Մասնագիտական էլ.փոստ գրելը, ինչպես անունն է հուշում, տարբերվում է այն նամակից, որը կարող եք լսել ձեր ընտանիքից և ընկերներից: Պրոֆեսիոնալիզմը պետք է գնա մինչեւ վերջ: Դրա համար էլ. Փոստի ստորագրությունը մնում է շատ կարևոր տարր: Պատկերավոր կերպով կարելի է համարել, որ էլ. Փոստի ստորագրությունը նման է այցեքարտի էլեկտրոնային տարբերակին: Իրոք, նրանք ունեն նույն գործառույթները, որոնք պետք է իմանան տալ ձեր կոորդինատները և կոնտակտային տվյալները, որպեսզի մենք կարողանանք ձեզ հետ կապվել առանց սխալի: Այսպիսով, մենք տեսնում ենք, որ էլ. Փոստի ստորագրությունը նաև գովազդային ակտ է:
Նրա առանձնահատկությունները
Մասնագիտական էլ.փոստի ստորագրությունը շատ բան է ասում ձեր անհատականության մասին: Այսպիսով, ձեր հաճախորդների նկատմամբ դրան չեզոք բնույթ հաղորդելու համար այն պետք է լինի սթափ և օգտակար: Դրա սթափությունը ստացողին թույլ է տալիս հեշտությամբ կարդալ այն ՝ առանց բառերի կարիք ունենալու ՝ դժվար բառերը հասկանալու համար: Այնուամենայնիվ, դա չի նշանակում, որ դուք կարող եք խոսել խոսակցական լեզու օգտագործել, քանի որ ստացողը նախատեսված չէ լինել մանկության ընկեր: Կոմունալ ծառայությունը վերաբերում է ձեր տրամադրած տեղեկատվությանը, որը հեշտացնում է բիզնեսի հետ կապ հաստատելը: Երբեք չպետք է մոռանաք այն փաստի մասին, որ ստորագրությունը ձեր տեքստի մարմինը չէ, ուստի այն չպետք է լինի երկար կամ հոգնեցուցիչ: Այս դեպքում ձեր ստացողների մեծ մասը չի կարդա այնտեղ և չի հասնի ձեր նպատակին:
B- ից B կամ B- ից C
B- ից B- ը վերաբերում է երկու մասնագետների, իսկ B- ից C- ն `մասնագետի և անհատի փոխհարաբերություններին: Երկու դեպքում էլ օգտագործվող ոճը նույնն է, քանի որ կարևոր է ստացողի կարգավիճակը, ով այստեղ պրոֆեսիոնալ է:
Այս կոնկրետ դեպքում դուք նախ պետք է մուտքագրեք ձեր ինքնությունը, այսինքն ՝ ասել ձեր անուն-ազգանունը, ձեր գործառույթը և ձեր ընկերության անվանումը: Դրանից հետո դուք մուտքագրում եք ձեր մասնագիտական կոնտակտային տվյալները, ինչպիսիք են գլխամասը, կայքը, փոստային հասցեն, հեռախոսահամարը: Վերջապես, հնարավոր է տեղադրել ձեր լոգոն և ձեր սոցիալական ցանցերի հղումները ՝ ըստ հանգամանքների:
C- ից B
C- ից B- ն այն հարաբերություններն են, երբ դա անհատ է, ով գրում է մասնագետին: Սա այն դեպքն է, երբ դիմում են աշխատանքի, պրակտիկայի կամ այլ գործընկերային հարաբերությունների, ինչպիսիք են միջոցառումների հովանավորումը:
Այսպիսով, դուք պետք է մուտքագրեք ձեր ինքնությունը և ձեր անձնական կոնտակտային տվյալները: Սա ազգանունն է, անունը և հեռախոսահամարը: Քանի որ փոխանակումը կատարվում է փոստով, անհրաժեշտ չէ տեղադրել փոստային հասցեն, քանի դեռ դա չի պահանջվում: Հնարավոր է նաև հաղորդել ձեր ներկայության մասին ստացողին վերաբերող սոցիալական ցանցերում ձեր ներկայության մասին, ինչպիսին է LinkedIn- ը:
Հիմնական բանը, որ պետք է հիշել, պահանջվող պարզությունն է և համապատասխան տեղեկատվության տրամադրումը: Ահա թե ինչու դժվար է ունիվերսալ ստորագրություն ունենալ, քանի որ յուրաքանչյուր էլ-նամակ, կախված ստացողի, ուղարկողի կարգավիճակից և բովանդակությունից, պահանջում է անհատական ստորագրություն: Հետևաբար, չպետք է չափազանց ամփոփ կամ խոսակցական լինել և հատկապես շրջանակներից դուրս չլինել:
