբային էլ. Փոստ է, կարևոր է ստեղծել տարբեր ցուցակներ ՝ ըստ ձեր ստացողների բնութագրերի, նրանց նախասիրությունների, հետաքրքրությունների և գտնվելու վայրի: Ձեր ստացողների բաժանումը թույլ է տալիս բարձրացնել ձեր էլ-նամակների բացման արագությունը:

6- Տվեք տվեք փոստի բացումը

Պրոֆեսիոնալ էլփոստ գրելիս դուք միշտ պետք է ստանաք ստացողին ցանկանում բացել այն: Ընդհանրապես, օբյեկտը առաջին տարրն է, որը թաքցնում է ձեր էլ.փոստը բացելու եւ կարդալու համար: Այսպիսով, դուք պետք է ավելի մեծ ուշադրություն դարձնեք ձեր առարկայի վրա, բուժեք այն եւ հնարավորինս գրավիչ դարձնեք:

Նույն իմաստով էլփոստի առաջին երկու նախադասությունը պետք է դարձնի ստացողը ցանկանում շարունակել կարդալ: Խորհուրդ է տրվում ձեր էլեկտրոնային նամակի սկզբում գրել ամենակարեւոր տեղեկատվությունը եւ ձեր թղթակցի հետաքրքրասիրությունը:

7- Խուսափեք խաբուսիկ օբյեկտներից

Դուք երբեք չպետք է օգտագործեք ապակողմնորոշող օբյեկտ `ձեր նամակների բացման չափը մեծացնելու համար:

Դուք պետք է իմանաք, որ ձեր էլփոստը փոխանցում է ձեր պատկերը (կամ ձեր ընկերության): Այսպիսով, շատ կարեւոր է խուսափել սադրիչ եւ ապակողմնորոշող օբյեկտներից: Նյութը պետք է համապատասխանի ձեր էլփոստի բովանդակությանը:

8- Ներդիր ինքներդ ընթերցողի տեղում

Էմպատիան հաշվի առնելու շատ կարևոր տարր է: Դուք պետք է ինքներդ ձեզ դնեք ձեր ստացողի տեղը, որպեսզի ձեր էլ-նամակի թեման պատշաճ կերպով գրեք և այն գրավիչ դառնա: Դուք պետք է ինքներդ ձեզ դնեք ձեր թղթակցի տեղը և թվարկեք մի շարք հարցեր, որոնք նա կարող է ինքն իրեն տալ: Պատասխաններից է, որ կարող եք հարմարեցնել ձեր էլ. Փոստի վերնագիրը:

9- Օգտագործեք պրոֆեսիոնալ էլփոստի հասցե

Անհատական ​​հասցեներ, ինչպիսիք են սիրուն աղջիկը ... կամ ջենտլմենը ... բացարձակապես արձագանքելու համար: Մասնագիտական ​​հարաբերությունների համատեքստում մենք երբեք չենք խոսում զրուցակցի հետ `օգտագործելով այդ էլեկտրոնային փոստի հասցեները:

Խորհուրդ է տրվում օգտագործել պրոֆեսիոնալ էլեկտրոնային փոստի հասցե կամ առնվազն անձնական հասցե `ձեր անունով եւ ազգանվան:

Պրոֆեսիոնալ փոստը պահանջում է շատ լավ հաղորդակցություն, ճշգրիտ բառապաշար, հակիրճ տեքստ, հստակ պահանջ եւ անթերի գրագիր: Օգտագործելով կանոններ, խորհուրդներ եւ խորհուրդներ, մենք պարզապես գրել ենք, կարող եք գրել գրավիչ նամակ, որը անմիջապես հետաքրքրում է ձեր ստացողին եւ առաջացնում է նրա հետաքրքրությունը: