Բացահայտեք Gmail-ի որոնման տողի հզորությունը
Ամեն օր հարյուրավոր նամակներ կարող են հեղեղել ձեր մուտքի արկղը, հատկապես a մասնագիտական համատեքստ. Այս ալիքի մեջ կոնկրետ էլփոստ գտնելը կարող է իրական մարտահրավեր լինել: Բարեբախտաբար, Gmail-ը ստեղծել է բացառիկ հզոր որոնման տող՝ ձեզ օգնելու համար:
Gmail-ի որոնման տողը պարզապես բանալի բառ մուտքագրելու հատկություն չէ: Այն նախագծված է ներառելու մի շարք հրամաններ, որոնք կատարելագործում են ձեր որոնումը: Օրինակ, եթե դուք փնտրում եք ձեր ղեկավարի նամակը կոնկրետ նախագծի վերաբերյալ, դուք ստիպված չեք լինի մաղել նրա բոլոր նամակները: Դուք կարող եք պարզապես համատեղել դրա էլեկտրոնային փոստի ուղղությունը համապատասխան հիմնաբառերի հետ:
Բացի այդ, Gmail-ն առաջարկում է առաջարկներ՝ հիմնված ձեր որոնման սովորությունների և էլփոստի պատմության վրա: Սա նշանակում է, որ որքան շատ եք օգտագործում Gmail-ը, այնքան այն ավելի խելացի և արձագանքող է դառնում: Դա նման է անձնական օգնական ունենալուն, ով գիտի ձեր նախասիրությունները և օգնում է ձեզ գտնել այն, ինչ փնտրում եք աչք թարթելով:
Վերջապես, կարևոր է ծանոթ լինել Gmail-ի որոնման օպերատորներին: Այս հատուկ հրամանները, ինչպիսիք են «from:» կամ «has:attachment», կարող են զգալիորեն կատարելագործել ձեր արդյունքները և խնայել արժեքավոր ժամանակը:
Տիրապետելով Gmail-ի որոնման տողին՝ դուք պոտենցիալ հոգնեցուցիչ առաջադրանքը վերածում եք արագ և արդյունավետ գործողության՝ առավելագույնի հասցնելով ձեր արտադրողականությունը աշխատավայրում:
Որոնման օպերատորներ. արժեքավոր գործիքներ նպատակային հետազոտության համար
Երբ խոսում ենք Gmail-ում որոնման մասին, հնարավոր չէ չհիշատակել որոնման օպերատորները։ Այս փոքրիկ բառերը կամ խորհրդանիշները, որոնք տեղադրված են ձեր հիմնաբառերի առջև, կարող են անորոշ որոնումը վերածել ճշգրիտ և կենտրոնացված որոնման: Դրանք արհեստավորի գործիքների համարժեք են, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի որոշակի գործառույթ՝ ձեր արդյունքները ճշգրտելու համար:
Վերցրեք «from:» օպերատորը: Եթե ցանկանում եք գտնել կոնկրետ գործընկերոջ կողմից ուղարկված բոլոր նամակները, պարզապես մուտքագրեք «from:email address@example.com» որոնման տողում: Անմիջապես Gmail-ը կզտի բոլոր նամակները, որոնք չեն գալիս այս հասցեից:
Մեկ այլ օգտակար օպերատոր է «has:attachment»: Քանի՞ անգամ եք հուսահատորեն փնտրել նամակ, քանի որ այն պարունակում էր կարևոր հավելված: Այս օպերատորի միջոցով Gmail-ը կցուցադրի միայն կցված նամակները՝ վերացնելով մնացած բոլորը:
Կան նաև օպերատորներ, որոնք զտում են ըստ ամսաթվի, էլփոստի չափի և նույնիսկ ըստ հավելվածի տեսակի: Գաղափարն այն է, որ իմանաք այս գործիքները և օգտագործեք դրանք ձեր օգտին: Նրանք այնտեղ են, որպեսզի օգնեն ձեզ նավարկելու ձեր մուտքի արկղում առկա տեղեկատվության ծովը:
Մի խոսքով, որոնման օպերատորները արժեքավոր դաշնակիցներ են: Ընդգրկելով դրանք ձեր ամենօրյա սովորությունների մեջ՝ դուք օպտիմալացնում եք ձեր ժամանակը և ավելի արդյունավետ աշխատում:
Զտիչներ. Ավտոմատացրեք ձեր էլ. նամակների կառավարումը
Բիզնես միջավայրում մուտքի արկղը կարող է արագ խառնվել: Կարևոր էլ. նամակների, տեղեկագրերի, ծանուցումների և նմանատիպերի միջև կազմակերպվելը կարևոր է: Այստեղ են մտնում Gmail ֆիլտրերը:
Զտիչները թույլ են տալիս սահմանել ավտոմատ գործողություններ՝ հիմնվելով ձեր կողմից սահմանված չափանիշների վրա: Օրինակ, եթե դուք պարբերաբար հաշվետվություններ եք ստանում որոշակի թիմից, կարող եք ստեղծել զտիչ, որպեսզի այդ նամակները ավտոմատ կերպով նշվեն որպես կարդացված և տեղափոխվեն որոշակի պանակ: Սա ձեզ կփրկի այս նամակների ձեռքով տեսակավորելու ժամանակ ծախսելուց:
Մեկ այլ օրինակ. եթե փակում եք բազմաթիվ նամակներ, որոնք ձեր անմիջական ուշադրության կարիքը չունեն, կարող եք ստեղծել զտիչ՝ դրանք որոշակի գույնով նշելու կամ տեղափոխելու «Կարդալ ավելի ուշ» պանակ: Սա պահում է ձեր հիմնական մուտքի արկղը նվիրված նամակներին, որոնք պահանջում են արագ գործողություն կամ պատասխան:
Ֆիլտրերի առավելությունն այն է, որ նրանք աշխատում են հետին պլանում: Ստեղծվելուց հետո նրանք հոգ են տանում ամեն ինչի մասին՝ թույլ տալով կենտրոնանալ ավելի կարևոր խնդիրների վրա: Բացի այդ, դրանք լիովին կարգավորելի են՝ տալով ձեզ ամբողջական ճկունություն այն հարցում, թե ինչպես եք ցանկանում կազմակերպել ձեր էլ.
Եզրափակելով, որոնումը և ֆիլտրերը տիրապետելը Gmail-ում կարևոր է ձեր մուտքի արկղը արդյունավետ կառավարելու համար: Այս գործիքները, ճիշտ օգտագործված, կարող են քաոսային մուտքի արկղը վերածել կազմակերպված և արդյունավետ աշխատանքային տարածքի:
