Մասնագիտական նամակը գրավոր փաստաթուղթ է, որն ապահովում է տարբեր զրուցակիցների միջեւ պաշտոնական հարաբերություն: Այն ունի շատ սովորական ներքին կառուցվածք: Ըստ էության գրված է մեկ էջում, կամ բացառապես երկու: Մասնագիտական նամակն առավել հաճախ պարունակում է մեկ թեմա: Այս ներքին կառուցվածքն ունի առավելություն: Նրա գրելու ծրագիրը կարող է նույնը մնալ ՝ անկախ ամեն ինչից: Ակնհայտ է, որ նպատակից ելնելով ՝ փոփոխություններ կլինեն: Այնուամենայնիվ, լինի դա տեղեկատվության պարզ հարցում, դիմում կամ նույնիսկ բողոք: Մասնագիտական նամակագրության պլանը գործնականում կմնա անփոփոխ:
Անցյալ, ներկա, ապագա. Հաջող փուլում հաջող մասնագիտական նամակի եռաֆազ ծրագիր
Անցյալի, ներկայի և ապագայի օգտագործումը ժամանակագրական այս հիերարխիայում վերաբերում է մասնագիտական նամակի գրելու ծրագրի տրիպտիխին: Դա բոլոր իրավիճակներում իրականացնելու պարզ և արդյունավետ ծրագիր է: Հարցականի տակ դնել, տեղեկատվություն փոխանցել, բացատրել տվյալ թեման կամ նույնիսկ համոզել ընթերցողին: Արդյունավետություն, որն արդարացված է դրա հետ կապվածտրամաբանական կարգ նկատվել է իր կառուցվածքում:
Անցյալը. Ծրագրի թիվ 1 քայլ
Մենք նամակ ենք գրում առավել հաճախ ՝ ելնելով նախադեպից, նախնական կամ նախորդ իրավիճակից: Դա կարող է լինել ստացված նամակ, հանդիպում, այց, հեռախոսային հարցազրույց և այլն: Այս նամակի առաջին մասը գրելու նպատակն է փոխանցել ուղարկման պատճառները: Կամ պարզապես իրավիճակը նկարագրող համատեքստ: Փաստերի հիշեցումը հիմնականում արտահայտվում է նույն նախադասությամբ: Այնուամենայնիվ, ավելի հարմար է այս նախադասությունը կառուցել ենթադասերի մեջ: Պատկերազարդման միջոցով կարող ենք ունենալ հետևյալ արտահայտությունները.
- Ես հաստատում եմ ձեր նամակի ստացումը `տեղեկացնելով ինձ ...
- Ձեր նամակում dated
- Դուք մեր գիտությանը բերեցիք ...
- Հաշվի առնելով ձեր մամուլի հաղորդագրությունը, որը հրապարակվել է XXX թերթի կողմից (թիվ 12345 տեղեկանք), մենք պարզապես առաջարկել ենք ...
- Ձեր հաշվի ստուգում կատարելուց հետո մենք գտել ենք ...
Այն իրավիճակներում, երբ նամակը գրելու պատճառը կապված չէ անցյալի փաստի հետ: Այդ պահին մենք ունենք նամակի առաջին պարբերությունը, որտեղ հեղինակը ներկայացնում է իրեն և իր հաստատությունը: Ապա շարունակեք ՝ նշելով ձեր խնդրանքը կամ առաջարկելով դրա տարբեր ծառայություններ: Օրինակ ՝ որպես տեղեկատվություն ստանալու խնդրանքով կամ ծառայության առաջարկով, մենք կարող ենք ունենալ հետևյալ արտահայտությունները.
- Որպես անվտանգության ոլորտի փորձագետներ, մենք գալիս ենք այս ճանապարհով
- Ի սրտե ունենալով մեր հաճախորդների գոհունակությունը `մենք ուզում էինք ...
- Մենք շատ ուրախ ենք տեղեկացնել, որ մենք պլանավորել ենք մեր հաճախորդների համար ...
Ինքնաբուխ դիմումի (պրակտիկա կամ աշխատանք) համատեքստում կարող ենք ունենալ նաև հետևյալ արտահայտությունները.
- Ձեր ընկերությունը գրավել է իմ ուշադրությունը և որպես ուսանող in, ես կցանկանայի դիմել պրակտիկայի
- Վերջերս ավարտած ...
Ստացողը, ում հասցեագրված է նամակը, առաջին պարբերությունից պետք է հասկանա ձեր նամակի թեման:
Ներկան. Ծրագրի երկրորդ քայլը
Րագրի այս երկրորդ մասը վերաբերում է նամակի ժամանակին գրելը արդարացնող պատճառներին: Առաջին մասում արտահայտված նախկին իրավիճակի վերաբերյալ: Այս մակարդակում խոսքը կա՛մ վիճելու, տեղեկացնելու, բացատրելու կամ նույնիսկ հարցականի տակ դնելու մասին է: Կախված իրավիճակի բարդությունից `այս մասը կարող է գրվել կամ լրիվ պարբերությամբ, կամ հիմնական գաղափարը ներկայացնել մեկ նախադասությամբ: Պատկերազարդման միջոցով կարող ենք ունենալ հետևյալ արտահայտությունները.
- Նշելով, որ… invoice n °… ամսաթիվը չի մաքրվել, մենք
- Մեր կազմակերպության անդամակցությունը վստահեցնում է նաև ձեզ ...
- Չնայած այն հանգամանքին, որ պայմանագիրը նախատեսում է աշխատանքի մեկնարկը the ամսաթվից, մենք զարմացած նկատում ենք և խնդիրներ ունեինք հասկանալու պարոն by-ի հաղորդած ձգձգումները:
Ապագան. Ծրագրի թիվ 3 քայլ
Այս երրորդ և վերջին մասը եզրափակում է առաջին երկուսը ՝ զեկուցելով այդ մասին երկրորդ հունձ գալը:
Կամ մենք արտահայտում ենք մեր մտադրությունները, որպես նամակի հեղինակ, և, այսպիսով, կարող ենք օգտագործել տիպի արտահայտություններ.
- Այսօր ես անձամբ կհոգամ ձեր հայցած իրերը ուղարկելու մասին
- Մենք պատրաստ ենք փոխարինել ... հաշվի առնելով իհարկե բնօրինակը:
- Խնդրում ենք մոտենալ տոմսարկղին… ..
Կամ մենք ցանկություն ենք հայտնում ՝ խնդրելով կամ խրախուսելով ստացողին գործել կամ արձագանքել: Այսպիսով, մենք կարող ենք ունենալ հետևյալ ձևակերպումները.
- Ձեզ հրավիրում են մոտենալ վաճառասեղանին
- Ուստի խնդրում եմ ձեզ արագորեն դիմել ձեր փորձագետներին, որպեսզի ...
- Այս իրավիճակը լուծելու ձեր օպերատիվությունը անհամբեր սպասվում է:
Այս նամակը գրելու նպատակը կարող է ուղեկցվել փաստարկով.
- Դուք իրավիճակը հնարավորինս արագ կկարգավորեք (օբյեկտիվ) ՝ համաձայն պայմանագրի ընդհանուր և հատուկ դրույթների: (Փաստարկ)
- Կարո՞ղ եք հնարավորինս շուտ կազմակերպել իմ առաքումը ? (Նպատակը) Անիմաստ է հիշեցնել ձեզ, որ առաքումը պետք է կատարվի նախանշված ամսաթվին ՝ հաշվի առնելով ձեր վաճառքի պայմանները: (Փաստարկ)
Քաղաքավարի բանաձև, որն անհրաժեշտ է ձեր մասնագիտական նամակը փակելու համար !
Մասնագիտական նամակը պատշաճ կերպով ավարտելու համար անհրաժեշտ է գրել քաղաքավարի արտահայտություն: Իրականում դա կրկնակի քաղաքավարի բանաձև է, որը բաղկացած է արտահայտությունից, բայց նաև «նախաեզրափակիչ» բանաձևից:
Կամ մենք ունենք քաղաքավարության բանաձև, որն արտացոլում է որոշակի ջերմություն:
- Նախապես ստացեք մեր շնորհակալությունները ...
- Մենք ներողություն ենք խնդրում այս անսպասելի իրավիճակի համար
- Ես միշտ հասանելի կլինեմ այն քննարկելու համար մի հանդիպման ժամանակ
- Anyանկացած պահի կարող եք կապվել մեզ հետ ՝ ...
- Հուսով ենք, որ այս առաջարկը կարդարացնի ձեր սպասելիքները, և մենք, իհարկե, ձեր տրամադրության տակ ենք ՝ լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու համար:
Կամ մենք ունենք քաղաքավարի բանաձև.
- Մենք խնդրում ենք ձեզ ընդունել, տիկին, պարոն, մեր լավագույն հարգանքներով:
- Խնդրում եմ հավատացեք, սըր, մեր լավագույն զգացմունքների արտահայտմանը:
- Ընդունեք, տիկին, մեր լավագույն հարգանքներով:
Այս ծրագրի առավելությունը մասնագիտական նամակ գրելու մեջ մի կողմից սթափությունն է բովանդակությունը գրելու մեջ, իսկ մյուս կողմից `ստացողի նկատմամբ ընթերցելու դյուրինությունը: Այնուամենայնիվ, այս ժամանակացույցը չի առաջարկվում ավելի բարդ և երկար բովանդակության համար:
