Տպել Friendly, PDF & Email

Պաշտոնական համատեքստում ցանկացած բացակայությունը պետք է նախօրոք հիմնավորված լինի եւ հիմնավորված լինի, հատկապես, եթե դա բացառիկ բացակայություն է (օրվա կես օր): Այս հոդվածում մենք ձեզ մի քանի խորհուրդ ենք տալիս, բացը բացելու համար նամակ գրելու համար:

Հիմնադրել բացակայությունը

Բացակայությունը արդարացնելը կարևոր է, հատկապես, եթե բացակայությունն անսպասելիորեն է գալիս (ընդամենը մի քանի օր առաջ) կամ ընկնում է մի օր, երբ ձեր վարչության համար կա ինչ-որ կարևոր բան, օրինակ ՝ հանդիպում կամ մեծ շտապել Եթե ​​դա հիվանդության արձակուրդ է, ապա դուք պետք է ունենաք բժշկական վկայական, որով արդարացնում եք հիվանդություն ունենալը: Նմանապես, մահվան պատճառով բացառիկ արձակուրդի դեպքում. Դուք ստիպված կլինեք ներկայացնել մահվան վկայական:

Որոշակի խորհուրդներ, բացատրելու բացակայությունը

Բացատրելու համար բացակայությունը փոստդուք արդեն պետք է սկսեք հստակորեն հայտարարելով ձեր բացակայության ամսաթիվը եւ ժամանակը, որպեսզի սկզբից չհասկանաք:

Այնուհետեւ հիմնավորեք ձեր բացակայության անհրաժեշտությունը, կցելով հավելվածը կամ այլ միջոցներ:

Կարող եք նաեւ, եթե բացակայությունը շատ վատն է, առաջարկեք ձեր վերադասին այլընտրանք `այս բացակայության համար:

Էլ.փոստի կաղապարը բացատրելու բացակայությունը

Ահա էլ. Փոստի օրինակ ՝ բացակայությունն արդարացնելու համար.

Թեմա ՝ բժշկական զննումների պատճառով բացակայություն

Sir / Madam,

Ես ձեզ տեղեկացնում եմ, որ ամբողջ օրը կաշխատեմ իմ աշխատավայրից, քանի որ ես պետք է անցնեմ բժշկական վթարից հետո բժշկական հետազոտություններ:

Ես կվերադառնամ իմ մասնագիտական ​​գործունեությանը [ամսաթվից]:

Խնդրում ենք կցեք բժշկական նշանակության վկայականին եւ իմ բժշկի կողմից թողարկված աշխատանքային դադարեցմանը կեսօրին:

Ինչ վերաբերում է մինչ օրս նախատեսված հանդիպմանը, պարոն Սո-կ-ը կփոխարինի ինձ եւ ինձ մանրամասն զեկույց կուղարկի:

Հարգանքներով,

[Ստորագրություն]

 

 

READ  Լավ գրելը ՝ էական հմտություն: