SharePoint-ը Microsoft-ի էկոհամակարգի ամենաբազմակողմանի հարթակներից մեկն է: Եթե դուք հետաքրքրված եք այս տեխնոլոգիայով կամ աշխատում եք այնպիսի միջավայրում, որտեղ այն կարելի է օգտագործել, ապա այս կարճ դասընթացը ձեզ համար է:
Այն արագորեն ներկայացնում է SharePoint-ը հինգ քայլով.
- ինչ է SharePoint-ը և ինչպես օգտագործել այն:
- տարբեր տարբերակները և դրանց որոշ առանձնահատկությունները:
- ինչպես օգտագործել SharePoint-ը՝ կախված ձեր օգտագործած տարբերակից:
4. Ամենատարածված բնութագրերը.
- SharePoint-ի ամենատարածված օգտագործումը:
Այս դասընթացի հիմնական նպատակն է ծանոթացնել SharePoint-ի հնարավորությունները բոլոր չափերի մարդկանց և կազմակերպություններին, ովքեր ծանոթ չեն SharePoint-ին կամ նախկինում երբեք չեն օգտագործել այն:
Օգտագործման հնարավորությունները գրեթե անսահման են։
SharePoint-ը Microsoft-ի հարթակն է ներցանցերի, փաստաթղթերի պահպանման, թվային աշխատանքային տարածքների և համագործակցության համար: Էլ չենք խոսում այլ քիչ հայտնի, բայց լայնորեն կիրառվող հավելվածների մասին։ Այս բազմաթիվ կիրառությունները կարող են պարզ չլինել որոշ օգտվողների համար, հետևաբար վերապատրաստման անհրաժեշտությունը:
Ի՞նչ կարիքներ է բավարարում SharePoint ծրագրաշարը:
Ամենաակնհայտ պատասխանը ներցանցային պորտալից հասանելի փաստաթղթերի շտեմարան ստեղծելու ցանկությունն է: SharePoint-ը ընկերություններին հնարավորություն է տալիս առցանց պահել և կառավարել փաստաթղթերը, ֆայլերը և տվյալները: Այսպիսով, տվյալների մի մասի կամ բոլորի մուտքի իրավունքները կարող են սահմանվել ըստ պրոֆիլի՝ աշխատող, կառավարիչ, ադմինիստրատոր և այլն:
Մինչ այժմ մենք նկարագրել ենք միայն ավանդական ֆայլերի սերվերը, սակայն SharePoint-ը եզակի է նրանով, որ օգտատերերը կարող են մուտք գործել այս ռեսուրսները կորպորատիվ բրենդավորված ներցանցային պորտալի միջոցով: Սա փոքր հավելում է, բայց շատ կարևոր՝ բազմաթիվ հետևանքներով.
— Նախագծված է ավելի պարզ և ավելի քիչ սահմանափակող, քան 80-ականների տեսքի ֆայլերի սերվերը: Այն նաև ժամանակի ընթացքում շատ ավելի քիչ հակված է հնանալու, քանի որ դրա ձևը կարող է արագ հարմարվել:
— Մտածեք թույլ տալ մուտք գործել փաստաթղթեր, ֆայլեր և տվյալներ ցանկացած վայրից:
— Դուք կարող եք որոնել և գտնել փաստաթղթեր որոնման տողում:
— Փաստաթղթերը կարող են իրական ժամանակում խմբագրվել շահագրգիռ կողմերի կողմից անմիջապես SharePoint-ից:
SharePoint-ն առաջարկում է բազմաթիվ առավելություններ բիզնեսին
SharePoint-ն առաջարկում է շատ ավելին, քան ավանդական ֆայլերի փոխանակման համակարգի ֆունկցիոնալությունը: Կարող եք նաև սահմանել վավերացման կանոններ, ներառյալ թույլտվության առաջադեմ մեթոդները: Այն թույլ է տալիս ավտոմատացնել գործընթացները և տրամադրում է գործիքներ տվյալների կառավարման նոր կառուցվածքներ իրականացնելու համար:
Այսպիսով, դուք կարող եք կառուցել ամուր և հուսալի գործընթացներ և խուսափել ֆայլերի փոխանակման հետ կապված խնդիրներից: Այն թույլ է տալիս խուսափել տարբեր մոտեցումներից և ինտեգրել գործընթացները մեկ հարթակում: Բացի այդ, ֆայլերը դառնում են ավելի մատչելի և հեշտ գտնելը անձնակազմի փոփոխության դեպքում:
SharePoint-ի միջոցով դուք կարող եք ապահով կերպով պահել, կազմակերպել, համօգտագործել և կառավարել փաստաթղթերը: Այն նաև թույլ է տալիս շարունակական մուտք գործել ներքին և արտաքին տվյալների
Սակայն SharePoint-ի առավելություններն այսքանով չեն սահմանափակվում:
Ինտեգրում Microsoft-ի այլ ծրագրերի հետ
Ձեր կազմակերպությունն արդեն ունի՞ գրասենյակ: Չնայած կան փաստաթղթերի կառավարման այլ հարթակներ, SharePoint-ը լավ է ինտեգրվում Office-ի և Microsoft-ի այլ գործիքների հետ: SharePoint-ի առավելություններն այն են, որ այն դարձնում է աշխատանքը ավելի հեշտ և արդյունավետ:
Համօգտագործվող գործընթացները մեկ հարթակում:
SharePoint-ի միջոցով դուք կարող եք ստեղծել մեկ, հետևողական մոդել ձեր կազմակերպությունում տեղեկատվության կառավարման համար: Սա խուսափում է փաստաթղթերի և օգտակար տեղեկատվության կորստից և հեշտացնում թիմային աշխատանքը: Սա խնայում է ժամանակը և բարձրացնում արտադրողականությունը: Արդյունավետությունն ու արդյունքները գնում են ձեռք ձեռքի տված:
Թույլ է տալիս արագ փոփոխություններ կատարել ֆայլերի և փաստաթղթերի համագործակցության մեջ:
SharePoint-ը հեշտացնում է աշխատակիցների և բիզնես հաճախորդների միջև համագործակցությունը: Յուրաքանչյուր ոք, ցանկացած վայրում և ցանկացած ժամանակ կարող է համագործակցել հեռավար աշխատանքի և փաստաթղթերի կառավարման համար: Օրինակ, մի քանի մարդիկ կարող են աշխատել մեկ Excel ֆայլի վրա SharePoint-ում:
Եվ այս ամենը ապահով հաշվողական միջավայրում: SharePoint-ը թույլ է տալիս շատ ճշգրիտ կերպով կառավարել թղթապանակների մուտքի իրավունքները: Այն նաև թույլ է տալիս կառավարել աշխատանքային հոսքերը և տեղեկատվություն տրամադրել յուրաքանչյուր ֆայլի պատմության մասին: Այս ֆունկցիան իսկապես արժեքավոր է կոնկրետ նախագծի առաջընթացը վերահսկելու համար:
Որոնեք տեղեկատվության արագ մուտքի համար
Ինտեգրված որոնման համակարգը զգալիորեն նվազեցնում է տեղեկատվություն գտնելու համար անհրաժեշտ ժամանակը: Այս SharePoint ֆունկցիայի շնորհիվ կարող եք որոնել հարթակի էջերը։ Բոլոր ֆայլերի և փաստաթղթերի լայնածավալ որոնում՝ ձեզ անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները գտնելու համար:
Բացի այդ, որոնման համակարգը թիրախավորում է միայն ձեզ հասանելի տեղեկատվությունը, ինչը թույլ չի տալիս վերահղել այն փաստաթղթերին, որոնց հասանելիություն չունեք:
Պատվերով լուծումներ
SharePoint-ի առավելությունն այն է, որ այն շատ ճկուն է և առաջարկում է բազմաթիվ համապատասխան գործիքներ: Այսպիսով, դուք կարող եք հարմարեցնել հարթակը ձեր բիզնեսի կարիքներին:
Ինչու՞ օգտագործել SharePoint-ը:
SharePoint-ը օգտվողներին առաջարկում է բազմաթիվ առավելություններ: Նախ, դա կարող է բարձրացնել բիզնեսի արդյունավետությունը: SharePoint-ը ծրագրաշար է, որը մասնագետներին հնարավորություն է տալիս արագ մուտք գործել իրենց աշխատանքի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը: SharePoint-ը եզակի է նրանով, որ այն կարող է օգտագործել ցանկացած բիզնես՝ անկախ չափից:
Ծրագրաշարի բոլոր առանձնահատկությունները նախագծված են՝ նկատի ունենալով համագործակցությունը: Ճկուն ինտրանետի միջոցով բովանդակությունը կարող է ապահով և արդյունավետ կերպով համօգտագործվել և կառավարվել:
SharePoint-ը կարող է աշխատել նաև այլ ներցանցային աշխատանքային հոսքերի հետ: Այն ունի բազմաթիվ այլ առանձնահատկություններ, որոնք շատ հեշտ և հարմար են դարձնում այն օգտագործելը: SharePoint-ը թույլ է տալիս հյուրընկալել ճկուն և մասշտաբային տեղեկատվություն վեբ հարթակի վրա, որը կարող է օգտագործվել բոլոր օգտատերերի կողմից:
