Պահպանեք աշխատանքային հոսքը և հաճախորդների վստահությունը արձակուրդի ժամանակ

Վեբ ծրագրավորողի համար սեղմ ժամկետները և մեծ ակնկալիքները ձեռնամուխ լինելու ունակությունը հաճախ որոշում է նախագծի հաջողությունը: Գրասենյակից ֆիզիկապես հեռու լինելը չի ​​նշանակում անպայման դադարեցնել ընթացիկ ծրագրերի առաջընթացը: Բանալին մանրակրկիտ պլանավորված բացակայության հաղորդակցության մեջ է: Որը ոչ միայն պահպանում է աշխատանքային հոսքը, այլև վստահեցնում է հաճախորդներին և ծրագրի թիմին գործողությունների շարունակականության մասին:

Նախապատրաստման կարևորությունը

Բացակայությանը նախապատրաստվելը սկսվում է համակարգիչը փակելուց առաջ՝ մեծ օրը գրասենյակից դուրս գալու համար: Վեբ մշակողի համար դա նշանակում է նախ գնահատել բոլոր ընթացիկ նախագծերի ներկա կարգավիճակը: Ի՞նչ նշաձողերի վրա կարող են ազդել, երբ դուք բացակայում եք: Կա՞ն արդյոք այս ժամանակահատվածում կրիտիկական առաքումներ: Այս հարցերին նախապես պատասխանելը թույլ է տալիս մշակել գործողությունների ծրագիր, որը կապահովի սահուն անցում:

Ռազմավարական հաղորդակցություն հաճախորդների և թիմի հետ

Գործողությունների պլանը հաստատվելուց հետո հաջորդ քայլը ձեր բացակայությունն արդյունավետ կերպով հայտնելն է: Այս հաղորդակցությունը պետք է լինի երկկողմանի: Մի կողմից, այն պետք է վստահեցնի ձեր հաճախորդներին, որ իրենց նախագծերը մնում են առաջնահերթություն՝ չնայած ձեր ժամանակավոր բացակայությանը: Այնուհետև տրամադրեք ձեր թիմին անհրաժեշտ տեղեկությունները, որպեսզի ստանձնեն անհրաժեշտության դեպքում: Թափանցիկության և վստահության միջև հավասարակշռությունն է, որը կպահպանի վստահությունը և նվազագույնի կհասցնի խափանումները:

Բացակայության հաղորդագրություն ստեղծելը

Բացակայության արդյունավետ հաղորդագրությունը պարզապես չի տեղեկացնում ձեր անհասանելիության ամսաթվերի մասին: Այն նաև արտացոլում է ձեր նվիրվածությունը ձեր նախագծերին և ձեր աշխատանքային գործընկերներին: Կարևոր է հատուկ նշել, թե ով է լինելու ձեր թիմի շփման կետը ձեր բացակայության ընթացքում: Տրամադրեք մանրամասներ, ինչպիսիք են տվյալ անձի էլ.փոստի հասցեն և հեռախոսահամարը: Ինչպես նաև ցանկացած այլ համապատասխան տեղեկատվություն: Սա կհեշտացնի շարունակական հաղորդակցությունը և կհանգստացնի բոլոր շահագրգիռ կողմերին:

Բացակայության հաղորդագրության ձևանմուշ վեբ մշակողի համար


Թեմա՝ Բացակայության մասին ծանուցում — [Ձեր անունը], Վեբ ծրագրավորող, [մեկնման ամսաթիվ] — [վերադարձի ամսաթիվ]

Ողջույն,

Մի փոքր դադար եմ վերցնում հուլիսի 15-ից 30-ը ներառյալ՝ մի քանի արժանի հանգստյան օրեր անցկացնելու համար։

Իմ բացակայության ընթացքում մշակումը կստանձնի [First name ofplacement] [email@replacement.com]): Մի հապաղեք ուղղակիորեն կապվել նրա հետ ցանկացած տեխնիկական հարցերի համար:

Այս երկու շաբաթվա ընթացքում ես ամբողջովին անջատված եմ լինելու, ուստի ծայրահեղ արտակարգ իրավիճակի դեպքում [First Name]-ը կլինի ձեր միակ կոնտակտը:

Ես նորից կսկսեմ 31-ին կոդավորման մեջ՝ թարմացած և էներգիայով լի:

Ուրախ կոդավորում նրանց, ովքեր մնում են, և ուրախ տոներ նրանց, ովքեր ընդունում են այն:

Կհանդիպենք շուտով:

[Քո անունը]

Վեբ ծրագրավորողը

[Ընկերության լոգոն]

 

→→→Gmail-ի տիրապետումը դուռ է բացում ավելի հեղուկ և պրոֆեսիոնալ հաղորդակցության համար←←←