Հաջողակ պրոֆեսիոնալ էլ.փոստ. ինչպիսի՞ն է այն:
փոստը երաշխավորում է հաղորդագրությունների փոխանցման ավելի մեծ արագություն: Բայց մենք չենք գրում պրոֆեսիոնալ էլ. Երջանիկ միջավայր կարելի է գտնել: Երեք չափորոշիչներ հնարավորություն են տալիս բացահայտել հաջողակ մասնագիտական էլ. Վերջինս պետք է լինի քաղաքավարի, հակիրճ և համոզիչ։ Մեզ հետաքրքրում են միայն քաղաքավարության կոդերը, ինչպես վայել է պրոֆեսիոնալ էլ.
Բարեկիրթ նամակ. Ի՞նչ է դա:
Հաջողակ լինելու համար մասնագիտական էլ.փոստը պետք է լինի քաղաքավարի, այսինքն՝ սկզբում բողոքարկումով նամակ, իսկ վերջում՝ քաղաքավարի բանաձևով: Յուրաքանչյուր բանաձև պետք է ընտրվի՝ ելնելով այն անձի ինքնությունից կամ կարգավիճակից, ում այն ուղղված է: Հետևաբար, դա կախված է ուղարկողի և ստացողի միջև առկա կապից կամ գիտելիքների աստիճանից:
Ինչպես գիտեք, ցանկացած բիզնեսում կան գրելու կոդեր։ Քաղաքավարի բանաձեւը կաջակցվի այնքանով, որքանով հիերարխիկ հեռավորությունը բաժանում է թղթակիցներին:
Զանգահարեք բանաձևերը պրոֆեսիոնալ էլ
Պրոֆեսիոնալ էլ.փոստում կան զանգերի մի քանի տարբերակներ.
- Բարեւ Ձեզ
Դրա օգտագործումը երբեմն քննադատության է ենթարկվում: Բայց այս բանաձևը երբեմն օգտագործվում է, երբ դիմում ենք այն մարդկանց, ում ճանաչում ենք, բայց ում հետ բավական ամուր կապեր չենք հաստատել:
- Բարեւ բոլորին
Այս քաղաքավարի բանաձեւը կիրառվում է երկու պայմանով. Առաջինն այն է, որ փոստը հասցեագրված է միաժամանակ մի քանի հասցեատերերի։ Երկրորդն այն է, որ դա տեղեկատվական էլ.
- Բարև, որին հաջորդում է անունը
Զանգի այս բանաձևն օգտագործվում է, երբ ստացողը կամ գործընկեր է կամ հայտնի անձ:
- Ստացողի անունը
Այս դեպքում դա անհատ է, ում ճանաչում եք անձնական հիմունքներով և ում հետ հաճախ եք շփվում:
- միսս կամ պարոն
Սա ֆորմալ հարաբերություն է, երբ ստացողը ձեզ չի բացահայտել իր ինքնությունը:
- սիրելի
Բողոքարկման այս ձևը համապատասխանում է այն իրավիճակներին, երբ դուք չգիտեք՝ ձեր ստացողը տղամարդ է, թե կին:
- պարոն տնօրեն / պարոն պրոֆեսոր…
Այս քաղաքավարի բանաձևն օգտագործվում է, երբ զրուցակիցն ունի որոշակի վերնագիր:
Քաղաքավարի արտահայտություններ մասնագիտական նամակի վերջում
Ինչպես նախորդ դեպքում, կան բազմաթիվ քաղաքավարի բանաձևեր՝ մասնագիտական նամակն ավարտելու համար՝ միաժամանակ հաշվի առնելով ստացողի պրոֆիլը: Դրանց թվում կարող ենք նշել.
- Kind regards
- Ձերն է իսկապես
- Ընկերությունների
- Սինկերեսի ողջույնները
- Կորդիալեսի ողջույնները
- Հարգանքով ողջույններ
- Հարգանքներով
Ինչ էլ որ լինի, քաղաքավարությունը նաև վերընթերցել իմանալն է: Դուք կարող եք դա չգիտեք, բայց պրոֆեսիոնալ աշխարհի մարդկանց մեծամասնության համար սխալներով լի էլ. Այսպիսով, որքան հնարավոր է, դուք պետք է սրբագրեք ինքներդ ձեզ, որպեսզի համոզվեք, որ քերականական և շարահյուսական կանոնները պահպանվեն:
Մեկ այլ էական կետ՝ հապավումը։ Այն պետք է արգելվի ձեր մասնագիտական նամակներից, նույնիսկ երբ դա գործընկերների միջև փոխանակված նամակ է:
