Theեկույցը. 4 կարևոր կետեր, որոնք պետք է իմանալ հաջողության համար
Դուք պետք է կատարեք հաշվետվությունկամ զեկույց ՝ ձեր մենեջերի խնդրանքով: Բայց չգիտեք, թե որտեղից պետք է սկսել կամ ինչպես ձևակերպել այն:
Այստեղ ես 4 կետում բացահայտում եմ պարզ ընթացակարգ `արդյունավետ եւ որոշակի արագությամբ այդ հաշվետվությունը իրականացնելու համար: Այն պետք է գրել տրամաբանական ժամանակագրության մեջ:
Ի՞նչ օգուտ է զեկույցին:
Այն հնարավորություն է տալիս այն մարդուն, ում համար նախատեսվում է հույս դնել ներկայացված տվյալները որոշում կայացնել գործողության մասին: Զեկույցում արձանագրված տեղեկատվությունը հնարավորություն է տալիս պատասխանել որոշումներ կայացնելու համար անհրաժեշտ մեկ կամ մի քանի հարցերի:
Այսինքն, աշխատակիցը կարող է գրել զեկույց `որոշակի թեմաներով իր ղեկավարին առաջարկներ առաջարկելու նպատակով բարելավումներ կատարելու համար, օրինակ` ծառայության կազմակերպման կամ փոխարինելու համար: նյութեր. Զեկույցը վերադասի եւ իր ենթակաների միջեւ շփվելու գերազանց միջոց է:
Կախված զեկույցի նպատակներից, նրա ներկայացումը կարող է տարբեր լինել, սակայն ստորեւ բերող ընթացակարգը վավեր է բոլոր հաշվետվությունների համար, որոնք դուք պետք է կատարեք:
Առաջին կետ - Հարցումը պետք է լինի ճշգրիտ և հստակ:
Այս առաջին կետը կլինի այն կարեւոր կետը, որի վրա ձեր բոլոր աշխատանքները կկենտրոնանան: Այն նաեւ կբացահայտի տվյալ տարածքը:
Զեկույցի ստացողը
- Կոնկրետ ի՞նչ է նա ցանկանում ձեր զեկույցից:
- Որոնք են նրա զեկույցի նպատակներն ու խնդիրները:
- Ինչպես օգտակար կլինի զեկույցը ձեր ստացողի համար:
- Ստացողն արդեն գիտի՞ թեման:
- Գիտեք, թե ինչ գիտելիքն է, որպեսզի կրկնվի տեղեկատվությունը:
Գործը եւ եղանակները
- Որն է իրավիճակը:
- Որո՞նք են զեկույցի հարցման հետ կապված պատճառները. Դժվարություններ, վերափոխումներ, զարգացումներ, փոփոխություններ, բարելավումներ:
Երկրորդ կետը `հաշվի առնել, ընտրել եւ հավաքել էական տեղեկատվություն:
Տեղեկատվությունը կարող է շատ լինել `գրառումներ, փաստաթղթեր կամ այլ հաշվետվություններ, եւ տարբեր աղբյուրներ, բայց կարեւորն այն է, որ ընտրովի լինի հիշել միայն այն էական, էական եւ էական եւ չպետք է անցնեն ոչ պակաս հետաքրքրություն կամ կրկնվող տեղեկատվություն, որոնք կարող են վնաս հասցնել վերջնական զեկույցին: Հետեւաբար, պետք է օգտագործեք միայն պահանջվող զեկույցին համապատասխանող առավել համապատասխան տեղեկությունները:
Երրորդ կետ `կազմակերպել եւ իրականացնել պլանը
Սովորաբար ծրագիրը սկսվում է ներածականից, ապա շարունակվում է զարգացման փուլում եւ ավարտվում է եզրակացությամբ:
Ստորեւ ներկայացված պլանն ընդհանուր առմամբ հանդիպում է: Ներածման եւ եզրակացության դերը չեն տարբերվում `պահպանելով իրենց ներքին դերը: Ընդհակառակը, զարգացումը կարող է փոխակերպվել տարբեր հաշվարկներով, որ դուք պետք է գիտակցեք:
Զեկույցի ներկայացում
Այն տրամադրում է էական տեղեկատվություն ՝ կապված զեկույցի բուն պատճառի հետ. դրա դրդապատճառները, մտադրությունները, գոյության ռիսկը, իրավունքները:
Այս տեղեկատվությունը պետք է համախմբված լինի մի քանի բառով, զեկույցի նպատակը, հակիրճ տեքստում, մինչ մանրամասն եւ ամբողջական:
Բացարձակապես անթույլատրելի է ներածականությունը անտեսելը, քանի որ այն նախապես նկարագրում է հարցման ճշգրիտ տվյալները, որը թույլ է տալիս ստացողին եւ զեկուցողին վստահ լինել, որ իրենք հասկանում են միմյանց: Այն նաեւ օգնում է հիշել պահանջի պայմանները, իրավիճակը, պայմանները, երբ զեկույցը անմիջապես ուսումնասիրված չէ կամ այն անհրաժեշտ է հետագայում վերանայել:
Զեկույցի զարգացում
Զարգացումը սովորաբար բաժանված է երեք բաժիններով:
- իրավիճակի կամ համատեքստի շոշափելի եւ անկողմնակալ գույքագրումը, այսինքն, այն, ինչ արդեն գոյություն ունի մանրամասն հայտարարություն:
- Պարզ եզրակացություն այն մասին, թե ինչ է տեղի ունենում, կարեւորելով ինչպես դրական, այնպես էլ բացասական կողմերը, վերլուծության առաջարկելով, ինչպես անհրաժեշտ է, որքան անհրաժեշտ է բովանդակային եւ կոնկրետ:
- Խորհրդատվություն, առաջարկություններ եւ առաջարկություններ, որքան հնարավոր է, կապված նրանց օգուտների հետ:
Զեկույցի եզրակացությունը
Այն չպետք է պարունակի որեւէ նոր թեմա, որը չէր նշվել զարգացման մեջ: Առանց զարգացման կրճատ խոսք լինելու, այնտեղ կա պատասխան, ներկայացնելով հստակ մեկ կամ հետեւյալ լուծումները, որոնք նշված են այս ուղղությամբ:
Չորրորդ կետ `հաշվետվություն
Պետք է հարգվեն բոլոր խմբագրությունների համար ընդհանուր որոշ կանոններ: Առարկումը կտեղադրվի հասկանալի եւ մատչելի բառապաշարում անթերի ուղղագրությունը ավելի պրոֆեսիոնալիզմ, ավելի լավ ընկալման կարճ նախադասություններ, լավ պարունակության համար պարունակության բարեհաջող կառուցվածքը:
Հատուկ ուշադրություն դարձնելով իր զեկույցի ձեւով, կարող է ընթերցողին կամ ստացողին առաջարկել հեշտ եւ կարդալու հարմարավետություն:
- Դուք պետք է լինի հակիրճ եւ հստակ ձեր գրավոր մեջ
- Զեկույցի ընթերցմամբ ավելի լավ տիրապետումը ապահովելու համար ընթերցողին հղեք հավելվածին, որը անհրաժեշտության դեպքում կբարձրացնի ձեր բացատրությունները:
- Ամփոփում պլան, երբ ձեր զեկույցը տարածում է ավելի քան երեք էջ, որը թույլ է տալիս ստացողին ուղղորդել իր ընթերցմամբ, եթե դա նրա ընտրությունն է:
- Երբ դա շահութաբեր կամ անբաժանելի է, ինտեգրում սեղանները եւ այլ գրաֆիկները, որոնք արտացոլում են ձեր գրությունը `նկարագրելու համար: Նրանք որոշ դեպքերում կարող են կարեւոր լինել լավ հասկանալու համար:
- Մի թողեք վերնագրերը եւ ենթագրերը, ձեր զեկույցի յուրաքանչյուր հատվածի սահմանափակումն այնտեղ, որտեղ նույնպես հաղթահարելու համար:
Վերջաբան. Ինչ հիշել
- Դիմումի պատշաճ կերպով մեկնաբանելը եւ հասկանալը թույլ է տալիս արձագանքել, առանց առարկայի առկայության, արդյունավետության հասնելու համար:
- Ձեր զեկույցում դուք կարող եք կիսել ձեր գաղափարները `հաշվի առնելով պարզ զեկույցի դեմ:
- Արդյունավետ լինելու համար ձեր զեկույցը պետք է պատասխանի ստացողի կողմից առաջադրված հարցերին, ուստի և դրա ներկայացման առաջնային հետաքրքրությունը. կազմումը, կառուցվածքը, հայտարարությունը և դրա ծավալումը. ներածություն, զարգացում, եզրակացություն:
- Բացատրեք ձեր փաստարկները, դիտողություններն ու առաջարկվող լուծումները:
Պուր լա ձևավորելը Microsoft Word- ում YouTube- ում այս 15 րոպեանոց շրջանցումը ձեզ համար առավել քան օգտակար կլինի: