Տպել Friendly, PDF & Email

 Theեկույցը. 4 կարևոր կետեր, որոնք պետք է իմանալ հաջողության համար

Դուք պետք է կատարեք հաշվետվությունկամ զեկույց ՝ ձեր մենեջերի խնդրանքով: Բայց չգիտեք, թե որտեղից պետք է սկսել կամ ինչպես ձևակերպել այն:

Այստեղ ես 4 կետում բացահայտում եմ պարզ ընթացակարգ `արդյունավետ եւ որոշակի արագությամբ այդ հաշվետվությունը իրականացնելու համար: Այն պետք է գրել տրամաբանական ժամանակագրության մեջ:

Ի՞նչ օգուտ է զեկույցին:

Այն հնարավորություն է տալիս այն մարդուն, ում համար նախատեսվում է հույս դնել ներկայացված տվյալները որոշում կայացնել գործողության մասին: Զեկույցում արձանագրված տեղեկատվությունը հնարավորություն է տալիս պատասխանել որոշումներ կայացնելու համար անհրաժեշտ մեկ կամ մի քանի հարցերի:

Այսինքն, աշխատակիցը կարող է գրել զեկույց `որոշակի թեմաներով իր ղեկավարին առաջարկներ առաջարկելու նպատակով բարելավումներ կատարելու համար, օրինակ` ծառայության կազմակերպման կամ փոխարինելու համար: նյութեր. Զեկույցը վերադասի եւ իր ենթակաների միջեւ շփվելու գերազանց միջոց է:

Կախված զեկույցի նպատակներից, նրա ներկայացումը կարող է տարբեր լինել, սակայն ստորեւ բերող ընթացակարգը վավեր է բոլոր հաշվետվությունների համար, որոնք դուք պետք է կատարեք:

Առաջին կետ - Հարցումը պետք է լինի ճշգրիտ և հստակ:

Այս առաջին կետը կլինի այն կարեւոր կետը, որի վրա ձեր բոլոր աշխատանքները կկենտրոնանան: Այն նաեւ կբացահայտի տվյալ տարածքը:

Զեկույցի ստացողը

- Կոնկրետ ի՞նչ է նա ցանկանում ձեր զեկույցից:

- Որոնք են նրա զեկույցի նպատակներն ու խնդիրները:

- Ինչպես օգտակար կլինի զեկույցը ձեր ստացողի համար:

READ  Տարբերեք մասնագիտական ​​նամակը նամակից

- Ստացողն արդեն գիտի՞ թեման:

- Գիտեք, թե ինչ գիտելիքն է, որպեսզի կրկնվի տեղեկատվությունը:

Գործը եւ եղանակները

- Որն է իրավիճակը:

- Որո՞նք են զեկույցի հարցման հետ կապված պատճառները. Դժվարություններ, վերափոխումներ, զարգացումներ, փոփոխություններ, բարելավումներ:

Երկրորդ կետը `հաշվի առնել, ընտրել եւ հավաքել էական տեղեկատվություն:

Տեղեկատվությունը կարող է շատ լինել `գրառումներ, փաստաթղթեր կամ այլ հաշվետվություններ, եւ տարբեր աղբյուրներ, բայց կարեւորն այն է, որ ընտրովի լինի հիշել միայն այն էական, էական եւ էական եւ չպետք է անցնեն ոչ պակաս հետաքրքրություն կամ կրկնվող տեղեկատվություն, որոնք կարող են վնաս հասցնել վերջնական զեկույցին: Հետեւաբար, պետք է օգտագործեք միայն պահանջվող զեկույցին համապատասխանող առավել համապատասխան տեղեկությունները:

Երրորդ կետ `կազմակերպել եւ իրականացնել պլանը

Սովորաբար ծրագիրը սկսվում է ներածականից, ապա շարունակվում է զարգացման փուլում եւ ավարտվում է եզրակացությամբ:

Ստորեւ ներկայացված պլանն ընդհանուր առմամբ հանդիպում է: Ներածման եւ եզրակացության դերը չեն տարբերվում `պահպանելով իրենց ներքին դերը: Ընդհակառակը, զարգացումը կարող է փոխակերպվել տարբեր հաշվարկներով, որ դուք պետք է գիտակցեք:

Զեկույցի ներկայացում

Այն տրամադրում է էական տեղեկատվություն ՝ կապված զեկույցի բուն պատճառի հետ. դրա դրդապատճառները, մտադրությունները, գոյության ռիսկը, իրավունքները:

Այս տեղեկատվությունը պետք է համախմբված լինի մի քանի բառով, զեկույցի նպատակը, հակիրճ տեքստում, մինչ մանրամասն եւ ամբողջական:

Բացարձակապես անթույլատրելի է ներածականությունը անտեսելը, քանի որ այն նախապես նկարագրում է հարցման ճշգրիտ տվյալները, որը թույլ է տալիս ստացողին եւ զեկուցողին վստահ լինել, որ իրենք հասկանում են միմյանց: Այն նաեւ օգնում է հիշել պահանջի պայմանները, իրավիճակը, պայմանները, երբ զեկույցը անմիջապես ուսումնասիրված չէ կամ այն ​​անհրաժեշտ է հետագայում վերանայել:

READ  Մասնագիտական ​​էլ.փոստի ամենատարածված սխալները

Զեկույցի զարգացում

Զարգացումը սովորաբար բաժանված է երեք բաժիններով:

- իրավիճակի կամ համատեքստի շոշափելի եւ անկողմնակալ գույքագրումը, այսինքն, այն, ինչ արդեն գոյություն ունի մանրամասն հայտարարություն:

- Պարզ եզրակացություն այն մասին, թե ինչ է տեղի ունենում, կարեւորելով ինչպես դրական, այնպես էլ բացասական կողմերը, վերլուծության առաջարկելով, ինչպես անհրաժեշտ է, որքան անհրաժեշտ է բովանդակային եւ կոնկրետ:

- Խորհրդատվություն, առաջարկություններ եւ առաջարկություններ, որքան հնարավոր է, կապված նրանց օգուտների հետ:

Զեկույցի եզրակացությունը

Այն չպետք է պարունակի որեւէ նոր թեմա, որը չէր նշվել զարգացման մեջ: Առանց զարգացման կրճատ խոսք լինելու, այնտեղ կա պատասխան, ներկայացնելով հստակ մեկ կամ հետեւյալ լուծումները, որոնք նշված են այս ուղղությամբ:

Չորրորդ կետ `հաշվետվություն

Պետք է հարգվեն բոլոր խմբագրությունների համար ընդհանուր որոշ կանոններ: Առարկումը կտեղադրվի հասկանալի եւ մատչելի բառապաշարում անթերի ուղղագրությունը ավելի պրոֆեսիոնալիզմ, ավելի լավ ընկալման կարճ նախադասություններ, լավ պարունակության համար պարունակության բարեհաջող կառուցվածքը:

Հատուկ ուշադրություն դարձնելով իր զեկույցի ձեւով, կարող է ընթերցողին կամ ստացողին առաջարկել հեշտ եւ կարդալու հարմարավետություն:

- Դուք պետք է լինի հակիրճ եւ հստակ ձեր գրավոր մեջ

- Զեկույցի ընթերցմամբ ավելի լավ տիրապետումը ապահովելու համար ընթերցողին հղեք հավելվածին, որը անհրաժեշտության դեպքում կբարձրացնի ձեր բացատրությունները:

- Ամփոփում պլան, երբ ձեր զեկույցը տարածում է ավելի քան երեք էջ, որը թույլ է տալիս ստացողին ուղղորդել իր ընթերցմամբ, եթե դա նրա ընտրությունն է:

READ  Ինչպես գրել համապատասխան զեկույց:

- Երբ դա շահութաբեր կամ անբաժանելի է, ինտեգրում սեղանները եւ այլ գրաֆիկները, որոնք արտացոլում են ձեր գրությունը `նկարագրելու համար: Նրանք որոշ դեպքերում կարող են կարեւոր լինել լավ հասկանալու համար:

- Մի թողեք վերնագրերը եւ ենթագրերը, ձեր զեկույցի յուրաքանչյուր հատվածի սահմանափակումն այնտեղ, որտեղ նույնպես հաղթահարելու համար:

Վերջաբան. Ինչ հիշել

  1. Դիմումի պատշաճ կերպով մեկնաբանելը եւ հասկանալը թույլ է տալիս արձագանքել, առանց առարկայի առկայության, արդյունավետության հասնելու համար:
  2. Ձեր զեկույցում դուք կարող եք կիսել ձեր գաղափարները `հաշվի առնելով պարզ զեկույցի դեմ:
  3. Արդյունավետ լինելու համար ձեր զեկույցը պետք է պատասխանի ստացողի կողմից առաջադրված հարցերին, ուստի և դրա ներկայացման առաջնային հետաքրքրությունը. կազմումը, կառուցվածքը, հայտարարությունը և դրա ծավալումը. ներածություն, զարգացում, եզրակացություն:
  4. Բացատրեք ձեր փաստարկները, դիտողություններն ու առաջարկվող լուծումները:

Պուր լա ձևավորելը Microsoft Word- ում YouTube- ում այս 15 րոպեանոց շրջանցումը ձեզ համար առավել քան օգտակար կլինի: