Եթե ձեր էլեկտրոնային հասցեները գործելու հստակ ընթացք չունեք, դրանք կարող են արագ դառնալ զգալի ժամանակի կորստի աղբյուր: Մյուս կողմից, եթե դուք անում եք այն, ինչ անհրաժեշտ է կազմակերպչական մակարդակում, որպեսզի թույլ չտաք ինքներդ ձեզ ներխուժել տասնյակ չկարդացված էլ-նամակներ: Այնուհետև կարող եք ձեր միտքը ազատել կարևոր էլ. Փոստի բացակայության ցանկացած հնարավորությունից: Այս հոդվածում թվարկված են մի շարք ապացուցված պրակտիկա: Դրանք ընդունելով, դուք անպայման կկարողանաք կառավարել ձեր փոստարկղը շատ ավելի կոշտ:
Ավտոմատ կամ ձեռքով դասակարգեք ցանկացած էլփոստը նվիրված հատուկ թղթապանակում կամ ենթապանակներում:
Սա մեթոդի այն տեսակն է, որը թույլ կտա արագորեն դասավորել ձեր էլեկտրոնային հասցեները `ըստ կարևորության: Կարող եք ընտրել ձեր էլեկտրոնային հասցեները դասակարգել ըստ թեմայի, ըստ առարկայի, ըստ ժամկետների: Կարևորը բոլորից օգտվելն է առանձնահատկությունները ձեր փոստարկղը ՝ ձեր էլփոստերը լիարժեք գործառնական եղանակով կառավարելու համար: Երբ թղթապանակով և ենթապանակով գրացուցակ եք ստեղծել ՝ ըստ ձեզ հարմար կազմակերպության կազմակերպման ռեժիմի: Յուրաքանչյուր հաղորդագրություն իր տեղը կունենա ձեր փոստարկղում, ինչպես ձեր սեղանի յուրաքանչյուր թղթային ֆայլ: Այսպիսով, ձեր էլ-նամակները մշակելու պահը լրանալուն պես, դուք կարող եք 100% կենտրոնանալ ձեր մնացած աշխատանքի վրա:
Նախատեսեք որոշակի ժամանակ ձեր էլ-նամակների մշակման համար
Իհարկե, դուք պետք է պատասխանատու լինեք և կարողանաք մշակել այն հաղորդագրությունները, որոնք սպասում են ձեզնից անմիջապես արձագանքին: Մնացածի համար պլանավորեք ամենահարմար պահը (ներ) ը `ձեր էլեկտրոնային նամակների հետ գործ ունենալ հետևողականորեն: Սկսեք պատրաստել ձեր աշխատանքի վերամշակման համար անհրաժեշտ բոլոր տարրերը: Թղթե ֆայլերը, կեռիչները, տպիչները, ամեն ինչ պետք է լինի հարմար ՝ առավելագույն կենտրոնացումը հեշտացնելու համար: Անկախ նրանից, թե երբ եք ընտրում: Այժմ, երբ ձեր փոստարկղը կազմակերպվում է փոստային տեսակավորման կենտրոնի նման, դուք հնարավորություն ունեք ձեր էլեկտրոնային փոստերը հանգիստ մշակել արդյունավետությամբ և արագությամբ:
Մաքրել ձեր փոստարկղը `ջնջելով բոլոր ավելորդ լրատուները
Ձեր փոստարկղը անընդհատ պարազիզացված է `չհետաքրքրելով լրատուները կամ գովազդները: Հոգ տանել ձեր փոստարկղը բոլոր այն տեղեկագրերից, որոնք ավելի շատ նման են սպամին, քան ցանկացած այլ բան: Դուք պետք է համակարգված կերպով բաժանորդագրվեք բոլոր այս փոստային ցուցակներից, որոնք ձեզ ոչինչ չեն բերում և կարող են արագ դառնալ ավելի ինվազիվ: Կարող եք օգտագործել այնպիսի գործիքներ, ինչպիսիք են Մաքուր կամ UnrollMe- ն արեք անհրաժեշտը մի քանի կտտոցով: Առանց ձեզ առավոտ առավոտյան լուծելու այս լուծումը կօգնի ձեզ ահռելի կերպով վերջ տալ այս թվային աղտոտմանը: Հազարավոր էլ-նամակներ կարելի է համեմատաբար արագ մշակել:
Ստեղծեք ավտոմատ պատասխան
Դուք շուտով արձակուրդ կգնաք երկար ժամանակ: Մի անտեսելու մի մանրամասն ՝ ակտիվացրեց ձեր փոստարկղի ավտոմատ պատասխանը: Սա կարևոր բան է, որպեսզի բոլոր մարդիկ, որոնց հետ մասնագիտորեն նամակագրվում եք էլփոստով, լավ տեղեկացված լինեն ձեր բացակայության մասին: Շատ թյուրիմացություններ հնարավոր են, երբ հաճախորդը կամ մատակարարը կորցնում են համբերությունը, քանի որ այդ հաղորդագրությունները մնում են անպատասխան: Դա հեշտությամբ կարելի է խուսափել կարճ հաղորդագրությունից, որը կուղարկվի ինքնաբերաբար արձակուրդի ընթացքում: Պարզապես անհրաժեշտ է նշել արձակուրդից վերադառնալու ամսաթիվը և ինչու ոչ անհրաժեշտության դեպքում գործընկերոջ էլ.
Temperերմացրեք ձեր էլեկտրոնային փոստով ուղարկվող էլփոստի քանակը
Ածխածնի պատճենով (CC) և աներևույթ ածխածնի պատճենով (CCI) ուղարկված էլեկտրոնային փոստով համակարգվածորեն օգտագործելը կարող է արագ առաջացնել անվերջ փոխանակումներ: Մարդիկ, ովքեր միայն պետք է ստանայինք ձեր հաղորդագրությունը տեղեկատվության համար, այժմ պարզաբանումներ են պահանջում: Մյուսները զարմանում են, թե ինչու են նրանք ստացել այս հաղորդագրությունը և արդարացիորեն ընկալում են դա որպես ժամանակի վատնում: Ինչ-որ մեկին օղակի վրա դնելը ընտրելու ժամանակ համոզվեք, որ ձեր ընտրությունն իսկապես տեղին է: Anyoneանկացած ձևով որևէ մեկին ուղարկված հաղորդագրություններից պետք է խուսափել:
Հիշեք, որ էլ.փոստը կարող է ունենալ իրավական արժեք
Հնարավորինս պահեք ձեր բոլոր էլ.փոստերը, նրանք ունեն ապացույցների ուժ, մասնավորապես արդյունաբերական տրիբունալ: Էլեկտրոնային հաղորդագրություն, եթե այն վավերացված է նույն իրավաբանական արժեքով, որպես նամակ, որը դուք կգրեիք ձեռքով: Բայց զգուշացեք, նույնիսկ մի պարզ հաղորդագրություն ուղարկվել է առանց մտածելու գործընկերոջը կամ հաճախորդին կարող են լուրջ հետևանքներ ունենալ: Եթե հաճախորդը ապացուցում է, էլ. Փոստն ունի աջակցություն, որ դուք չեք հարգել ձեր ստանձնած պարտավորությունները առաքման կամ այլ տեսանկյունից: Դուք ստիպված կլինեք կրել հետևանքներ ձեր բիզնեսի և ինքներդ ձեզ համար: Առևտրային վեճերում, ինչպես արդյունաբերական տրիբունալներում, ապացույցն ասվում է, որ «անվճար է»: Այսինքն ՝ այն դատավորն է, որը կորոշի, և որ ավելի լավ է ուշադիր դասակարգել նրա էլեկտրոնային հասցեները, քան դրանք աղբարկղը դնել:
