Ուշացե՞լ եք գրասենյակում: Այս նամակը կլռի կշտամբանքները
Խրված եք առավոտյան հրեշների խցանումների մեջ: Ձեր ավտոբուսը կամ մետրոն բազմիցս խափանում են: Թույլ մի տվեք, որ այս տրանսպորտային խցանումները փչացնեն ձեր աշխատանքային օրը: Զգուշորեն գրված և ժամանակին ուղարկված փոքրիկ նամակը կհանգստացնի ձեր մենեջերին: Եվ այդպիսով կպաշտպանի ձեզ գրասենյակում մեկ անգամ տհաճ նկատողություններից:
Պատճենելու և տեղադրելու համար կատարյալ ձևանմուշ
Բարև [Անուն],
Ցավոք, այսօր առավոտյան պետք է տեղեկացնեմ իմ ուշացման մասին։ Իսկապես, մետրոյի գծում մի լուրջ միջադեպ, որից ես ամեն օր օգտվում եմ, շատ րոպեներով ամբողջովին ընդհատեց երթևեկությունը։ Չնայած տնից վաղաժամ հեռանալուս, ինձ մի անգամ ստիպողաբար անշարժացրել են տրանսպորտում։
Այս իրավիճակը լիովին դուրս է մնում իմ վերահսկողությունից։ Ես պարտավորվում եմ ձեռնարկել անհրաժեշտ միջոցներ, որպեսզի հետագայում նման անհարմարություններ չկրկնվեն։ Այսուհետ ես առավելագույնս զգոն կլինեմ հնարավոր վտանգների նկատմամբ, որոնք կարող են խաթարել իմ ճանապարհորդությունները:
Կանխավ շնորհակալ եմ ըմբռնման համար։
Regards,
[Քո անունը]
[Էլփոստի ստորագրություն]
Առաջին բառերից ընդունված քաղաքավարի տոն
Քաղաքավարի արտահայտությունները, ինչպիսիք են «ցավոք, ես պետք է տեղեկացնեմ ձեզ» կամ «վստահ եղեք», անմիջապես համապատասխան և հարգալից երանգ են տալիս մենեջերին: Բացի այդ, մենք հստակ ընդգծում ենք նրա պատասխանատվության բացակայությունը այս հետընթացի համար՝ նախքան խոստանալը, որ իրավիճակը չի կրկնվի։
Փաստերի հստակ բացատրություն
Կենտրոնական պարզաբանումը որոշ կոնկրետ մանրամասներ է տալիս միջադեպի մասին՝ հիմնավորելու հասարակական տրանսպորտի հետ կապված այս ուշացումը: Բայց էլփոստը չի կորչում նաեւ պատասխանատուի համար անհարկի շեղումների մեջ։ Երբ էականները պարզապես ասվեն, մենք կարող ենք եզրակացնել ապագայի վերաբերյալ հուսադրող նոտայի մասին:
Այս հստակ, բայց բավական մանրամասն ձևակերպման շնորհիվ ձեր մենեջերը միայն կկարողանա հասկանալ այդ օրը հանդիպած իրական դժվարությունները: Կընդգծվի նաև ճշտապահության ձեր ցանկությունը։ Եվ ամենակարևորը, չնայած այս անհաջողությանը, դուք կկարողանաք որդեգրել սպասված պրոֆեսիոնալիզմը ձեր հաղորդակցության մեջ:
