Ինչու՞ ստեղծել Gmail խումբ:
Գնալով ավելի կապակցված աշխարհում, արդյունավետ հաղորդակցությունը կարևոր է. Անկախ նրանից, թե մասնագիտական, կրթական կամ անձնական պատճառներով, մենք բոլորս կարիք ունենք տեղեկատվության արագ և արդյունավետ փոխանակման եղանակների: Այստեղ է գալիս Gmail խմբի ստեղծումը:
Gmail-ի խումբը հզոր գործիք է, որը թույլ է տալիս միաժամանակ շփվել բազմաթիվ մարդկանց հետ՝ առանց յուրաքանչյուր կոնտակտ յուրաքանչյուր էլփոստին առանձին ավելացնելու: Անկախ նրանից, թե ցանկանում եք կիսվել նորություններով ձեր ընտանիքի հետ, համակարգել նախագիծը ձեր գործընկերների հետ կամ նույնիսկ կառավարել ձեր բիզնեսի փոստային ցուցակը, Gmail խմբի ստեղծումը կարող է պարզեցնել և բարելավել ձեր առցանց հաղորդակցությունը:
Նաև Gmail խմբերն առաջարկում են անհավանական ճկունություն: Դուք ցանկացած պահի կարող եք անդամներ ավելացնել կամ հեռացնել՝ թույլ տալով ձեզ հարմարեցնել խումբը ձեր փոփոխվող կարիքներին: Բացի այդ, դուք կարող եք կարգավորել գաղտնիության կարգավորումները՝ վերահսկելու համար, թե ով կարող է տեսնել և միանալ ձեր խմբին:
Վերջապես, Gmail խմբերը ինտեգրված են Google-ի ողջ էկոհամակարգին: Սա նշանակում է, որ դուք կարող եք հեշտությամբ համօգտագործել Google Drive-ի փաստաթղթերը, պլանավորել Google Օրացույցի միջոցառումները և նույնիսկ հյուրընկալել Google Meet-ի հանդիպումները ձեր խմբի անդամների հետ:
Ինչպե՞ս ստեղծել Gmail խումբ:
Gmail խմբի ստեղծումը պարզ և պարզ գործընթաց է, որը կարելի է անել ընդամենը մի քանի քայլով: Դա բոլորին հասանելի գործիք է, անկախ նրանից՝ դուք նոր, թե փորձառու Gmail օգտատեր եք: Ահա թե ինչպես կարող եք ստեղծել ձեր սեփական Gmail խումբը.
Մուտք գործեք ձեր Gmail հաշիվ. առաջին քայլը ձեր Gmail հաշիվ մուտք գործելն է: Եթե չունեք, կարող եք հեշտությամբ ստեղծել՝ այցելելով Gmail-ի կայքը.
Նավարկեք դեպի Google Կոնտակտներ. Gmail մուտք գործելուց հետո կարող եք մուտք գործել Google Կոնտակտներ՝ սեղմելով ձեր էկրանի վերևի աջ մասում գտնվող ցանցաձև պատկերակի վրա և բացվող ընտրացանկից ընտրելով «Կոնտակտներ»:
Ստեղծեք նոր խումբ. Google Կոնտակտներում դուք կարող եք ստեղծել նոր խումբ՝ սեղմելով «Ստեղծել պիտակ» էկրանի ձախ մասի ընտրացանկում: Այնուհետև կարող եք ձեր խմբին անուն տալ:
Ավելացրեք կոնտակտներ ձեր խմբին. Ձեր խումբը ստեղծելուց հետո կարող եք սկսել կոնտակտներ ավելացնել: Դա անելու համար գտեք այն կոնտակտը, որը ցանկանում եք ավելացնել, կտտացրեք նրա անվան վրա՝ նրանց պրոֆիլը բացելու համար, այնուհետև սեղմեք պիտակի պատկերակի վրա և ընտրեք ձեր խմբի անունը:
Կառավարեք ձեր խումբը. Ձեր խմբին կոնտակտներ ավելացնելուց հետո կարող եք կառավարել խումբը՝ վերադառնալով Google Կոնտակտներ: Դուք կարող եք ավելացնել կամ հեռացնել անդամներ, նամակներ ուղարկել ամբողջ խմբին և նույնիսկ կարգավորել գաղտնիության կարգավորումները՝ վերահսկելու համար, թե ով կարող է տեսնել և միանալ ձեր խմբին:
Օպտիմալացրեք ձեր Gmail խմբի օգտագործումը
Այժմ, երբ ստեղծել եք ձեր Gmail խումբը, կարևոր է իմանալ, թե ինչպես լավագույնս օգտագործել այն: Ահա մի քանի խորհուրդ՝ ձեր Gmail խմբից առավելագույն օգուտ քաղելու համար.
Օգտագործեք գաղտնիության կարգավորումները. Gmail Groups-ն առաջարկում է գաղտնիության մի շարք կարգավորումներ, որոնք կարող եք օգտագործել՝ վերահսկելու համար, թե ովքեր կարող են տեսնել և միանալ ձեր խմբին: Համոզվեք, որ կարգավորեք այս կարգավորումները ձեր հատուկ կարիքներին համապատասխան:
Արդյունավետ կառավարել անդամներին. Ավելացնել կամ հեռացնել անդամներին, քանի որ փոխվում են ձեր հաղորդակցման կարիքները: Հիշեք, որ դուք կարող եք նաև դերեր վերագրել անդամներին, ինչպիսիք են սեփականատերերը կամ ղեկավարները, ովքեր լրացուցիչ թույլտվություններ ունեն խումբը կառավարելու համար:
Օգտվեք Google-ի այլ ծառայությունների հետ ինտեգրումից. Gmail խմբերը ինտեգրված են Google-ի ողջ էկոհամակարգին: Օգտագործեք այս հատկությունը՝ հեշտությամբ համօգտագործելու Google Drive-ի փաստաթղթերը, պլանավորելու Google Օրացույցի միջոցառումները և հյուրընկալելու Google Meet-ի հանդիպումները ձեր խմբի անդամների հետ:
Հետևելով այս խորհուրդներին՝ դուք կարող եք օպտիմալացնել ձեր Gmail խմբի օգտագործումը և բարելավել ձեր առցանց հաղորդակցություններ. Անկախ նրանից, թե դուք օգտագործում եք ձեր խումբը բիզնեսի, կրթության կամ անձնական պատճառներով, այս խորհուրդները կօգնեն ձեզ առավելագույն օգուտ քաղել այս հզոր գործիքից:
