Քաղաքավարի բանաձևեր, որոնցից պետք է խուսափել էլփոստի սկզբում
Դժվար է նույնացնել բոլոր քաղաքավարի արտահայտությունները։ Ինչ վերաբերում է պրոֆեսիոնալ նամակներին, ապա դրանք կարող են օգտագործվել ինչպես սկզբում, այնպես էլ վերջում: Այնուամենայնիվ, ի տարբերություն ընկերներին կամ ծանոթներին ուղարկված այլ նամակների, ձեր գործնական նամակագրության մեջ քաղաքավարի արտահայտությունները պետք է ընտրվեն մեծ խնամքով: Նամակի սկզբում դրանցից մի քանիսն իսկապես պետք է խուսափել:
«Բարև» ղեկավարին. Ինչո՞ւ ձեռնպահ մնալ:
Պրոֆեսիոնալ էլ.փոստի մեկնարկը բավականին որոշիչ է: Դիմումի նամակի կամ հիերարխիկ վերադասին ուղարկվող էլ.փոստի համատեքստում խորհուրդ չի տրվում մասնագիտական նամակ սկսել «Բարև» բառով:
Իրոք, քաղաքավարի «Բարև» բանաձևը շատ մեծ ծանոթություն է հաստատում ուղարկողի և ստացողի միջև: Դա կարող է վատ ընկալվել հատկապես, եթե խոսքը թղթակցի մասին է, որին դու չես ճանաչում։
Իրականում այս բանաձեւը կոպտություն չի նշանակում։ Բայց այն ունի ամբողջ խոսակցական լեզուն: Խորհուրդ է տրվում օգտագործել այն մարդկանց համար, ում հետ պարբերաբար շփվում եք։
Օրինակ, երբ ցանկանում եք դիմել աշխատանքի առաջարկի համար, ամենևին էլ նպատակահարմար չէ ձեր մասնագիտական էլ.փոստում բարևել հավաքագրողին:
Բացի այդ, պետք է հիշել, որ նաև խորհուրդ չի տրվում սմայլիկներ օգտագործել պրոֆեսիոնալ էլ.փոստում։
Էլփոստի սկիզբ. ինչպիսի՞ քաղաքավարություն օգտագործել:
«Ողջույն», որը համարվում է չափազանց ծանոթ և բավականին անանձնական, խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել քաղաքավարի «Monsieur» կամ «Madame» արտահայտությունը պրոֆեսիոնալ էլ.փոստի սկզբում:
Իսկապես, հենց որ այն հասցեագրված է բիզնեսի մենեջերին, գործադիրի կամ անձի, ում հետ առանձնահատուկ հարաբերություններ չունեք։ Ավելի լավ է օգտագործել այս տեսակի արտահայտությունները:
Այս բանաձևը նույնպես ողջունելի է, երբ գիտես՝ քո թղթակիցը տղամարդ է, թե կին: Հակառակ դեպքում, քաղաքավարության ամենահարմար ձևը ստանդարտ «Տիկին, պարոն» բանաձևն է:
Ենթադրելով, որ դուք արդեն ճանաչում եք ձեր թղթակցին, ապա կարող եք դիմել «Հարգելի պարոն» կամ «Հարգելի տիկին»:
Հետևաբար, զանգի ձևին պետք է կցվի ձեր զրուցակցի անունը: Նրա անվան օգտագործումն իսկապես սխալ է։ Եթե պատահում է, որ չգիտեք ձեր թղթակցի անունը, մաքսայինը խորհուրդ է տալիս որպես զանգի ձև օգտագործել «Պարոն» կամ «Տիկին», որին հաջորդում է անձի անունը:
Եթե դա այնուհետև մասնագիտական էլեկտրոնային նամակ է, որը պետք է ուղարկվի նախագահին, տնօրենին կամ գլխավոր քարտուղարին, քաղաքավարի արտահայտությունը կլինի «պարոն նախագահ», «տիկին տնօրեն» կամ «պարոն գլխավոր քարտուղար»: Նրանց անունը ձեզ կարող է ծանոթ լինել, բայց քաղաքավարությունը թելադրում է, որ կոչեք նրանց իրենց կոչումով։
Հիշեք նաև, որ Madame or Monsieur-ն ամբողջությամբ գրված է առաջին տառով մեծատառով: Բացի այդ, մասնագիտական նամակների սկզբում քաղաքավարության յուրաքանչյուր ձև պետք է ուղեկցվի ստորակետով:
