Անիծված մեքենա, դեռ փչացել է:
Այս մեքենան հերթական անգամ ձախողում է ձեզ: Ստիպված թողնելով այն վերանորոգման, դուք կրկին հայտնվում եք աշխատանքի գնալու դժվարության մեջ: Այնուամենայնիվ, խուճապի մի մատնվեք: Լավ գրված նամակը բավական կլինի ձեր մենեջերին համոզելու ձեր բարեխղճության մեջ:
Պատճենելու և տեղադրելու իդեալական ձևանմուշ
Թեմա. Այսօր ուշացում՝ մեքենայի վթարից հետո
Ցավով պետք է տեղեկացնեմ, որ այսօր առավոտյան իմ մեքենան կրկին խափանվել է՝ ճանապարհի կեսին ինձ արգելափակելով: Չնայած ժամանակին հասնելու իմ ջանքերին, ես ստիպված էի այն քարշակել մեխանիկի կողմից, որպեսզի կարողանայի շարունակել իմ ճանապարհը:
Վստահեցնում եմ ձեզ, որ այս կրկնվող, բայց իմ վերահսկողությունից դուրս իրավիճակը ինձ համար ամենից շատ հիասթափեցնող է: Բացի այդ, ես հիմա կիմանամ փոխելու տրանսպորտային միջոցները, որպեսզի նման միջադեպեր չկրկնվեն:
Կանխավ շնորհակալ եմ ըմբռնման համար։
Regards,
[Քո անունը]
[Էլփոստի ստորագրություն]
Տոն, որը շփոթեցնող չէ
Օբյեկտից մենք հասկանում ենք ուշացման ճշգրիտ պատճառը՝ անձնական մեքենայի խափանումը: Առաջին տողերը հաստատում և հակիրճ մանրամասնում են դժբախտությունը: Բայց ամենից առաջ մենք պնդում ենք դրա ակամա բնույթը՝ կասկած չթողնելու համար։
Ճշգրիտ, բայց ոչ մանրամասն բացատրություն
Մենք պարզապես փաստում ենք փաստերը՝ նոր վթար, որը պահանջում է մեքենան քարշակել: Բավական մանրամասներ ուշացումն արդարացնելու համար, բայց առանց ավելորդ մանրամասնելու։ Ձեր ղեկավարը կգնահատի այս ազնվությունը՝ զուգորդված հակիրճությամբ:
Ապագայի համար հուսադրող պարտավորություն
Կողմնակալ լինելու փոխարեն՝ մենք խոնարհաբար գիտակցում ենք խափանումների կրկնվող խնդիրը: Եվ մենք նախատեսում ենք հիմնավոր լուծում՝ հետագայում նշելով մեքենայի փոփոխության մասին։ Ձեր ղեկավարը կարող է միայն ողջունել այս ակտիվ տեղեկացվածությունը:
Հարգալից տոնով գրված այս նամակով դուք կցուցաբերեք սպասված անկեղծությունն ու պրոֆեսիոնալիզմը: Ձեր մենեջերը կհասկանա, և դուք երախտապարտ կլինեք ուղղիչ միջոցների մասին մտածելու համար: Հաջող հաղորդակցություն, չնայած այս կրկնվող անհարմարություններին:
