Էլեկտրոնային փոստի կառավարումը բիզնեսի մեծ մասի հիմնական խնդիրն է, բայց այն կարող է արագ դառնալ հոգնեցուցիչ և ժամանակատար: Բարեբախտաբար, Winter-ի նման գործիքներ գոյություն ունեն էլփոստի կառավարման գործընթացը պարզեցնելու և պարզեցնելու համար: Winter-ը Gmail-ի հավելում է, որն առաջարկում է մի շարք գործառույթներ՝ բարելավելու ձեր արտադրողականությունը, աշխատանքային հոսքը և թիմային համագործակցությունը:
Winter-ի միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ կառավարել ձեր մուտքի արկղի էլ. նամակները, պլանավորել պատասխանները, հետևել կարևոր հաղորդագրություններին և նույնիսկ համագործակցել ձեր թիմի այլ անդամների հետ: Օգտագործելով Ձմեռ, դուք կարող եք խնայել ժամանակ և արդյունավետություն ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը կառավարելիս:
Այս հոդվածի մնացած մասում մենք ավելի մանրամասն կանդրադառնանք Ձմեռային առաջարկների տարբեր հնարավորություններին և ինչպես դրանք կարող են բարելավել ձեր ամենօրյա աշխատանքային հոսքը:
Ինչպե՞ս կարող է Winter-ը բարելավել ձեր արտադրողականությունը և աշխատանքային հոսքը Gmail-ում:
Hiver-ն առաջարկում է գործառույթների մի ամբողջ շարք՝ էլփոստի կառավարումը բարելավելու համար, բայց ահա ամենակարևորներից մի քանիսը.
- Նշանակեք էլ. նամակներ. Winter-ի միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ նամակներ նշանակել ձեր թիմի անդամներին արդյունավետ հետևելու համար: Կարող եք նաև նշումներ ավելացնել՝ թիմի անդամների միջև համագործակցությունն ու հաղորդակցությունը հեշտացնելու համար:
- Պատասխանների ձևանմուշներ. Եթե դուք հաճախակի եք ուղարկում նմանատիպ նամակներ, Ձմեռային պատասխանների ձևանմուշները կարող են ձեզ շատ ժամանակ խնայել: Պարզապես ստեղծեք ձևանմուշներ ամենատարածված պատասխանների համար և օգտագործեք դրանք արագ և արդյունավետ նամակներին պատասխանելու համար:
- Անձնական նշումներ. Ձմեռը թիմի անդամներին թույլ է տալիս անձնական նշումներ թողնել էլ. Նշումները տեսանելի են միայն թիմի անդամներին և կարող են օգտագործվել լրացուցիչ տեղեկություններ կամ կարևոր հիշեցումներ տրամադրելու համար:
- Պիտակներ. Ձմեռը թույլ է տալիս ավելացնել հատուկ պիտակներ՝ էլ. նամակները տեսակավորելու և կազմակերպելու համար: Դուք կարող եք հեշտությամբ բացահայտել կարևոր նամակները կամ նամակները, որոնք անհապաղ գործողությունների կարիք ունեն:
- Հիշեցումներ. Winter-ի միջոցով դուք կարող եք հիշեցումներ սահմանել կարևոր նամակների կամ ձեր կողմից գործողություն պահանջող նամակների համար: Հիշեցումները կարող են սահմանվել որոշակի ժամանակի կամ ավելի ուշ ամսաթվի համար, ինչը կօգնի ձեզ երբեք բաց չթողնել կարևոր ժամկետը:
Օգտագործելով այս հնարավորությունները՝ դուք կարող եք կտրուկ բարելավել ձեր արտադրողականությունը և աշխատանքային հոսքը Gmail-ում: Ձմեռը նաև հիանալի գործիք է թիմային համագործակցության, հանձնարարված էլ. նամակների, անձնական նշումների և պիտակների կառավարման համար: Հաջորդ բաժնում մենք ավելի մանրամասն կանդրադառնանք Winter's թիմի կառավարման առանձնահատկություններին:
Ձմեռ. Թիմի կառավարման առանձնահատկություններ, որոնք կփոխեն ձեր համագործակցության ձևը
Winter-ն առաջարկում է առաջադեմ հնարավորություններ թիմի կառավարման համար, ինչը շատ ավելի հեշտ է դարձնում էլփոստի հետ համագործակցությունը: Ահա մի քանի հիմնական հատկանիշներ.
- Մուտքի արկղերի փոխանակում. Winter-ի միջոցով դուք կարող եք կիսվել ձեր մուտքի արկղով ձեր թիմի անդամների հետ՝ շատ ավելի հեշտացնելով համագործակցությունը: Թիմի անդամները հեշտությամբ կարող են տեսնել հանձնարարված էլ. նամակները, անձնական նշումները և պիտակները՝ թույլ տալով նրանց ավելի արդյունավետ աշխատել միասին:
- Թիմային վահանակ. Ձմեռը առաջարկում է հատուկ թիմային վահանակ, որը հեշտացնում է հանձնարարված էլ. նամակներին, անձնական նշումներին և հիշեցումներին հետևելը: Սա մեծապես նպաստում է թիմի անդամների միջև հաղորդակցությանը և համակարգմանը:
- Թիմի վիճակագրություն. Winter-ն առաջարկում է մանրամասն վիճակագրություն թիմի մուտքի արկղի օգտագործման վերաբերյալ, որն օգնում է հետևել թիմի աշխատանքին և բացահայտել բարելավման ոլորտները: Վիճակագրությունը ներառում է ստացված նամակների քանակը, պատասխանի միջին ժամանակը, թիմի անդամին հատկացված նամակների քանակը և այլն:
- Ավտոմատ նշանակում. Winter-ն առաջարկում է ավտոմատ նշանակման գործառույթ, որն ավտոմատ կերպով բաշխում է նամակները թիմի որոշակի անդամներին՝ հիմնվելով նախապես սահմանված չափանիշների վրա: Սա ապահովում է մուտքային էլ. նամակների արագ և արդյունավետ մշակումը:
- Պատվերով հաշվետվություններ. Hiver-ն առաջարկում է անհատական հաշվետվություններ, որոնք հետևում են թիմի կատարողականին հատուկ չափանիշներով: Հաշվետվությունները կարող են հարմարեցվել թիմի կարիքների հիման վրա՝ թույլ տալով ավելի լավ հասկանալ կատարողականը և ավելի տեղեկացված որոշումներ կայացնել:
Օգտագործելով այս հնարավորությունները՝ դուք կարող եք զգալիորեն բարելավել ձեր թիմի անդամների միջև համագործակցությունը: Ներարկղերի փոխանակման գործառույթը հատկապես օգտակար է այն թիմերի համար, որոնք պետք է գործ ունենան մուտքային նամակների մեծ ծավալի հետ:
