Հասկանալով ծրագրի դերակատարների դինամիկան. հաջողության բանալին
Ծրագրի կառավարման բարդ աշխարհում ներգրավված խաղացողների դինամիկան հասկանալը կարևոր է ցանկացած ծրագրի հաջողությունն ապահովելու համար: Յուրաքանչյուր դերասան, լինի դա թիմի անդամ, հովանավոր, հաճախորդ կամ մատակարար, ունի իր ուրույն դերը և եզակի ներդրումը:
Այս դինամիկան հասկանալու առաջին քայլը գիտակցելն է, որ յուրաքանչյուր դերասան ունի իր սեփական շարժառիթները, կարիքները և նպատակները: Օրինակ, թիմի անդամը կարող է դրդված լինել նոր հմտություններ սովորելու ցանկությամբ, մինչդեռ հովանավորը կարող է դրդված լինել նախագծի ներդրումների վերադարձով:
Այս դրդապատճառները բացահայտելուց հետո կարող եք սկսել աշխատել յուրաքանչյուր շահագրգիռ կողմի նպատակները ծրագրի ընդհանուր նպատակներին համապատասխանեցնելու ուղղությամբ: Սա կարող է ներառել հաղորդակցություն, բանակցություններ և, որոշ դեպքերում, միջնորդություն:
Ավելին, կարևոր է գիտակցել, որ դերասանների դինամիկան կարող է փոխվել ժամանակի ընթացքում: Մոտիվացիաները կարող են զարգանալ, նոր դերասաններ կարող են խաղալ և դերերը կարող են փոխվել: Որպես ծրագրի ղեկավար, դուք պետք է պատրաստ լինեք համապատասխանաբար հարմարեցնել ձեր մոտեցումը:
Մի խոսքով, ծրագրի շահագրգիռ կողմերի դինամիկան հասկանալը կարևոր հմտություն է ծրագրի ցանկացած ղեկավարի համար: Ժամանակ հատկացնելով հասկանալու յուրաքանչյուր շահագրգիռ կողմի դրդապատճառները և աշխատելով այդ դրդապատճառները ծրագրի նպատակներին համապատասխանեցնելու համար, դուք կարող եք մեծացնել ձեր ծրագրի հաջողության հնարավորությունները:
Ծրագրի շահագրգիռ կողմերի արդյունավետ կառավարում. հավասարակշռություն առաջնորդության և կարեկցանքի միջև
Ծրագրի շահագրգիռ կողմերի արդյունավետ կառավարումը պահանջում է նուրբ հավասարակշռություն ղեկավարության և կարեկցանքի միջև: Որպես ծրագրի մենեջեր՝ դուք պետք է կարողանաք ղեկավարել և մոտիվացնել ձեր թիմին՝ միաժամանակ լսելով նրանց կարիքներն ու մտահոգությունները:
Ծրագրի կառավարման ղեկավարությունը միայն պատվերներ տալը չէ: Դա հստակ տեսլական ապահովելու, հասանելի նպատակներ դնելու և ձեր թիմին լավագույնս հանդես գալու դրդապատճառների մասին է: Սա կարող է ներառել կոշտ որոշումներ կայացնելը, կոնֆլիկտների լուծումը և սթրեսի և ճնշման դեմ պայքարելը:
Մյուս կողմից, կարեկցանքը հավասարապես կարևոր է: Յուրաքանչյուր շահագրգիռ կողմի դրդապատճառները հասկանալը, նրանց մտահոգությունները լսելը և նրանց ներդրումների ճանաչումը կարող է զգալիորեն բարելավել թիմի դինամիկան և ծրագրի կատարողականը: Այն կարող է նաև օգնել կանխել կոնֆլիկտը և պահպանել դրական աշխատանքային միջավայր:
Ի վերջո, ծրագրի շահագրգիռ կողմերի արդյունավետ կառավարումը հմտություն է, որը զարգանում է ժամանակի և փորձի հետ: Զարգացնելով և՛ ձեր առաջնորդությունը, և՛ ձեր կարեկցանքը, դուք կարող եք դրական թիմային դինամիկա ստեղծել և ձեր նախագիծը հասցնել հաջողության:
Ծրագրի շահագրգիռ կողմերի կառավարման կիրառումը գործնականում. խորհուրդներ և ռազմավարություններ
Այժմ, երբ մենք ուսումնասիրել ենք ծրագրի շահագրգիռ կողմերի դինամիկան հասկանալու և այդ շահագրգիռ կողմերի արդյունավետ կառավարման կարևորությունը, ժամանակն է տեսնել, թե ինչպես կարող են այս հասկացությունները կիրառվել գործնականում:
Նախ, կարևոր է բաց և կանոնավոր շփվել ծրագրի բոլոր շահագրգիռ կողմերի հետ: Սա նշանակում է ոչ միայն տեղեկատվության փոխանակում ծրագրի առաջընթացի մասին, այլև ակտիվորեն լսել յուրաքանչյուր դերակատարի մտահոգություններն ու գաղափարները: Արդյունավետ հաղորդակցությունը կարող է օգնել կանխել թյուրիմացությունները, լուծել կոնֆլիկտները և վստահություն ստեղծել թիմում:
Երկրորդ՝ կարևոր է ճանաչել և արժեւորել յուրաքանչյուր դերասանի ներդրումը: Սա կարող է լինել դրական արձագանքների, պարգևների կամ պարզապես անկեղծ շնորհակալությունների միջոցով: Ճանաչումը կարող է ուժեղացնել մոտիվացիան, բարելավել աշխատանքից բավարարվածությունը և խրախուսել բարձր արդյունավետությունը:
Ի վերջո, անհրաժեշտ է ճկուն մնալ: Ինչպես նշվեց ավելի վաղ, ծրագրի շահագրգիռ կողմերի դինամիկան կարող է փոխվել ժամանակի ընթացքում: Որպես ծրագրի ղեկավար, դուք պետք է պատրաստ լինեք հարմարեցնել ձեր մոտեցումը այս փոփոխություններին:
Մի խոսքով, ծրագրի շահագրգիռ կողմերի կառավարումը էական հմտություն է, որը կարող է մեծապես նպաստել ձեր նախագծերի հաջողությանը: Կիրառելով այս խորհուրդներն ու ռազմավարությունները՝ դուք կարող եք դրական թիմային դինամիկա ստեղծել:
←←←Անվճար պրեմիում պրեմիում Linkedin Learning ուսուցում առայժմ →→→
Ձեր փափուկ հմտությունների ամրապնդումը կարևոր է, այնուամենայնիվ, ձեր գաղտնիության պահպանումը նույնքան կարևոր է: Իմացեք, թե ինչպես դա անել՝ կարդալով այս հոդվածը Google-ում իմ գործունեությունը:
