Թեմայի գիծը ցանկացած մասնագիտական հաղորդագրության էական կողմն է, որը ցանկանում եք ուղարկել էլ. Որպեսզի ձեր էլփոստը հասնի իր նպատակին, թեմայի տողը պետք է պատշաճ կերպով գրավի ձեր ուշադրությունը: Շատ մարդիկ լուրջ չեն վերաբերվում իրենց էլ.փոստի այս ասպեկտին: Իրականում, որոշ մարդիկ ուղղակի նամակներ են ուղարկում առանց թեմայի և ակնկալում են արդյունքներ այդպիսի նամակներից: Ձեր բիզնես էլ.փոստին թեմայի տող ավելացնելը բիզնես նամակ գրելու կամընտիր հատկանիշ չէ, այն դրա հիմնական մասն է:
Եկեք արագ նայենք ինչ-ինչ պատճառներով, թե ինչու ձեր բիզնես էլփոստները իսկապես կարիք ունեն օբյեկտների:
Կանխել ձեր փոստը անցանկալի համարելուց
Առանց թեմայի ուղարկված նամակները կարող են ուղարկվել սպամ կամ անպետք թղթապանակ: Դա արվում է ավտոմատ կերպով, մարդիկ լուրջ չեն վերաբերվում սպամի թղթապանակում առկա հաղորդագրություններին: Բացի այդ, մարդկանց մեծամասնությունը, ում աշխատանքային նամակներ կուղարկեիք, չափազանց զբաղված են իրենց սպամի թղթապանակը սկանավորելու համար: Եթե դուք իսկապես ցանկանում եք, որ ձեր էլփոստը կարդացվի, համոզվեք, որ ձեր էլփոստի թեման լավ սահմանված է:
Կանխել ձեր էլփոստի ջնջումը
Առանց թեմայի նամակը կարելի է համարել, որ չարժե կարդալ: Երբ մարդիկ ստուգում են իրենց նամակները, նրանք հավանաբար ջնջում են առանց թեմայի էլ. Եվ նրանք դրա համար հիմնավոր պատճառներ ունեն։ Նախ, էլփոստը կարող է վիրուս համարվել: Շատ զգայուն նամակներ ունեն դատարկ թեմայի տողեր. հետևաբար, ձեր ստացողը կարող է պարզապես ջնջել այն՝ կանխելու վիրուսների մուտքն իր փոստարկղ կամ համակարգիչ: Երկրորդ, առանց թեմայի նամակները կարող են անտեղի համարվել ձեր ստացողի կողմից: Քանի որ սովոր է առաջինը տեսնել թեմայի տողերը, նրանք, ովքեր չունեն թեմա, հավանաբար կջնջվեն կամ չեն կարդացվի, քանի որ դրանք կարող են անտեղի համարվել:
Ստացեք ստացողի ուշադրությունը
Ձեր էլ. նամակի թեման առաջին տպավորությունն է թողնում ձեր զրուցակցի վրա: Նախքան էլփոստը բացելը, թեման սկզբունքորեն ցույց է տալիս հասցեատիրոջը թեման և հաճախ որոշում է էլ. նամակի բացումը, թե ոչ: Հետևաբար, թեմայի տողի հիմնական գործառույթը ստացողի ուշադրությունը գրավելն է՝ ստիպելու նրանց բացել և կարդալ նամակը: Սա նշանակում է, որ թեմայի գիծը հիմնական գործոններից մեկն է, որը որոշում է, թե արդյոք ձեր էլ. նամակը կարդացվել է, թե ոչ (ձեր անունը և էլ. հասցեն նույնպես կարևոր են դա ապահովելու համար):
Թեմայի տողի կարևորությունը չի կարելի գերագնահատել: Այնուամենայնիվ, խոսքը միայն այն մասին չէ, որ ձեր էլ.փոստում թեմա տող լինի՝ սպամը կամ ջնջումը կանխելու համար: Կենտրոնացեք առարկայի վրա, որը հասնում է ցանկալի նպատակին: Դա թեմա է, որը կոգեշնչի ձեր հասցեատիրոջը բացել ձեր էլփոստը, կարդալ այն և քայլեր ձեռնարկել:
Արդյունավետ թեմայի տող գրելը
Յուրաքանչյուր բիզնես նամակ նախատեսված է ստացողի մտքում ազդեցություն թողնելու համար: Արդյունավետ և լավ մշակված թեման այս նպատակին հասնելու էական մեկնարկային կետն է: Եկեք նայենք բիզնես նամակների արդյունավետ թեմայի գիծ գրելու հիմունքներին:
Դարձնել այն պրոֆեսիոնալ
Օգտագործեք միայն պաշտոնական կամ մասնագիտական լեզու ձեր օբյեկտների համար: Բիզնես նամակները սովորաբար կիսաֆորմալ կամ պաշտոնական են: Սա նշանակում է, որ ձեր թեմայի տողերը պետք է արտացոլեն սա, որպեսզի ձեր էլփոստը լինի պրոֆեսիոնալ և համապատասխան:
Կիրառեք այն
Ձեր թեմայի տողը պետք է հետաքրքրի ձեր ստացողին: Այն պետք է համապատասխան համարվի, որպեսզի ձեր էլ. Այն նաև պետք է ճիշտ արտացոլի ձեր էլ.փոստի նպատակը: Եթե դիմում եք աշխատանքի, ապա թեմայի տողում պետք է նշվի ձեր անունը և պաշտոնը, որի համար դիմում եք:
Եղեք համառոտ
Պարտադիր չէ, որ բիզնես նամակի թեման երկար լինի: Այն կոչված է գրավելու ստացողի ուշադրությունը մեկ հարվածով: Որքան երկար է, այնքան ավելի անհետաքրքիր է դառնում։ Սա կնվազեցնի կարդալու հնարավորությունները: Բջջային սարքերով էլփոստը ստուգող հասցեատերերը կարող են չտեսնել թեմայի բոլոր երկար տողերը: Սա կարող է խանգարել ընթերցողին տեսնել կարևոր տեղեկություններ թեմայի տողում: Հետևաբար, ձեր շահերից է բխում ձեր բիզնես նամակների թեմայի տողերը հակիրճ պահելը, որպեսզի ձեր նամակները կարողանան կարդալ:
Դարձրեք այն ճշգրիտ
Կարևոր է նաև ձեր թեման կոնկրետ դարձնել: Այն պետք է պարունակի միայն մեկ հաղորդագրություն. Եթե ձեր էլփոստը նախատեսված է բազմաթիվ հաղորդագրություններ փոխանցելու համար (ցանկալի է խուսափել), ապա ամենակարևորը պետք է արտացոլված լինի թեմայի տողում: Հնարավորության դեպքում բիզնես նամակը պետք է ունենա միայն մեկ թեմա, մեկ օրակարգ: Եթե անհրաժեշտ է մի քանի հաղորդագրություններ հասցնել հասցեատիրոջը, ապա պետք է առանձին նամակներ ուղարկվեն տարբեր նպատակներով:
Կատարեք դա առանց սխալների
Ստուգեք քերականական և տպագրական սխալները: Հիշեք, որ դա առաջին տպավորությունն է: Եթե վերնագրի տողից հայտնվում է քերականական կամ տպագրական սխալ, դուք բացասական տպավորություն եք ստեղծել ստացողի մտքում: Եթե ձեր էլփոստը կարդացվում է, ամբողջ էլփոստը կարող է գունավորվել բացասական հայացքով, հետևաբար, կարևոր է, որ նախքան ձեր բիզնես նամակներն ուղարկելը, դուք մանրակրկիտ սրբագրեք ձեր թեմայի տողը:
